科技檔案的管理

劉海燕

摘 要：科技檔案是科學(xué)技術(shù)成果的載體，是在科研、生產(chǎn)、基建等活動中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計(jì)算材料、照片、影片、錄像、錄音帶等科技文件材料，是直接記述、反映科技活動發(fā)展的歷史記錄，其作為科學(xué)技術(shù)成果的記錄載體日益受到各個行業(yè)的重視，目前其呈現(xiàn)出專業(yè)性、多元化、成套性及現(xiàn)實(shí)性等顯著特點(diǎn)，卻未能在現(xiàn)實(shí)應(yīng)用中得到大面積發(fā)展。在此前提下，該文就科技檔案的專業(yè)化管理手段的推廣和提升問題展開討論。

關(guān)鍵詞：科技檔案 問題 管理

在當(dāng)前科技創(chuàng)新事業(yè)飛速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)社會背景下，科技檔案管理工作在科研管理工作中的地位和作用日益突出，讓人不得不重視。

1 科技檔案的概念

為了保存一些對國家和社會有用的科技材料，各企事業(yè)單位、科學(xué)研究機(jī)構(gòu)、從事科學(xué)管理和生產(chǎn)的人員對具有科學(xué)價值的文字材料進(jìn)行整理，作為檔案進(jìn)行保存的就叫做科技檔案。

2 科技檔案的特點(diǎn)

2.1 專業(yè)性

科技檔案需要管理，作為管理一定要專業(yè)。因此，專業(yè)性就顯得尤為重要。這也就成了科技檔案的一個突出特點(diǎn)。科技檔案專業(yè)性這個特點(diǎn)有別于其他一般檔案。它的專業(yè)性表現(xiàn)在兩個方面，一方面體現(xiàn)在內(nèi)容構(gòu)成和形成領(lǐng)域；另一方面體現(xiàn)在管理作用上。科技檔案專業(yè)性為科技檔案整理和檔案館的組建提供重要依據(jù)。

2.2 種類的多元化和類型的多樣性

科技檔案種類繁多，在眾多檔案中屬于類型最多的一種，因此，科技檔案的另一明顯特點(diǎn)就是種類的的多樣化。……