關于企業(yè)費用內(nèi)部控制的相關思考

丁英明

摘 要：作為企業(yè)內(nèi)部一種重要的內(nèi)在機制，費用內(nèi)部控制對調節(jié)企業(yè)的發(fā)展與經(jīng)營發(fā)揮著不可替代的作用。同時，費用內(nèi)部也是企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標的基本前提。這也是近年來越來越多的企業(yè)開始加大對費用內(nèi)部控制重視度的主要原因。基于此，本文從企業(yè)費用內(nèi)部控制的內(nèi)容與原則出發(fā)，分析了企業(yè)費用內(nèi)部控制實施的主要意義，并對企業(yè)費用內(nèi)部控制提出了自己的幾點建議，希望對企業(yè)合理利用內(nèi)部資金有所裨益。

關鍵詞：企業(yè)費用；內(nèi)部控制；建議

眾所周知，企業(yè)管理是企業(yè)發(fā)展的基礎，而作為企業(yè)管理中的主流趨勢，企業(yè)內(nèi)部控制同樣得到了企業(yè)領導的重視。當然，企業(yè)內(nèi)部控制的內(nèi)容非常多，然而企業(yè)費用內(nèi)部控制由于關系著企業(yè)資金能否充分利用以及企業(yè)能否得到較高的經(jīng)濟效益而受到了眾多企業(yè)的關注。因此，做好企業(yè)費用內(nèi)部控制，不僅是優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制的需要，同樣也是企業(yè)發(fā)展的必然之舉。

一、費用內(nèi)部控制內(nèi)容與原則

（一）費用內(nèi)部控制內(nèi)容

所謂企業(yè)費用內(nèi)部控制，就是對企業(yè)內(nèi)部涉及費用支付事項進行控制，避免企業(yè)出現(xiàn)費用風險的一種保證措施。我們都知道，企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中，無時無刻不在與各種費用打交道。比如企業(yè)在進行投資前，首先需要了解市場行情，然后做一份詳細的投資計劃，其中必然包括投資預期費用。而這些費用的制定，必須符合企業(yè)發(fā)展的實際，一旦影響企業(yè)的經(jīng)濟效益，甚至超出企業(yè)的承受范圍，必然會對其加以控制，這就是企業(yè)費用內(nèi)部控制的最終目的。企業(yè)費用控制的主要內(nèi)容包括控制費用的影響因素、費用的核算以及費用的監(jiān)督等等。此外，對企業(yè)費用進行控制的時候，需要企業(yè)全體員工的共同參與，這樣才能夠確保企業(yè)費用得到科學合理的使用，在改善企業(yè)經(jīng)營方式的同時，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，為企業(yè)的未來發(fā)展奠定基礎。

（二）費用內(nèi)部控制應遵循的原則

1、全面性原則。說到企業(yè)費用內(nèi)部控制，必然會涉及到企業(yè)財務部門，這是因為企業(yè)所有的費用支出與收入都離不開財務部門。換句話說，想要對企業(yè)費用進行控制，必須確保企業(yè)內(nèi)部會計工作、經(jīng)濟業(yè)務以及財務相關崗位人員都能夠及時參與費用內(nèi)部工作過程中來，發(fā)揮廣大員工的共同力量。這樣做的主要原因是：其一，企業(yè)費用內(nèi)部控制屬于一種全過程控制過程[1]，也就是說，企業(yè)在進行費用內(nèi)部控制的時候，應該對經(jīng)濟業(yè)務活動的決策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個環(huán)節(jié)同時進行控制。具體來說包括企業(yè)研發(fā)費用控制、企業(yè)生產(chǎn)費用控制以及企業(yè)銷售費用控制等等；其二，上文已經(jīng)提到，企業(yè)費用內(nèi)部控制并僅僅是財務部門的工作，需要企業(yè)全體員工都參與到費用內(nèi)部控制工作中來，才能真正發(fā)揮費用內(nèi)部控制工作的實效。因此，企業(yè)全體員工都需要主動將自己作為費用內(nèi)部控制的主體與客體，發(fā)揮費用內(nèi)部控制的真實作用。

2、重要性與例外管理原則。所謂重要性原則，主要是對于企業(yè)內(nèi)部一些重要性業(yè)務而言的，因為這種重要性業(yè)務一旦出現(xiàn)紕漏，給企業(yè)帶來的不僅是經(jīng)濟損失，而且也會影響企業(yè)的社會形象與聲譽。所以企業(yè)管理人員對于這類重要性業(yè)務的費用控制需更加謹慎。而例外管理原則的針對對象主要是指非日常交易生產(chǎn)所產(chǎn)生的費用，對于這種情況應該采取具體問題具體分析與處理的靈活態(tài)度，否則同樣會對企業(yè)費用內(nèi)部控制工作產(chǎn)生不利影響。

二、費用內(nèi)部控制實施意義

首先，加強企業(yè)費用內(nèi)部控制，有利于企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。企業(yè)想要獲得更高的經(jīng)濟利潤，必不可少的環(huán)節(jié)自然是控制企業(yè)運營過程中的各種投入費用，尤其是在當前市場競爭日益激烈的今天，縮減企業(yè)內(nèi)部費用的開銷已經(jīng)成為越來越多企業(yè)的共同選擇；其次，加強企業(yè)費用內(nèi)部控制，有利于企業(yè)競爭力的提升。既然企業(yè)產(chǎn)品投入費用降低了，其在市場中自然具有價格競爭優(yōu)勢，而且這種價格優(yōu)勢始終都是消費者青睞的主要對象，在這種背景下，企業(yè)競爭力自然會得以提升；再者 ，加強企業(yè)費用內(nèi)部控制，有利于企業(yè)社會經(jīng)濟效益的提高。近年來，一些企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)財務造假事件，嚴重影響了企業(yè)的社會形象，同時也成為企業(yè)進入國際市場的阻礙。所以企業(yè)開始注重費用內(nèi)部控制，為企業(yè)的國際市場化做準備；最后，加強企業(yè)費用內(nèi)部控制，有利于企業(yè)的未來發(fā)展。當前可持續(xù)發(fā)展是企業(yè)發(fā)展的共同目標，所以在保證產(chǎn)品質量的前提下避免一些不合理費用的使用顯得非常必要。

三、關于企業(yè)費用內(nèi)部控制的幾點建議

（一）對費用形成過程進行控制

很多企業(yè)在費用內(nèi)部控制這一環(huán)節(jié)中，僅僅依靠相關的財務人員對費用的確認與支付，卻忽視了對費用形成過程的基本控制。比如企業(yè)原材料的采購工作中，最容易因為采購部門的獨攬而發(fā)生各種貪污受賄案件。所以，企業(yè)應該強化內(nèi)部控制，針對這種大額費用，實施必要的過程控制手段，并加強對費用使用過程的監(jiān)督與檢查，保證企業(yè)費用都能夠用到刀刃上，避免企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)營私舞弊事件，這對于提高企業(yè)的經(jīng)濟效益意義重大。

（二）實行關鍵崗位輪換制度

目前，在大多數(shù)企業(yè)中，一些經(jīng)濟活動的關鍵崗位職務，長期由同一個人擔任。一方面，有利于工作人員熟悉該項業(yè)務及其相關環(huán)境、條件，將業(yè)務做得精益求精；另一方面，卻也給了那些違法亂紀者和貪腐分子作奸犯科的機會。通過崗位輪換，不但使隱秘的違法亂紀者暴露，并能打破某些在長期經(jīng)濟業(yè)務中糾結成的利益小集團。

四、結語

當然，企業(yè)費用內(nèi)部控制，關鍵在于執(zhí)行，即按照規(guī)章制度行事，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，才能最終發(fā)揮費用內(nèi)部控制的時效，保證企業(yè)費用的科學合理使用，進而為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供保證。

參考文獻：

[1]謝揚佳.A省中煙公司成本費用內(nèi)部控制改進研究[D].湖南大學，2012.