從“一長四必”工作到探索如何讓基層單位簡易規(guī)范繪制現(xiàn)場圖

陳育玲　陳廣棉　李劍強　涂文建

【摘 要】目的：探索研究出好的方法使基層單位用最常用的軟件在較短的時間內(nèi)對現(xiàn)場圖進行簡易規(guī)范繪制。方法：用最常用的excel軟件繪制。結(jié)果：利用excel軟件制圖時間非常短，且規(guī)范，很適合基層單位。結(jié)論 excel制圖方法的推廣符合“一長四必”工作的需求。

【關(guān)鍵詞】一長四必；現(xiàn)場方位圖；現(xiàn)場平面示意圖；excel

1 研討2016年“一長四必”現(xiàn)場勘查新機制

2016年“一長四必”現(xiàn)場勘查新機制的工作重點是：所有刑事案件現(xiàn)場做到“必勘、必采、必錄、必比”，而“必錄”要求我們要狠抓現(xiàn)勘系統(tǒng)信息錄入質(zhì)量，按照公安部刑偵績效考核相關(guān)工作要求，錄入現(xiàn)勘系統(tǒng)的十類案件及搶劫、搶奪、盜竊類、詐騙案件均要做到“兩圖三照片”且筆錄、照片、現(xiàn)場圖反映內(nèi)容一致。

2 什么是“兩圖”？省廳對“兩圖”的要求是什么？

“兩圖”即現(xiàn)場方位圖和中心現(xiàn)場圖，中心現(xiàn)場圖又稱為現(xiàn)場平面示意圖。現(xiàn)場方位圖是用來反映現(xiàn)場地點及其周圍環(huán)境的圖形，現(xiàn)場平面示意圖是以平面的形式，表示現(xiàn)場上的各種物體、痕跡的形態(tài)、位置以及相互關(guān)系。

省廳對現(xiàn)場方位圖的要求是：1）不能是草圖，要求計算機畫圖；2）可以在電子地圖上下載，但范圍要適中，不宜過大，并標明現(xiàn)場位置；3）不能拍照錄入。

省廳對現(xiàn)場平面示意圖的要求是：1）不能是草圖，要求計算機畫圖；2）不能拍照錄入。

3 基層單位在繪制現(xiàn)場圖時普遍存在的問題

1）大部分案件沒有方位示意圖，只有平面示意圖；

2）現(xiàn)場繪圖沒有標題；

3）現(xiàn)場圖右側(cè)沒有標明案發(fā)地點、案發(fā)時間、制圖單位、制圖人和制圖時間；

4）在現(xiàn)場勘驗系統(tǒng)錄入現(xiàn)場圖時，沒有采用電腦繪圖，直接用現(xiàn)場原始勘驗記錄本中繪制的草圖拍照上傳；

5）大部分單位因為沒有繪圖軟件，采用傳統(tǒng)的word軟件繪制現(xiàn)場圖，這個軟件不僅制圖時間長，浪費了大量的警力，且無法保證現(xiàn)場圖繪制出來符合廣州的要求。

4 從省廳對“兩圖三照片”的要求以及基層單位繪制現(xiàn)場圖普遍存在的問題中探索用excel簡易制圖，提高工作效率。

4.1 用excel制定現(xiàn)場圖的模板，把excel表格設定為固定的行高和列寬，方法如下：

1）打開excel表，選擇任意一個單元格，選中單元格后，按“Ctrl+A”，這時候整個表格已經(jīng)被選中了。

2）點擊鼠標“右鍵”，選擇“行高”，行高設定為6.95磅后點擊“確定”。

3）下拉菜單列表，找到“格式”后找到“列”，在列的橫條菜單中點選“列寬”，將列寬設定為0.62字符后點擊“確定”。

4）下拉列表，在菜單中選擇“頁面設置”，在跳出的頁面設置窗口頁面上選擇“橫向”“A4” ，在“頁邊距”上選擇好上下左右的距離后點擊“確定”。

5）在excel表中選定要繪制現(xiàn)場圖的版面，設定現(xiàn)場圖的外圍框線，點擊快捷菜單中的“粗匣框線”，同樣的操作方式在現(xiàn)場圖版面右側(cè)設定好圖例、案發(fā)地點、案發(fā)時間、制圖單位、制圖人和制圖時間的框架，需要加文字時先選定要加文字的單元格，對其點選后點擊快捷菜單進行“單元格合并”，合并后的單元格輸入要填寫的文字。

6）在需要繪制現(xiàn)場圖的版面上方添加現(xiàn)場圖的標題，先對現(xiàn)場圖樣板上方要輸入現(xiàn)場圖標題的單元格進行選定，選定后點擊菜單中的快捷鍵“單元格合并”，合并后的單元格輸入“XX案現(xiàn)場方位示意圖”或“XX案現(xiàn)場平面示意圖”，輸好后更改格式讓標題居中并加粗字體，這樣一幅完整的excel現(xiàn)場圖繪圖模板就繪制好了。

4.2 用excel繪制現(xiàn)場方位圖，按照省廳的要求，現(xiàn)場方位示意圖可以在“地理系統(tǒng)”搜索到該案發(fā)地點后進行截圖。截圖的方法有：

1）在“地理系統(tǒng)”搜索到該案發(fā)地點的地圖后，直接按下鍵盤上的“print screen”鍵，然后點擊桌面左下角的“開始”，在“程序”/“所有程序”中找到“附件”，打開里面的“畫圖”，在畫圖程序中，按下“ctrl+v”，或者點菜單欄中的編輯，選擇“粘貼”，之后點擊左上角“■”選定案發(fā)地點的地圖范圍，鼠標“右鍵”點擊復制，轉(zhuǎn)到制作好的excel繪圖模板，把復制出來的地圖直接右鍵粘貼到excel繪圖模板左側(cè)空白處，標明案發(fā)地點，修改案件標題名稱和右側(cè)的發(fā)案地點等信息就可以完成現(xiàn)場方位圖的制作了。

4.3 用excel繪制現(xiàn)場平面示意圖的幾個最常用的操作方法：

1）合并單元格：excel將兩個或多個位于同一行或者同一列的單元格合并成一個單元格，這樣的操作就叫做合并單元格。

選定需要合并的單元格，然后點擊格式工具欄里的“合并居中”，就可以合并單元格了。此外還可以在選擇后，在單元格格式的對齊選卡中的文本控制選項里，將合并單元格項選上，而在額excel2007里，還可以在右鍵菜單中找到合并單元格的操作。

2）復制和粘貼：包括了文字和圖片等的復制粘貼

部份的內(nèi)容或圖片的復制粘貼：（1）先用鼠標左鍵選定需要復制的內(nèi)容，然后按鼠標右鍵點選“復制”，在需要的粘貼的單元格內(nèi)右鍵點擊“粘貼”就可以了；（2）先用鼠標左鍵選定你要復制的內(nèi)容，按ctrl+C，然后在你所要粘貼的地方按ctrl+v這樣也可以實現(xiàn)粘貼；（3）如果是要全選的話，那就先按ctrl+a這樣選定所有的內(nèi)容，再按ctrl+C，然后在你所要粘貼的地方按ctrl+v這樣就可以了。

3）在excel添加框線：excel中的表格框線很細，那么怎樣為表格添加框線，讓它變成一條條我們要勾勒的現(xiàn)場圖線，方法如下：

先選定我們要劃線的單元格，選定后“右鍵”選定“設置單元格格式”彈出單元格格式對話框后選擇邊框選項卡，在線條樣式選項中選擇粗實線或虛線又或者是細實線，在預置選項中選擇外邊框或其他框線，選好后點擊“確定”就可以了，當然還可以點擊右上角的框線設置快捷鍵“■”進行設置。

4）在excel繪圖的模板中如何繪制室內(nèi)現(xiàn)場的墻線

我們在設計excel繪圖模板時把excel設定為固定的很小的行高和列寬，就是為了能更加方便的繪制室內(nèi)現(xiàn)場圖的墻線，在excel制圖中我們要繪制墻線只需要給表格填充顏色就可以了。填充顏色的方法一般有兩種，分別如下：

（1）鼠標單擊選定要填充顏色的單元格，然后點擊頁面右上角的填充顏色圖標“■”，選中要填充的顏色，即可快速完成填充。

（2）選定要填充的單元格，然后單擊右鍵，在出現(xiàn)的菜單中選擇“設置單元格格式”，在設置單元格格式的窗口中，切換到“圖案”，選擇好單元格底紋顏色，點擊確定。

5）在excel繪圖的模板中繪制室內(nèi)現(xiàn)場的門窗、家具和家電

大家知道excel對繪制門、家具和家電有一定的局限性，excel一般只能繪制長方形或是正方形，但是excel的另一個功能卻很強大，那就是插入圖片的功能和復制圖片的功能，這也恰恰彌補了excel在這方面的缺陷。而且在excel中插入的圖片是可以隨便移動的，大小也是隨便擴大縮小的，當插入的兩張圖片重疊看不到要放置于頂部的圖片時，可以選定要放在底層或頂層的圖片，鼠標“右鍵”點選“置于底層”或“置于頂層”。要想在插入的圖片上插入文字或箭頭，那么就要在圖片中插入文本框，把插入的文本框邊框設置為“無填充顏色”，底紋為“無輪廓”，透明度設100%。

4.4 探討用excel繪制更為精致的現(xiàn)場平面示意圖

我們可以把技術(shù)中隊正在使用的繪圖軟件里使用的圖片和互聯(lián)網(wǎng)上精美實用的圖片等素材通過繁瑣的截圖歸類，使excel軟件也能使用這些圖片，這樣也相當于把專業(yè)軟件的圖片素材融合到excel的現(xiàn)場制圖里，在excel制圖時只需要復制和粘貼這些圖片到現(xiàn)場圖里就可以了。如下圖：

5 結(jié)論

使用excel制圖實用性強，制圖時間快，現(xiàn)場方位圖制作一般不超過五分鐘，平面示意圖一般十五到二十分鐘可以完成，非常適合基層單位使用，excel制圖方法的推廣符合“一長四必”工作的需求。

【參考文獻】

[1]公安部人事訓練局.犯罪現(xiàn)場勘查教程[M].群眾出版社，2004.

[責任編輯：田吉捷]endprint