新時期檔案隊伍建設的思考

李瀟

現代信息技術、智能化技術推動著檔案管理工作的發展與更新，檔案管理正在逐步走向信息化、智能化。面對這種形勢，檔案工作人員只有不斷提升自我，優化調整知識結構，在夯實專業基礎的同時靈活掌握并運用現代信息技術、智能技術才能積極適應形勢發展，對此，檔案隊伍建設勢在必行。

一、新時期檔案工作特征與面臨挑戰

新時期是信息技術時代，是數字化時代。隨著網絡技術、信息科技的不斷發展，整個社會進入了全新的發展階段，大數據環境下，整個世界聯系成一個密不可分的整體，信息數據越來越被及時、高效地傳輸、儲存、記錄與存檔，推動著信息管理工作邁向全新的階段。檔案管理作為典型的信息管理工作，受益于大數據環境，在網絡技術、信息技術的輔助與支持下也逐漸走向跨越式發展，在這種形勢下，檔案管理工作隊伍又將面臨全新的任務與挑戰，檔案工作人員的角色也在朝著多元化方向轉變，檔案管理者不再是一個簡單的信息儲存與檔案資料的保管者，時代驅動檔案管理人員從一個單純的收藏者向一個信息的存儲、調用、歸納等綜合功能者轉變，檔案管理需要切實滿足于信息需求，服務于信息的調動與管理。

信息技術的發展為檔案管理工作帶來了機遇與挑戰，檔案工作隊伍通過利用便捷的現代科技高效工作，減少了傳統檔案管理工作量，減輕了工作人員的負擔，然而，信息技術的飛速發展、數字技術的更新換代也向檔案工作隊伍提出了全新的挑戰，需要技術人員與時俱進動態掌握現代科技，駕熟就輕地靈活操作信息技術，同時，也要有合格的專業素質與技能素質。

二、新時期檔案工作隊伍存在問題剖析

新時期，隨著現代技術的飛速發展，加速了信息管理軟件的更新換代，層出不窮的檔案管理功能、控件等涌現出來，檔案管理工作隊伍倍感壓力，在實際工作中由于缺少學習的動力、進取的決心，從而感到工作力不從心，當前的檔案管理工作隊伍存在明顯的知識結構老化、觀念保守、思想落后的現象，檔案管理人員所掌握的信息技術相對有限，數字化技術運用程度有限、操作水平較低，無法緊密跟隨信息技術的發展步伐，從而使得檔案管理的信息化水平較低、信息化功能未得到充分開發。

三、新時期檔案隊伍建設的思考

1.強化信息技術培訓，培養綜合素質

新時期，以信息技術、網絡科技為代表的現代技術正在逐步融入檔案管理，二者正在逐步走向融合，檔案管理日益信息化、智能化。在此情況下，必須重視檔案隊伍的信息技術培養，提高他們的信息技術水平，應該將信息技術納入信息檔案管理專業體系，使信息技術成為信息情報專業學習、考核、測試的一部分，同時，檔案管理部門也應該組織檔案隊伍進行信息技術的培訓與學習，并按照常規程序來組織考試與考核，通過考核性測試來驅動檔案管理隊伍能積極重視自身的信息水平培養，自覺掌握先進的檔案管理信息技術。檔案管理部門要及時引進檔案管理信息系統，并跟隨形勢來不斷更新管理信息軟件，為員工提供最為先進、高質量的信息技術培訓服務，通過教育培訓等方式來促進檔案工作人員思想的革新、觀念的調整，使他們更好地適應時代發展，建立起現代信息技術與傳統檔案管理之間的融合關系。檔案管理隊伍在不斷夯實的專業知識基礎上駕熟就輕地利用現代信息技術來執行檔案管理，從而提高檔案管理的信息化與智能化水平。

2.更新理念，調整知識結構

隨著新技術的研究與普及，客觀形勢在發生著變化，對此要求檔案工作隊伍也要與時俱進，不斷更新自身的思想理念，積極優化調整自身的知識結構，以便適應不斷變化的客觀形勢，提升自身的實力和競爭力，檔案工作人員要自覺學習、積極進取，掌握檔案管理信息技術的發展趨勢，信息管理專業的發展態勢等，主動學習并掌握先進的檔案管理信息技術，融入現代化技術氛圍，優化自身、提升自我，時刻融入先進技術行列，能夠靈活運用現代先進技術支持檔案的先進化管理，推動檔案信息資料從存儲、調閱、到查詢等的全自動化，以此來提高檔案管理工作效率，提高檔案咨詢服務水平。

3.責任制管理，健全激勵機制

新時期，檔案管理工作面臨著全新的挑戰，全面提升檔案隊伍的素質、水平與能力勢在必行，然而，一切工作的開展都需要一套有效的機制與制度的約束，為了加快檔案隊伍建設步伐，提高檔案管理工作效率，就必須建立健全責任制管理，實行目標管理責任制，通過完善、合理的激勵機制來調動檔案隊伍工作積極性，使他們能夠在責任制度與激勵機制的約束、帶動與啟發下鼓足干勁、勇往直前。

第一，合理編制崗位職責任務，實行責任制管理。檔案管理部門明確各個崗位的具體職責與任務，并設定近期與遠景相結合的檔案管理工作目標，通過這種方式來確保各崗位人員有目標、有指向地開展工作，提高自身的工作水平。

第二，創建考核責任制。檔案管理工作考核應該是一個全方位的考核，既包括專業范圍的測試，管理工作績效考核，又要覆蓋工作態度、作風等的檢查。

第三，獎懲制度。檔案隊伍激勵式管理需要一套嚴密的獎懲機制作保障，要根據工作隊伍實際的工作效果，以及日常的工作態度等為其提供公平、合理的獎勵與懲處，以此來為廣大檔案工作隊伍提供警示與警醒，驅動他們能夠高效開展工作。

新時期檔案管理工作被賦予全新的任務和挑戰，為了更好地應對形勢，要求檔案管理工作隊伍必須不斷提升自身的實力和水平，革新思想理念，優化調整知識結構，從而更好地適應形勢發展，掌握現代化信息技術，能夠為檔案管理工作提供先進的技術支持，從而推動檔案管理事業的發展與進步。

（作者單位：秦皇島市文學藝術界聯合會）