對企業壞賬管理措施的建議

吳迪雅　張夢迪

【摘 要】 為確保應收帳款可收回，維持企業資金良好運轉，企業加強對應收賬款和壞賬準備的管理及相應對策的研究具有重要的現實意義。本文就目前企業對壞賬管理的現狀試分析如何預防壞賬損失加強企業壞賬管理以降低企業風險，減少損失。

【關鍵詞】 壞賬準備 企業 壞賬管理

傳統會計制度下，壞賬準備計提方法，有應收賬款余額百分比法、賬齡分析法、銷貨百分比法、個別認定法等。其中應收賬款余額百分比法、賬齡分析法和銷貨百分比法是會計實務中比較通用的方法。個別認定法只有在某項應收款項的可收回 性與其他各項應收款項存在明顯的差別，導致該項應收賬款如 果按照與其他應收款項同樣的方法計提壞賬準備，將無法真實 地反映其可收回金額時才采用。

隨著市場經濟的不斷發展，企業之間競爭日趨激烈，為了擴大產品在市場上的占有豐，除了采用優惠價格推銷產品外，企業大量運用商業信用的發展，應收賬款上的資金逐年增加。計提壞賬準備，可以將壞賬損失的風險分散到各期，使不能收回的壞賬及時得到更加合理的處理，有利于均衡各期的損失負擔，利于財會人員對成本進行分析、測算、計劃等管理。 壞賬損失上升趨勢直接影響了企業的利潤核國家財政收入，壞賬損失逐年增加直接制約了企業的資金運轉和經營發展，因此這一問題一直受到企業財會人員的重視。通過對公司案例以及會計理論的研究，本文提出以下幾種解決方法。

首先，應加大企業內部控制力。實際核銷壞賬與理論上界定壞賬之所以未能一致，是因為國家擔心企業內部控制制度不健全，造成資產的巨大流失。如果有健全的內部控制制度，就完全沒有必要有此擔憂。對不具備資產性質的應收賬款在賬面上核銷是為了如實反映企業資產、收益情況，并不意味著從此放棄了對該款項的追索，同樣也并不意味著放棄對責任人責任的追究。

建立完善的企業內部控制制度，明確各自的經濟責任，對會計人員和企業進行監督和督促作用，防隨心所欲地利用計提壞賬準備來減少和增加企業當期利潤，以確保企業會計資料和止企業和會計人員會計信息的真實性和完整性。

其次還應加強財政和社會監督，有的企業為了達到某種目的，將本來可以收回的賬款作為壞賬準備予以核銷，形成賬外資金，然后用于不合理的開支或者私分，有的企業將重新收回已做壞賬損失處理的壞賬不及時入賬，而作為企業的“小金庫”。注冊會計師事務所、財政部門、社會輿論的有效監督可以避免企業采用不合規的壞賬準備核算方法，真實反映企業的壞賬損失情況，加強企業核算方法的透明度。因此本人建議國家、稅務機關、財政機關應監督和協助企業完善財務會計管理，加強賒銷業務管理和壞賬損失管理。同時加強監督力度，避免由于監督的疏忽而使企業的一些違法行為得不到及時糾正而使企業有恃無恐，變本加厲。

最后，做好企業日常應收賬款管理工作，加強事后控制在對應收賬款做好事前控制的前提下，同時要做好應收賬款的日常管理，比如以下幾個方面：

1、做好應收賬款的分類分析工作，對應收賬款的風險程度進行分析，必要時采取一定措施，以降低壞賬損失。

2、不管企業采取怎樣嚴格的信用政策，只要存在著商業信用行為，壞賬損失的發生總是不可避免的。因此企業要遵循穩健性原則，積極建立彌補壞賬損失的準備制度。

3、加強有關責任人的離任審計。我國離任審計目前主要是針對單位或部門負責人，而應收賬款的發生往往與銷售一線員工直接有關，針對銷售員工作變動比較頻繁的特點，平時即應對應收賬款進行審計和追究責任，對銷售人員的業績考核，也應注意銷售收入指標及貨款回收指標的綜合平衡。

總而言之，我國會計改革正在不斷深入，會計已由簡單的記錄和計算，逐漸發展成以貨幣單位來綜合的核算和監督經濟活動過程的一種價值管理活動。社會生產規模的擴大和管理水平的不斷提高，企業感到競爭壓力越來越大，商業信用的產生使賒銷成為企業銷售的重要方式。由于賒銷產生的應收賬款是導致壞賬損失發生的直接原因，這是市場經濟中不可忽視的問題。

企業應當根據經營活動的現實情況選擇合適的壞賬準備計提和核算方法，并且遵循謹慎性原則以確保企業會計資料和止企業和會計人員會計信息的真實性和完整性。加強應收賬款的管理要求整個企業應樹立正確的營銷觀念，加大管理力度切實落實責任制，在積極重視產品適的基礎上，力求將企業應收賬款控制在合理的水平，科學管理，即是作好壞賬損失的事前控制。同時企業應加強壞賬損失的管理，做好事前和事后的管理。企業在發揮應收賬款作用的同時，應盡可能降低賬款收不回的可能性，減少壞賬損失，提高應收賬款的收益率 ，增強企業的資金周轉能力，提高企業競爭力。

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