論會展場館的作用

于婕

【摘要】會展場館作為會展的載體，直接決定會展發展的結果，并對于城市發展也至關重要。在本文中，通過了解展覽場館，并找出展覽場館的發展的重要性。

【關鍵詞】會展；場館；作用

一、會展場館相關概念的界定

1、會展場館的定義

從事展覽會議等活動，如建筑、包括外圍設備、設施和服務通常被稱為會展場館，它主要由硬件和軟件兩部分組成。場館包含場地和管所，場地一般指室外區域、管所指的是室內區域。因此，室內展覽和會議展覽中心和戶外展覽空間是常見的展覽場館。

2、會展場館的類型

會展場館不僅給會展活動提供現場支持，而且為參與會者提供良好的服務。會展場館應當按照不同的分類標準區分，根據會展場館大小及主要功能等，會展場館有如下幾種分類方式：

（1）根據會展場館展覽規模的不同，可以劃分為大、中、小型會展場館。小型會展場館主要指展覽面積在10萬平方米以下，舉辦小規模的會展活動和企業年會等；中型會展場館指展覽面積在10萬到15萬平方米，舉辦有一定規模的國際會議及展覽活動還包括一些行業協會的年會等；大型會展場館指展覽面積在15萬平方米以上，舉辦大型國際性會議需要多路同聲傳譯等及綜合型展覽活動等。

（2）根據會展場館的使用功能可分為會議型、綜合型、展覽型以及其他類型等四種類型的會展場館。通常用于舉辦各種規模及內容的會議場地一般歸為會議型會展場館；既可以召開會議，與此同時也可以進行展覽等其他的會展活動的場館一般歸為綜合型會展場館；主要用于展示和產品交易的場館一般歸為展覽型會展場館；其他類型的會展場館主要包括作品展，如藝術品展、書法字畫展等，也包括公益型的活動的場館。

（3）根據會展場館的性質可以分為項目型、綜合型和單純型三類。項目型會展場館指那些不是專業展覽展廳，例如藝術品展等；綜合型會展場館指可以容納各種各樣的貿易展覽以及舉辦會議場館，例如鄭州國際會展中心；單純型會展場館指專門舉辦某行業或某類產品的場館，例如鄭州科技館。

二、國內外會展場館文獻綜述

1、國外會展場館研究綜述

全世界展覽業最成熟的國家有德國、法國、新加坡、意大利和美國。從全球局勢看，當前國際會展的發展格局和水平是和世界經濟發展水平大概是一致的。在大部分的發達國家，他們辦展經驗豐富，會展活動基礎良好，會展品牌眾多，企業在國際上競爭力強；在發展中的國家里，會展業的發展明顯落后于發達國家，從宏觀的管理和微觀的運作機制上都存在明顯的差異，會展品牌影響力小，在國際上競爭力小。

2、國內會展場館文獻綜述

通過對國外會展業的研究，以及對國內會展業的研究，我們發現，雖然我國會展業發展得比較快，但與世界級別的會展經濟相比，還是存在一定的差距。筆者通過閱讀大量的文獻，結合各位學者所研究的成果進行一下歸納，具體情況如下：在場館經營的方面，我國的管理制度上存在著一些問題：在《會展經濟藍皮書：中國會展經濟發展報告（2011）》中，全面分析我國會展場館建設升溫現象。王冬梅（2013）在《我國大型會展活動遺留場館后續利用問題的思考》中指出舉辦城市也面臨著大型會展活動后，留下會展場館及設施處理問題。解決不好場館后續服務問題，會造成巨大的資源浪費，會展活動的經濟和社會價值也會降低，所以在后續問題上，要做好真真正正的利用，發揮好展館的作用。而其他的文獻要么單方面地從我國會展場館經營現狀、會展場館面臨的問題等微觀層面進行剖析并提出一些指導性意見，要么就是從宏觀層面我國會展業如何借鑒和學習國外的會展經營模式和方法。

三、會展場館的作用

會展場館是會展發展的硬件基礎，是整個會展業發展的載體。會展場館的展覽項目的安排，以及運營模式決定它的利用率，進而影響經濟效益。會展場館主要發揮的作用如下：

1、會展場館調控著會展業的市場

會展業早期，任何會展活動的舉辦都需要通過政府有關部門審批管理批準后才可以進行會展的舉辦。可是現在，舉辦會展已經不要審批了，只要向有關部門進行備案就可以舉辦了。按照這種發展情況，將來舉辦會展活動的時候甚至不用備案，直接由會展場館決定就可以了。當然，對于像中國這類會展業處于起步階段的國家來說政府的宏觀調控是非常有必要的，可以指導會展業朝著正確的方向發展，同時科學的經營與管理，能夠幫助本土品牌的培養，提高發展空間，創造更大的價值。

2、會展業發展能夠帶動相關人才的培養

若想圓滿的完成展覽服務和場館的管理工作，會展活動就必須要有專業周到的服務及具備一定的專業知識的管理人員。所以會展業在用人方面就需要大量擁有專業知識和高技能的人才。大型場館的經營者多數都是經驗豐富和專業知識強的會展人才，如鄭州國際會展中心。同時會展公司也會培養自己的員工。

3、會展場館可以推進會展業的發展

區域的產業基礎和市場規模這兩方面決定了會展場館的經營模式。也就是說，好的經營模式是展覽項目舉辦成功地前提。如北京APEC會議，規模很大，效應顯著。同時帶動北京的商業、交通、旅游等產業的同步發展，同時推動對北京硬件設施的發展。

4、能夠被積極培育城市會展品牌的發展

根據國際上通常的做法是六個月內展館不接相同題材的展會活動這個不成文的規定，會展場館不僅僅是為展覽和會議提供一個良好的場地這么簡單，同時，在對培養本地的展覽品牌的時候，展館接什么展覽或者不接什么展覽這些對品牌的成長有很大的關系。優秀的會展場館品牌會吸引著外來展覽企業的投資，繼而會影響當地會展的發展。

5、會展場館可以提高會展業的市場化程度

早在會展業剛剛起步的時候，政府對會展場館的經營起主導作用，隨著會展業的發展及會展場館在市場的發揮，現在占主導地位的市場化運作。如禮儀服務公司、展覽公司和展臺搭建公司等都是經營主體。假如會展場館不做到真正的市場化運作，不對市場開放卻壟斷經營所有與會展業發展相關的服務，那相關的服務公司就不能得到公平的競爭機會，這樣就不利于展館的發展，無法提高展館的綜合服務水平。

6、城市的服務職能能夠加強

會展行業是一個多功能復雜的行業，不僅僅可以產生直接經濟效益，同時帶動其他相關行業的發展另一方面，對社會發展起到催化作用。會展業是一個服務行業，同時也是城市服務業的必不可少的一部分，對城市服務業服務水平的提高有著重要作用。

隨著北京奧運會、上海世博會的成功舉辦，和我國經濟改革的進一步的深入，我國會展業進入了高速發展階段，隨之在全國掀起了一股場館興建的熱潮。如何指導大型會展場館朝著健康的方向發展，如何提高會展場館的經營績效，已成為擺在我們面前亟待解決的問題。

【參考文獻】

[1] 范 波. 青島國際博覽中心發展策略及保障措施研究[D]. 中國海洋大學， 2013.

[2] 祝涵潔. 義烏中小型會展企業核心競爭力提升研究[J]. 經營管理者， 2013，12：19.

[3] 胡曉蓉. 山西省流通業競爭力研究[D]. 中北大學， 2008.

[4] 申雨璇. 秦皇島發展會展業競爭力影響因素分析[J]. 中國商貿， 2010，23：216-217.