淺談大學生時間管理現狀及策略

張婕

【摘要】本論文從時間管理概念入手，對大學生的時間管理現狀進行分析，總結出主觀因素和客觀因素的原因。同時，提出了時間管理的策略，有助于幫助大學生進行時間規劃及管理。

【關鍵詞】大學生 時間管理 策略

【中圖分類號】G645.5 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2016）35-0200-01

一、時間管理定義

時間管理作為概念是指：為了達到相應的目的，應用可靠的工作技巧，引導并安排管理自己及他人的生活，合理有效地利用可以支配的時間。

1.時間管理是對單位時間內事件的管理

事件分為兩類：一類是能夠控制的事件，特征是與個人密切相關，可以因個人的意志和行為而改變。能夠控制的事件有很多，例如學習、工作、吃飯、穿衣等。另一類是不能夠控制的事件，特征是它的產生、發展和消失不以某一個人的意志為轉移，不能以個人的意愿選擇有還是無。不能夠控制的事件大的方面包括自然規律、生命現象、歷史規律、社會變革等：小的方面包括社會風俗、法律法規、公司章程、企業文化等。

2.時間管理是更有效地運用時間

時間管理最重要的功能是將事先的規劃變為一種提醒與指引。管理自己，就是要管理自己的時間：管理了自己的時間，有助于發揮更大的生命價值。因此，我們只能在認識和適應不能控制事件的前提下，去選擇我們能夠控制的事件。然后最大限度地去充分利用可控制的那一面，把不可控的因素減到最少，避免在不可控因素上浪費時間。

3.時間管理“三效”

時間管理的目的就是將時間投入與個人的目標相關的工作，達到“三效”，即效果、效率、效能。效果是指確定的期待的結果；效率是指以最小的代價或花費獲得更多的結果；效能是指以最小的代價和花費獲得最佳的期待結果。反省和檢討效果、效能、效率三個主題，慢慢找到生命中的真正的具有人生方向、又有價值觀的東西。

二、大學生時間管理現狀

經調查，大學生時間管理的現狀：①大學生的時間觀念較好，但在客觀上時間浪費的現象普遍存在；②大學生時間管理滿意度低，普遍缺乏對自身時間管理的信心，實施困難；③缺少對時間的一個反思和總結，對自己的時間安排情況很模糊；④大學生時間安排不合理，已經嚴重影響學生生活和身體健康。

可能的原因如下所述。

主觀因素（可控因素）：①沒有完全適應大學的生活；②缺乏時間計劃、沒有目標；③自制力不夠，自我懈怠；④社會工作過多，擠占了學習的時間。

客觀因素（不可控因素）：①學校上課時間不合理；①大環境的影響、周圍同學影響等。

三、時間管理策略

1.策略一：優先順序法

優先順序就是決定哪件事情必須先做，哪件事情只能擺在第二位，哪些事情可以延緩來處理，即要有意識地設定明確的有限順序，以便執著、系統地依照這個順序處理計劃里的任務。任務可以被分成四類：A類，B類，C類和D類。

（1）緊迫，A類任務包括那些緊急和重要的任務；（2）重要，B類任務眼前還不算緊迫，但是對以后卻十分重要。要是忽視了B類任務，有可能很快陷入一種危機狀態；（3）日常，C類任務中，往往包含著典型的日常事務，也就是那些必須很快解決的任務，但從長遠觀點看去并不十分重要；（4）喜好，D類任務不緊迫，也不重要，他們也屬于“廢紙簍”工作。

2.策略二：重要目標法

實際上每個人的角色不同，在當時的狀況之下設定目標，應以每一次仍能夠最完美的完成任務為原則，這樣在計劃周期結束時，每個人至少都處理了重要事情。時間管理的重要意義在于能經常以20%的付出取得80%的成果，最后的結果占了80%的大部分。因此，在大學生活中，應該把十分重要的項目挑選出來，專心致志地去完成，即把時間用在更有意義的事情上。

3.策略三：日計劃法

日計劃就是每天要花一些時間規劃自己的活動。如果曾經做過計劃，付諸行動的就是個人度過的每一天。無論選擇何時都可以寫下當天的工作，即使日計劃僅能成為一個有效快速的過程（工具表單）。日計劃的五個步驟如下。

（1）寫下任務。

（2）估計做事的時間長短。

（3）留些緩沖時間給未預見的事情。

（4）確定優先順序，簡化及授權。

（5）追蹤與檢討。

4.策略四：記、問、思、查

可以這么說，檢討是成功之母。一日之計在于昨天，每一天你都要去檢討，你今天所做的每一樣事情，在學習、工作上，在家庭上，在人際關系上，身體健康上等，有沒有離你的目標很近？大學生可以通過“記、問、思、查”的方法，養成一個良好的時間原理習慣。

參考文獻：

[1]大學生就業指導與職業生涯規劃，曲振國，清華大學出版社.北京，2008.5.

[2]程社明，卜欣欣，戴潔，人生發展與職業規劃.北京.團結出版社，2003.

[3]張瑩，如何進行職業生涯規劃與管理。廣州，廣東經濟出版社，2003.