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高校圖書館服務創(chuàng)新之探究

2017-04-23 12:23:06秦麗英
科技資訊 2017年4期
關鍵詞:高校圖書館

秦麗英

摘 要:近年來,高校圖書館創(chuàng)新研究代表了圖書館發(fā)展的先進理念,高校圖書館創(chuàng)新研究的出現(xiàn),給圖書館帶來了巨大的變革,該文從高校圖書館創(chuàng)新服務的內(nèi)涵,到服務創(chuàng)新的意義,以及高校圖書館創(chuàng)新所要采取的措施,以及措施包含闡述提高館員綜合素質(zhì)、建設創(chuàng)新團隊、制定合理的規(guī)章制度、收集服務創(chuàng)新信息資源以加大利用率、做好細節(jié)建設溫馨的圖書館等幾方面進行了深入探究,提出只有服務創(chuàng)新圖書館才能具有更長久的生命力,服務創(chuàng)新是圖書館發(fā)展的永恒主題。

關鍵詞:圖書館 高校 服務創(chuàng)新

在這個飛速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)時代,高校圖書館也在悄然發(fā)生著變化,如何更好的為讀者做更深層次的更走心的服務,服務創(chuàng)新勢在必行,筆者結合高校圖書館流通閱覽工作中的體會談談對高校圖書館創(chuàng)新服務的幾點思考。

1 高校圖書館服務創(chuàng)新的內(nèi)涵

創(chuàng)新最早在 1921 年由著名的經(jīng)濟學家約瑟夫·熊彼特提出的,現(xiàn)已經(jīng)應用到了各個領域,服務創(chuàng)新是指新的設想、新的技術手段轉變成新的或者改進的服務方式。因此,服務創(chuàng)新通過滿足物質(zhì)、精神和心理需求,并解決問題,得到滿足感和成就感。即,重視人“心”的技術。

高校圖書館創(chuàng)新基本上分3個組成部分:第一,創(chuàng)新構思形成;第二,研究開發(fā);第三,讀者服務。它們相互聯(lián)系,相互制約,相互作用,而形成的一個網(wǎng)狀的聯(lián)系,在這其中創(chuàng)新構思的形成是最基本的要素,其次,就是用我們的知識水平去探究,從理論、應用和開發(fā)三方面入手,才能把科學技術轉化為服務產(chǎn)品,也是高校圖書館服務創(chuàng)新的源泉,從而達到為讀者服務的最終要素。其結果大大地提高現(xiàn)有的服務水平,服務效率和服務質(zhì)量,增加服務內(nèi)容和項目,擴大服務范圍,為讀者提供及時準確完整的信息服務。

2 高校圖書館服務創(chuàng)新的意義

首先,服務在高校圖書館是一切工作的根本,由于一些原因,圖書館流通閱覽部門的工作還是老舊模式,開館時間最長,館員的自身素質(zhì)和學歷水平也是不高,每天都是一些重復性的工作,接待讀者,借還圖書,上架倒架等等,館員的工作積極性不高,就必須提出服務創(chuàng)新的理念,挖掘思想深層次的原因,改善服務質(zhì)量和服務環(huán)境,提升服務效果,是圖書館發(fā)展的必然之路。

3 高校圖書館服務創(chuàng)新的措施

在未來我們可以根據(jù)讀者的需求變化服務內(nèi)容,提高館員的綜合素質(zhì),運用科學管理手段,改善服務環(huán)境,最終才能實現(xiàn)真正的服務創(chuàng)新。

3.1 提高館員綜合素質(zhì),建設創(chuàng)新團隊

要想對讀者提供高質(zhì)量個性化多樣化的服務,有較高的創(chuàng)造能力和創(chuàng)新能力的高素質(zhì)館員是核心所在,轉變思想觀念,加強學習,及時充電,使每一個圖書館員都能成為一個創(chuàng)新的個體。

在高校圖書館創(chuàng)新過程中還要進行宏觀系統(tǒng)思維,一切從實際出發(fā),用宏觀的眼界處理微觀的問題,加強個人素質(zhì)提升的同時,進行創(chuàng)新團隊建設,建設一支知識結構、年齡結構、男女性別結構合理搭配的創(chuàng)新團隊,培養(yǎng)團隊各方面的協(xié)作能力,并制定學習計劃,提升整體團隊的創(chuàng)新能力。

3.2 制定更為合理的規(guī)章制度

圖書館的規(guī)章制度影響著服務創(chuàng)新,根據(jù)環(huán)境制定工作制度,讀者來圖書館目的是不一樣的,有要查課題資料的,有要新書借閱的,有要信息檢索的等等,任何一個部門不能提供這所有的咨詢與服務,這就要求各個部門之間既要分工又要加強協(xié)作,在不違反工作原則的基礎上,滿足用戶需求,最大限度為讀者節(jié)約時間。

還要在圖書館內(nèi)建立有利于創(chuàng)新的文化氛圍,鼓勵創(chuàng)新,容忍失敗,這樣有利于激發(fā)工作人員的工作熱情和創(chuàng)新精神,激勵可以靈活多樣,可以采取物質(zhì)激勵,精神激勵,教育激勵和競爭激勵等等,良好激勵模式的建立,能更好地挖掘工作潛能,可以針對不同的部門制定不同的激勵機制,流通閱覽部門可以用目標機制和情感的機制比較實用。

3.3 收集服務創(chuàng)新的信息資源,加大利用率

圖書館的信息來源有兩大類,一類是內(nèi)部的,另一類是外部的。外部的來源比較廣范,很容易被挖掘到,比如教師學生、研究人員、相關會議、與其他圖書館的交流與合作、還有書商等等。內(nèi)部的信息來源就是我們工作中讀者反饋的意見,流通閱覽部門是為讀者提供服務的第一窗口,通過他們的日常工作,收集一些來自讀者的信息,還可以讓讀者參加到我們的創(chuàng)新服務中來,以便更好地完成創(chuàng)新服務。

信息時代外部信息是多樣化的,也比較容易獲得,查閱報刊雜志,參加會議都是可以的,只要是與圖書館相關的組織機構都可以提供信息,要充分利用各種渠道去收集這些信息,通過整合再應用到工作當中。

3.4 做好細節(jié),建設溫馨的圖書館

現(xiàn)代圖書館的內(nèi)涵已經(jīng)從“書”的空間到“人”的空間的功能轉變,為讀者提供更為舒適的空間,讓讀者成為一種享受,這也與該館提出的以人為本的辦館宗旨相契合。

(1)對讀者奉獻愛心,在筆者所在的閱覽室備有老花鏡、體溫計、膠布,以及一些常用感冒藥品,以備不時之需,讓讀者有家的感覺,在館里走動穿軟底鞋,盡量沒有聲音,動作輕柔,以不影響讀者為目的,給讀者創(chuàng)造良好學習環(huán)境。

(2)重視與讀者的溝通,在服務中注重語言和眼神與讀者交流,服裝上整潔干凈,讓讀者覺得很親切,從讀者進入視線的那一刻,要用親切熱情的目光和善意的微笑迎接讀者,為讀者借還書時要輕拿輕放,不要動作生硬,把書摔來摔去,用自己無聲的語言來告訴讀者愛護圖書,跟讀者交談時要語調(diào)溫和,目光和讀者有情感上的交流,積極主動解答讀者問題,不用“有什么事”等比較生硬的語言,為讀者解答讀者道謝時面帶微笑,如果遇到了自己解決不了的疑難問題,不要生硬的回答三個字“不知道”,對他們致以歉意,該館設立了老專家工作室,專家來館給他們送上一杯水,問他們有什么需要幫助的等等都是我們服務細節(jié)之所在,等他們離開時要向他們說“您慢走,歡迎下次再來”。

(3)重視良好環(huán)境,為讀者提供更為便捷的服務,每個閱覽室設立查詢機,實行一人一卡的“一卡通”,讀者來館很快地就能借閱與查詢,節(jié)約了讀者的時間。讀者是來圖書館獲取知識的,創(chuàng)造了良好的環(huán)境,讀者愿意來和樂意來,筆者所在的閱覽室早上提前 10 min開館,開窗通風,冬季提前把空調(diào)打開,根據(jù)室內(nèi)的明暗度開燈,既節(jié)約了資源又方便了讀者,在書架上和窗臺旁擺放一些綠色植物,每個館廳掛名人字畫,學習桌上擺放精美的名人名言,提升了文化氛圍,在二樓連臺設了舒適咖啡廳,成為同學們學習之余的良好去處,真正實現(xiàn)了從書的空間到人的空間轉變,達到了交流思想凝聚智慧的目的,達到了最大限度的共享和交流。

做好服務細節(jié)從某種意義上也是一種創(chuàng)新,只有腳踏實地從每一件小事做起,把每一項的工作目標做到盡量完美,才能不斷提高服務質(zhì)量,才能得到更多的讀者的認可。

4 結語

服務創(chuàng)新可以說就是把智慧和情感融入到我們的日常工作中,它還處于起步階段,把服務拓展為創(chuàng)新的服務,才具有更長久的生命周期,才能更好地為讀者服務,這才是高校圖書館創(chuàng)新的意義所在,服務創(chuàng)新對于現(xiàn)代的圖書館來說是一個永恒的話題,需要我們不斷地探索下去。

參考文獻

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