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Excel函數和VBA技術在財務工作中的應用

2017-04-26 21:28:55朱莉
財經界·學術版 2017年2期
關鍵詞:應用

朱莉

摘要:隨著科技的發展與社會的進步,先進的信息技術在財務工作中發揮著重要的作用。Excel函數和VBA技術作為財務數據的主要計算手段,在其應用過程中,不僅有效的提高財務人員的工作效率,而且計算數據更具準確性。本文將以計算個人所得稅為例,將Excel函數和VBA技術在財務工作中的應用加以列舉,并提出相應的建議,以供參考。

關鍵詞:Excel函數 VBA技術 個人所得稅 應用

Excel辦公軟件是目前財務工作中最為常用的應用軟件,其在表格制作與財務數據統計過程中發揮著非常重要的作用,并且Excel表格自帶的函數功能可以對相關的財務數據信息進行準確的計算。在財務工作中,充分的利用Excel函數功能和VBA技術可以有效的提高財務相關人員的工作效率,還能不同程度的避免由于財務人員人為操作帶來的誤差。

一、簡要論述資薪級個人所得稅的計算

工資薪金所得個人所得稅應納個稅金額=(工資薪金-3500-社保-其他免稅項目)*適用稅率-速算扣除數。舉例子:如你當月累計收到工資:6500元時:應納個稅所得額=6500-3500=3000;應交個稅=3000*10%=300,速算扣除=105,實交個稅=300-105=195;你的到手工資收入:6500-195=6305元。

二、利用Excel函數計算個人所得稅的方法

在目前的財務工作中,關于個人所得稅利用Excel函數的計算方法相對比較多,最為常用的有以下三種:(1)LOOKUP 函數在工作表 A2 輸入公式= ROUND(LOOKUP(A1,{0,1500,4500,9000,35000,55000,80000},A1* {0.03,0.1,0.2,0.25,0.3,0.35,0.45} -{0,105,555,1005,2755,5505,13505}),2)其中 A1 為月收入即應納稅所得額,其他的數據對應前面提到的個人所得稅稅率、速算扣除數,ROUND 是保留數值小數點的函數。(2) MAX 函數計算方法;A2 輸 入 公 式 = ROUND (MAX(A1* {0.03,0.1,0.2,0.25,0.3,0.35,0.45}-{0,105,555,1005,2755,5505,13505}) ,2)公式含義 同上(3)IF函數嵌套計算方法。在 工 作 表 A2 輸 入 公 式 =ROUND (IF(A1>=80000,A1*0.45-13505,IF(A1>=55000,A1*0.35-5505,IF (A1>=35000,A1*0.3-2755,IF(A1>=9000, A1*0.25-1005,IF (A1 >=4500,A1*0.2 -555,IF(A1 >=1500,A1*0.1 -105,IF (A1 >=0,A1*0.03,0))))))),2)公式含義與上訴相同。

三、利用VBA技術來計算個人所得稅的方法

VBA 是Visual Basic 的一 種宏語言,通過VBA技術的有效計算,不僅能夠有效的彌補Excel函數中的不足,而且還能有效的提高財務人員的工作效率。以計算個人所得稅為例,具體操作如下:

(1)在excel中打開VBA編輯器,新建一個模塊,在代碼框中輸入下方文本框內容;

(2)保存后退出VBA編輯器。使用時只需用itax函數公式即可。

(3)如需在當前電腦中所有excel工作薄都能使用,則將當前工作薄另存為*.xla格式,在工具-加載宏里勾選itax即可。

四、結束語

Excel 函數和 VBA 技術作為一種常用的數據計算手段,被廣泛的應用到財務工作對個人所得稅的計算過程中,然而,由于兩種計算方式存在著一定的差異性,在實際的操作過程中,要根據財務工作的實際情況,選擇一種與其相適應的計算方式,從而有效的減少財務人員的工作量,提高財務人員的工作效率。

參考文獻:

[1]彭江平,王湘群.基于Excel與VBA的通用報表系統的設計[J].計算機系統應用,2003(01)

[2]李佐斌.利用OLE自動化和VBA的Delphi動態報表的研究與實現[D].武漢理工大學,2010.(10)

[3]王海濤.基于Excel工作簿的風險分析系統[D].中國科學院研究生院(計算技術研究所),2010.(11)

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