高校學生活動項目化管理的研究

潘雪婷

摘 要：項目管理是一種全新的方法體系，有著目標性強、高效性、可控性強等特點。在學生活動中引入項目管理的運作方式，有效提高活動的管理效率，提升活動的效果，充分地調動廣大學生的自主性與積極性。

關鍵詞：高校學生 活動項目化 管理研究

高校學生活動項目化管理是以“項目”為中介，學生為載體，主動參與為目標，在整合了以往學生活動的各種資源后，可以節約成本，優化方案，減少環節，從而提升活動質量。由于人人可申報，人人可參與，[1]這種放權學生的運作方式，也可以促進積極創新，特別是在針對性去解決當前高校學生活動組織管理存在的普遍問題有顯著成效。

1 當前高校學生活動組織存在的普遍問題

1.1 思想觀念陳舊，活動行政性過強

長期以來，很多高校也一直受機關單位辦事作風的影響，采用的都是接受上級的命令后來執行這樣的模式。檢驗管理成效的標準都是以感性的認識和描述來評價，并沒有建立科學的指標體系評價管理的績效，所以對于活動的效果沒有明確、有力的評價，這樣陳舊的體制下，不利于學生活動管理的創新，學生活動的品質與效果實際是每況愈下（見圖1）。

這種行政管理體制下，管理層次過多，辦事程序繁瑣，層層審批，權責不清，時常導致辦事人員感覺疲累和無所適從。相當多的時間浪費在反應問題和協調溝通、聯絡各個部門，再等各個部門來共同溝通協調處理，活動管理效率低下是必然的。兩種管理模式的比較見表1。

1.2 活動重數量輕質量，缺乏科學的統籌安排

當前，學生活動的名目繁多，比如國家、省級的各種競賽高校計劃內和計劃外的主題教育、知識講座、知識培訓、還有高校社團自己組織的秀、文娛晚會及聯誼活動等。而且很多活動的開展時間近，甚至很多有沖突，同時，學生們深感疲憊，產生了厭煩情緒，對活動參與的積極性大大降低。最終這些活動變成了硬性要求，強制分配參加，帶來學生更加抵觸的情緒，造成惡性循環。而且由于一個活動的組織舉辦是一個系統的工程，都要有它的節奏和流程，必須將它妥善的安排。對于項目里面的所有細節都得有條不紊的進行。然而很多高校對學生活動缺乏科學的指導，不能進行統籌安排。

2 高校學生活動實施項目化管理的可行性分析

項目化管理是以系統的管理方法，通過臨時性的專門組織，對項目進行高效的計劃、組織、指導和控制，以實現項目全過程的動態管理和優化[2]。項目化管理模式與高校學生活動的管理方面都存在相通之處，因此具有很強的實踐性。

2.1 從理論層面來看，校園活動與項目的特點相似

校園活動一般是一個龐大的體系，需要參與的人員多，流程復雜，所以項目團隊成員需要根據項目的總體目標進行任務分解、工作分工、協調合作，為實現組織的共同目標而不懈努力。這種以目標為工作導向的學生活動管理，與項目的目標性相一致。

2.2 從管理對象來看，學生管理對象的日趨復雜要靠項目化管理來應對

隨著時代發展，每個學生都更加的獨特，每個人在想法上都極具個性，管理對象也就日趨復雜。學生活動的主要管理對象大部分是一次性、臨時性的校園活動。可以將它們作為一個臨時任務去完成，即實現把一次校園活動的開展作為一個項目去完成[3]。從這個層面也可以說明活動的組織實施也就適用于項目管理。

3 高校學生活動引入項目化管理模式的對策

3.1 提升項目化管理意識，增強項目化運作的政策支持

要在高校中引入學生活動項目化管理，確保順利開展工作，首先應當從思想上提高認識，并加大政策支持力度。只有思想上重視了、認同了，大家才會去努力實踐。加強制度建設，形成操作性強的管理條例。加強制度建設應注意制度的整體性、系統性。建立的制度體系應該相互聯系，互相不沖突，共同去發揮作用。制定制度后也不能是一紙空文，也不能單單是某一個專門部門的工作，而應當各部門、各層面人力、物資等各方面都能給予積極配合，最大限度地給予支持。

3.2 健全項目化管理體制，加強保障機制建設

對于校園工作計劃內的活動，推行項目化運作方式，要首先對這些項目進行全面的規劃，通過宣傳動員學生個體及校園組織對項目進行投標，通過公開、公平、公正的評標方式對該活動進行宏觀的管理及監督。評審會可以根據競標者從活動計劃的可行性、創新性、影響力、經費預算、活動效果和風險防控等多方面的論證來評審出最優方案[4]。通過科學評審決出最終中標的，將活動項目發包給承辦方具體實施。

3.3 建立規范、合理的學生活動項目化管理流程

學生活動可以分為自發活動、招標活動、行政指定活動3種情形[5]。自發活動是指由學生從自身需求與愛好出發，提出申請參與評審。評審通過后可以立項并進行項目化運作的活動。

（1）公開申請、公正審批。自發活動是要采取這種項目申報審批的項目管理的方式，項目的確立就不再是“自上而下”的指派，而是學生團體自主申報，從活動項目的目標、內容、形式、可行性論證等方面撰寫項目申報書，來對活動的整體進行設計投標[6]。項目審批階段主要是通過項目申請的同學進行項目的論證，主要是從項目的活動目標、活動的可行性、活動的預計成效、活動的費用預算等這些方面進行。活動立項部門要科學、公正地對提交的項目申請書進行論證和評定。審批通過的就成功立項，成為活動項目進入運作。

（2）明確目標，合理規劃。項目規劃是要去明確和細化活動的目標，并為實現項目目標和可能出現的問題做出方案的設計。成功通過評審并立項的學生活動就可以針對現實情況，開始項目實施計劃的編寫工作。項目計劃書的編寫方法很多，常用的有任務分解結構法（WBS）、頭腦風暴法、責任分配矩陣法等[7]。運用這些科學的項目管理工具，可以讓我們團隊目標更加明確，規劃會更合理、科學。

（3）嚴格執行，嚴密控制。項目執行是項目成功與否的關鍵所在，我們應當嚴格按照幾個步驟執行：第一步，安排活動項目的參與人員。這項工作不能隨便找幾個工作人員，而是要確定活動項目的負責人及各個相關環節管理責任人。第二步，籌備活動項目需要的資源。這些資源包括各方面資源，學生活動資金的主要來源是學校劃撥的學生活動經費，但也可以通過其他渠道獲得資金的補充。比如其他單位的共建資助和贊助。第三步，分解活動項目。學生的活動項目其實也是一系列的工作環節按照先后順序有序排列組合而成。第四步，確定活動項目的周期。活動項目的周期也就是整個活動由始至終所需要的時間。活動時間的周期長短應該根據活動項目的難度、規模及要求來決定。

活動項目計劃編制完成后就進入到我們活動項目的實施控制階段。這個階段時間控制、成本控制、質量控制、人員溝通、進度控制、風險控制等都是搞好監督控制的重要工作點。

4 加強項目化管理團隊建設

加強團隊文化的建設，有利于促進團隊成員努力工作。好的團隊文化，會幫助團隊成員建立統一的價值觀和行為準則，并營造團結協作的工作氛圍，以和諧的工作環境使每個團隊成員能愉快地將活動任務做好，從而不斷增強組織的凝聚力，為后階段的工作保駕護航。因此，在建立項目管理團隊的過程中，加強文化建設是很有必要的。在平時可以通過多種途徑去建立組織的團隊文化，并讓這些深入到每個團隊成員心中。還可以通過品牌活動的打造，增加各個團隊組織的歸屬感、自豪感。還可以通過開展多種大家都感興趣的活動，去創建和諧、溫暖的環境，建設團隊的文化。

參考文獻

[1]穆闖錄，胡穎.高校學生活動項目化管理淺析[J].大學教育，2015（3）：186.

[2]吳娟.學生活動項目化管理的探索[J].南京廣播電視大學學報，2014（2）：15.

[3]于冰.高校大學生校園活動項目化管理研究[J].濟南職業學院學報，2014（4）：62-64.

[4]張超，楊軍麗，李洪霞.高校學生活動的項目管理模式研究[J].邊疆經濟與文化，2010（4）：20-22.

[5]李燮，張釗.高校學生活動體系的研究[J].安徽文學，2009（11）：239-240.

[6]葛磊，程娟娟.淺談高校項目管理的現狀與對策[J].教育教學論壇，2014（7）：11.