計算機應用技術在企事業單位管理中的應用

陳剛

摘 要 在時代經濟與互聯網絡技術不斷發展的情況下，計算機應用技術被廣泛用于企事業單位的管理中，對企事業單位的管理、生產經營、組織結構具有積極重要的影響。通過運用計算機應用技術可以提高企事業單位的生產效率，提供質量保障，從而降低生產成本，同時進一步完善內部管理。本文從計算機應用技術概述的角度出發，分析計算機應用技術在企事業單位管理中的應用需求，以及探討計算機應用技術在企事業單位管理中的有效應用，意在完善企事業單位的內部管理，促進發展。

【關鍵詞】計算機應用技術 企事業單位 管理 應用

時代經濟的快速發展促進企事業單位規模不斷擴大，企事業單位的管理水平與質量也隨之提高，同時計算機應用技術在經濟發展的促進下不斷得到進步與更新。通過計算機應用技術可為企事業單位管理工作帶來較大的便捷，提升工作效率，降低工作成本，能夠進一步規范企事業單位的內部管理制度，促進管理信息向集成化趨勢發展，為企事業單位在激烈的市場競爭中維持穩定持續發展提供有力保障，促進企事業單位的整體性發展。

1 計算機應用技術概述

計算機應用技術在國家經濟快速發展的形式下快速的進步與普及，企事業單位逐漸認可計算機應用技術的重要性，在管理工作和經營生產中投入計算機應用技術，如何把計算機應用技術更好的運用到企事業單位的生產運營與內部管理中，是企事業單位重視的一項任務。進一步完善企事業單位的信息化管理能夠實現大量的信息化集成，需要結合高端硬件的運行處理圖形，勢必增加企事業單位的成本壓力，因此合理利用計算機應用技術的優勢十分重要，科學運用高端機型處理大量數據運算與圖形，使用低端服務器對簡單圖形與數據進行處理，提高計算機應用技術的利用率，實現數據資源的共享，將計算機應用技術更好的融入到企事業單位的日常管理工作與管理制度中。

2 計算機應用技術在企事業單位管理應用需求

傳統的企事業單位中主要依靠人工處理大量數據，不僅加重員工的工作壓力，工作效率較低，而且對企事業單位的發展產生較大的阻礙作用。計算機具有準確性、高效性等優勢，通過合理運用這些優勢，可以提高企事業單位應對市場數據變化的能力，完善資金的管理及核算。此外，完善的計算機網絡系統可以為企事業單位優化生產結構、分配人力資源、管理生產資料、規范管理制度、安排生產進程等基礎管理提供有效保障，尤其是財務管理方面存在較大劣勢的企事業單位，計算機應用技術可以有效處理財務信息方面的延遲問題及應對高動態性的市場，促進企事業單位落實管理制度。

3 企事業單位管理計算機應用技術的應用

3.1 財務工作處理

企事業單位規模的不斷擴大，將會加重財務工作，財政預算漸漸變得龐大，運用計算機技術能夠改善財務工作。計算機技術具備較強的查詢功能，同時可以規律性儲存企事業單位每個季度的財政信息，在用戶需要的情況下使用最短時間匹配數據，并全面細致化分析財政工作，明確財政工作進展方向，有效保障企事業單位財務管理的質量。此外為避免會計工作中出現數據及程序事件被篡改的情況，企事業單位需要構建完善的信息網絡體系，打造高效財務工作平臺，提高企事業單位的資源共享效率，為企事業單位創造一個相對和諧、穩定的內部環境。

3.2 人力資源管理

人力資源管理在企業實現戰略目標中占據重要位置，結合現代管理理念分析人力資源管理，不僅僅需要對人才進行管理，同時還需要注重開發員工的潛力，通過激發員工的最大潛力以提高其自身綜合素質和工作效率，從而促進企業對最大潛在效益的獲取。以計算機應用技術基礎可以針對性的為人員建立相關員工檔案與工作表格，為員工資料的調用工作提供較大方便，使員工與數字檔案得到有效關聯，更好地為員工提供科學、合理的職業生涯規劃。

3.3 工作文件處理

企事業單位在運行日常工作的過程中需要對大量的資料、表格進行處理，將會涉及到很多工作文件。在傳統模式下通常以人工處理文件，工作效率低下，易出現主觀差錯，不能及時糾正工作文件中的錯誤，導致返工，后期修改過程中同樣需要大量的實踐。計算機技術可以重點表現在文件的日常處理中，運用計算機技術對表格、文檔等文件進行處理時具有較快的運行速度，字體更加工整與簡潔，并且可借助軟件對文件進行糾錯，從而提高工作的精確度，同時方便打印，便捷用戶使用。

3.4 物資供應管理

物資供應管理工作占據企事業單位工作的核心地位，包括的工作名目非常多，可以幫助企事業單位節約及降低制造成本，從而獲取生產中的最大效益。在傳統模式下以手工管理手段為主要管理方法，易出現難以統一庫存數量、采購不及時等情況發生，導致管理瓶頸。通過計算機信息系統方便隨時查詢銷售、生產等情況，為企事業單位制定決策提供真實依據，同時進行清倉盤庫管理，對賬面記錄與實物記錄進行對賬，有效實現準點采購。計算機信息系統可通過控制供應成本、加強供應管理、分析采購成本等工作，提高員工成本意識，有效節省成本支出。運用計算機管理信息系統完善采購制度，利于單位各部門員工監督自身使用材料的質量，同時避免無序使用或任意采購的情況發生。因此通過計算機技術創建電算化物資管理系統，可以優化業務流程，提升管理機制。

4 結語

伴隨著知識經濟時代的到來，信息技術的應用范圍不斷擴大，企事業單位對市場動態進行監控，加大了計算機應用技術的運用力度。企事業單位運用計算機應用技術的時候，需要依據經濟市場及企事業單位的實際情況，更加靈活地把企事業單位管理知識與計算機應用技術相結合，合理發揮計算機應用技術的各項優勢特點，建立完善的信息網絡系統，并且以科學、客觀等正確態度對待計算機應用技術，將計算機應用技術投入到日常管理工作的運行中，達到企事業單位辦公的高效率，實現企事業單位管理信息化。

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作者單位

山東省食品藥品檢驗研究院 山東省濟南市 250021