郭悅川
【摘 要】在高等職業學校中,學生團隊意識偏低是各類職業院校學生組織都普遍存在的情況,針對此現象,對學生提出兩點教育:一是,教會學生做人,二是,教會學生做事。
【關鍵詞】職業院校;學生會管理;團結協作
1 團隊的作用
團隊,又叫工作團隊,是近年來西方組織中廣泛采用的一種管理形式 ,指的是由為數不多的員工根據功能性任務組成的工作單位 ,其主要特征是團隊成員承諾共同的工作目標和方法,相互積極配合協作。工作團隊是群體發展的一個新階段,它源于群體又高于群體,具有群體不具備的許多新特點,在工作團隊里則遵循著內聚力與工作效率成正比的規律。
在各高校的學生管理工作中,學生會在學校德育管理工作中具有重要的地位,它是學校學生干部參與學校德育管理的窗口,是搭建在學生和老師之間的橋梁。充分發揮學生會干部的積極性、主動性對于做好學生工作具有重要意義。
就我自身而言,我曾多年擔任學院分團委學生會的指導老師, 在大學也擔任過學生會主席,在工作期間遇到過很多問題,同時也積累了一些工作經驗,下面我將說一說我對學生會管理中團隊意識的看法。
2 學生會團隊現狀分析
2.1 人員眾多,人浮于事
我們都知道學生會是一個團隊,一個整體。我們都希望做好自己分內的事情,為學生會的發展奉獻自己的力量。可是現在發現個別部門只顧自己門前雪,不管他人瓦上霜,部門只做自己的事情,缺少與其他部門交流。就像巴掌握不成拳頭,沒有力量。學生會的干部人數多了起來,辦事效率卻降了下來。這正應了過去那句老話“一個和尚挑水吃,兩個和尚抬水吃,三個和尚沒水吃”沒有事情的時候,滿眼都是學生會的人,一到有活干的時候反而找不到人了。不想做的事,對工作能躲就躲,能推就推,造成有人沒事干,有事沒人干。
2.2 內耗嚴重,關系復雜,效率低下
有一些學生會組織內部,已經按照部門關系、同學關系、寢室關系等形成了錯綜復雜的關系網,彼此黨同伐異,爭權奪利。我們學生干部甚至是指導老師需要花費大量的時間和精力來處理學生會成員之間錯綜復雜的人際關系,協調矛盾,維持平衡。因缺乏團隊協作意識導致的種種弊端、活動策劃欠缺引起的效率低下、偏離活動中心導致物質浪費嚴重、組織逐步官僚制露出的種種弊端……
3 尋找解決方法
面對如此棘手的問題,辦法還是有的,只要在管理方面注意以下幾個方面,就能很好的改善其團隊意識。
3.1 倡導奉獻意識的重要性
從業多年,我始終認為“奉獻”二字是維持一個團隊凝聚力的靈魂所在。奉獻是不計報酬的給予,是“有一分熱放一分光”,是“我為人人”。奉獻者付出的是青春,是汗水,是熱情,是一種無私的愛心,甚至是無價的生命。因為有人奉獻,社會的物質財富和精神財富才會不斷增加,人類才會不斷前進。奉獻者收獲的是一種幸福,一種崇高的情感,是他人的尊敬與愛戴,是自己生命的延長。簡單的說,“奉獻”指滿懷感情地為他人服務,做出貢獻,是不計回報的無償服務。在學生會里面,每個部門就是一小個團隊,組合起來就是一個大團隊。當干部和干事都能夠具備奉獻意識,不過于計較個人得失,那么學生會這個大團隊才能更好發揮自己應有的作用。再者,有奉獻意識的個人比其他人更能夠收獲更多,因為他對得失的期望值一再降低,自然比其他勢利的人學到更多的東西,進而成長得更好。
3.2 加強各層級之間的溝通、各部門之間溝通
在團隊凝聚力管理中,老師和干部、干部和干事保持良好的、經常性的溝通,是減少分歧和完成工作的關鍵。而大部分的學生干部在心態和行為等方面與上級存在諸多隔閡,兩者之間的溝通有一定的難度。所以,各層級人員應一起分析、研究學生會的情況,直到制定工作計劃、目標,弄清完成各項工作的有利和不利因素以及可供選擇的方法等。
此外,學生會內部各部門之間溝通是否充分,也直接影響到學生會整體的合作意識。以我院學生會為例子,調查顯示約58%人員認為部門之間溝通不到位,15%的人認為部門之間溝通差,而只有19%的人認為部門之間溝通狀況良好;與此同時,有27%的人認為有必要加強溝通,但只需要只跟想進的部門之間加強溝通,由此可以看出,學生會內部的交流與互動工作情況不容樂觀。同時,學生會里的干事們大部分有意愿要求加強內部的溝通。
對此,我作為學院學生會的指導老師也針對此類情況給出幾點建議:
1)開展交流論壇或者沙龍活動,內容不一,形式可以正式、可休閑,擬定交流主題,或者無主題交流,促進聯系,增進友誼。
2)多舉辦集體活動,譬如聚餐、唱歌等娛樂活動,雖然大眾化但成效顯著的集體活動,承辦活動者,不應具有等級觀念,促使主席、部長、干事歡聚一堂。
3)多舉辦聯誼派對,才藝展示,節目表演等,并以各部門聯合小組為單位參加,促進部門與部門、人與人之間的溝通、協作。
4)組織集體戶外素質拓展,積極開展集體共同參與的游戲,同時走出校門,多與外界接觸。
5)對于溝通方式更有效率的問題,我認為,應該做好學生會的信息化建設,加強學生會微信公眾號、微博的宣傳,QQ群、微信群建設,加強管理,貼近群眾,讓其更能增進學生會人員的歸屬感。
3.3 加強干部干事紀律
學生會是一個大團隊,優良的紀律作風是維持整體長期健康發展的重要保證。所謂“無規矩不成方圓”,紀律監督是學生自我監督失敗后的最后一個保證。在一個大集體中,總會有那么極少數人會有脫離群體的行為,那么相應的,我們如何去處理這些極個別的現象就成為了我們要討論的內容。
如果你作為學生會中的管理者,你帶領的學生干部違反紀律一定要嚴肅處理,要給廣大同學們做出榜樣,不能因為是學生干部就網開一面, 要制定出切實可行的制度,不要讓制度流于形式 ,要定期的修改和補充。同時作為領導者的你也要給同學們做出榜樣,在維護學校利益的同時也要為他們爭取利益,哪怕只是一個證書,一句表揚,要讓他們感到你的公平公正。在工作中也要講究細節,好的聲望是從一點一滴中積攢起來的。
最后,在學生會“自我教育,自我管理,自我服務”的過程中還要注重保持團隊協作的行動方式,銳意進取的態度,使學生會朝著高效服務學生,服務學校的方向發展,真正成為學生工作中的一支生力軍。
[責任編輯:田吉捷]