應(yīng)用文寫作中的技巧與合理應(yīng)用探索

劉淑一

摘 要：應(yīng)用文寫作能力是現(xiàn)代社會(huì)中每個(gè)職業(yè)必須掌握的技能。在應(yīng)用文的寫作過程中會(huì)遇到很多的問題，想要培養(yǎng)技術(shù)性人才就要增強(qiáng)其實(shí)踐和應(yīng)用能力。為了在今后的工作生活中可以巧妙地對(duì)事物進(jìn)行處理，對(duì)以后的規(guī)劃做出調(diào)整，在應(yīng)用文中適當(dāng)?shù)厥褂靡恍┘记删蜁?huì)產(chǎn)生很好的寫作效果，本文通過分析應(yīng)用文寫作中的技巧對(duì)應(yīng)用文的合理應(yīng)用進(jìn)行探索。

關(guān)鍵詞：應(yīng)用文 寫作技巧 探索 合理應(yīng)用

書寫應(yīng)用文是現(xiàn)代社會(huì)求職和就業(yè)的基本功，所以提高應(yīng)用文的寫作能力是一個(gè)重要的決策。就業(yè)者從求職、入職到退休后的日常工作都離不開應(yīng)用文的寫作。但是在應(yīng)用性越來越高的社會(huì)情境下，提高應(yīng)用文寫作能力不可能一蹴而就，必須要經(jīng)過長(zhǎng)期的訓(xùn)練。在日積月累中，應(yīng)用文逐漸形成了和其他文學(xué)作品有差異的文體。在實(shí)踐中增強(qiáng)了寫作的自覺性，完成了社會(huì)最基本的功能。改革應(yīng)用文教學(xué)，發(fā)展優(yōu)良寫作之風(fēng)，深化教育改革，把寫作能力的提高與健全人格聯(lián)系起來，全面發(fā)展人才，保證國家、政府、企業(yè)、集體和個(gè)人的全面發(fā)展。

一、應(yīng)用文寫作中的技巧

在應(yīng)用文寫作過程中方法有很多，比如參與式培訓(xùn)法，案例教學(xué)法等，但是不管哪種教學(xué)方法都離不開寫作技巧的培養(yǎng)。在寫應(yīng)用文的時(shí)候盡量使用應(yīng)用文的寫作技巧，在平時(shí)練習(xí)中提升自己的能力。當(dāng)前應(yīng)用文寫作的不正之風(fēng)迎面襲來，應(yīng)該加強(qiáng)調(diào)查商量對(duì)策。建立健全寫作規(guī)范，在寫作過程中采用立法形式對(duì)其進(jìn)行規(guī)范，避免任意性給帶來的麻煩。以下是應(yīng)用文寫作的幾個(gè)技巧：

1.中心主旨明確

應(yīng)用文的文體不同于其他，它具有較強(qiáng)的針對(duì)性，可以很明顯地表達(dá)出所要表達(dá)的內(nèi)容。陳述觀點(diǎn)也很簡(jiǎn)潔明了，應(yīng)用文的中心主旨表現(xiàn)得非常明確，不可模棱兩可，為了解決問題作者必須將自己的觀點(diǎn)表明，以免誤解。這就決定了它的文體性質(zhì)，主旨明確單一。

2.材料典型真實(shí)

應(yīng)用文的實(shí)用性很強(qiáng)，較少使用修飾性的詞語，用實(shí)際的實(shí)例來說服讀者，并不是以想象為主的，它以表現(xiàn)主題為主，把握問題的實(shí)質(zhì)，不是文學(xué)性的作品具有修飾性的語言，它以論述的方式將生活的實(shí)際問題表達(dá)出來，并分析解決。真實(shí)是材料可信度的標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格檢查它的真實(shí)性，不可扭曲事情真相，以偏概全。如果材料過于陳舊就會(huì)喪失寫作的意義。

3.結(jié)構(gòu)格式規(guī)范

在長(zhǎng)期的使用過程中，應(yīng)用文慢慢積累了自己獨(dú)特的性格，有了固定的格式，結(jié)構(gòu)也比較統(tǒng)一化。一篇應(yīng)用文應(yīng)該有哪些部分，什么格式，這都已經(jīng)成為了規(guī)定。約定俗成的寫作習(xí)慣，結(jié)構(gòu)就是應(yīng)用文的骨架，不僅要內(nèi)容豐富，結(jié)構(gòu)明確清晰也是一大重點(diǎn)。

4.語言規(guī)范莊重

應(yīng)用文所使用的語言必須是莊重的書面語言，語言簡(jiǎn)明扼要。要嚴(yán)格遵守語法規(guī)則，不能使用方言俗語等感情色彩濃烈的語言。在長(zhǎng)期的應(yīng)用文實(shí)踐過程中已經(jīng)形成了規(guī)范的語言，比如“特此通知”“望批準(zhǔn)”等語言。敘述過程中要條理清晰，使用端莊的語言，給人嚴(yán)肅莊重的感覺。

二、應(yīng)用文寫作中的合理應(yīng)用探索

應(yīng)用廣泛涉及到各個(gè)行業(yè)，大部分應(yīng)用在行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)處理公務(wù)，或者在個(gè)人和集體中來處理私事。把握住應(yīng)用文的特點(diǎn)，注重應(yīng)用文的時(shí)效性，針對(duì)日常生活學(xué)習(xí)中的具體問題處理解決時(shí)使用。

1.促進(jìn)信息交流

在通信技術(shù)日益發(fā)達(dá)的當(dāng)今世界，國家之間的交流，企業(yè)之間的交流，個(gè)人集體的交流都是通過應(yīng)用文來實(shí)現(xiàn)的。網(wǎng)絡(luò)的發(fā)達(dá)，經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，對(duì)應(yīng)用文的發(fā)展都起到了推進(jìn)作用。文章一發(fā)布就會(huì)受到信息的捕捉，應(yīng)用文既發(fā)揮了信息的告知作用，又發(fā)揮了信息交流的作用。在實(shí)際的應(yīng)用文學(xué)習(xí)中，人們綜合能力的提高受到重視。語言表達(dá)能力和應(yīng)用文使用的規(guī)范能力在參與式培訓(xùn)法中的要求較高。

2.宣傳教育的作用

應(yīng)用文具有宣傳教育的應(yīng)用性，通過運(yùn)用法律文書發(fā)布國家方針政策。公益廣告的快速發(fā)展為應(yīng)用文的應(yīng)用就打好了基礎(chǔ)。政府通常通過應(yīng)用文的宣傳發(fā)布來向人民群眾展示其發(fā)展政策。眾多企業(yè)也通過應(yīng)用文宣傳企業(yè)文化，傳播信息。

3.可以規(guī)范行為

應(yīng)用文是社會(huì)中每個(gè)階級(jí)都會(huì)使用到的一種文體，社會(huì)想要穩(wěn)定的發(fā)展就要出臺(tái)不同的政策與規(guī)定，需要有關(guān)的文書規(guī)范人們的行為。在政府發(fā)出的公文中就對(duì)人們的行為起到了約束作用，老師對(duì)學(xué)生的教育制訂學(xué)習(xí)計(jì)劃，班規(guī)校規(guī)等都是為了對(duì)人們行為進(jìn)行約束。

4.作為工作依據(jù)

應(yīng)用文經(jīng)常作為憑證依據(jù)出現(xiàn)。比如請(qǐng)假條，可以在某種程度上作為依據(jù)，追究責(zé)任的時(shí)候就可以明確，作為上級(jí)判斷的依據(jù)，對(duì)工作的順利進(jìn)行提供了幫助。對(duì)于行政機(jī)關(guān)的公文來說，上級(jí)機(jī)關(guān)通過公文來傳達(dá)命令指示，安排工作，下級(jí)可以通過公文向上級(jí)反映問題，科學(xué)地指導(dǎo)下級(jí)的工作。通過公文即應(yīng)用文的傳達(dá)，將工作融洽地做完。所以公文是施政的依據(jù)和法則，可以對(duì)行政行為進(jìn)行約束，工作可以有序進(jìn)行。所以應(yīng)用文具有很好的時(shí)效性，處理事件以后作用隨之消失，作為文獻(xiàn)供人參考之后還可以起到憑證作用。

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