公路檔案管理面對的挑戰(zhàn)、發(fā)展與創(chuàng)新

劉青

摘 要 在我國，從最近幾年的發(fā)展情況來看，我國的科學技術飛速發(fā)展，目前已經躋身于世界的前列，與此同時，我國的社會經濟和人民的生產生活水平也有了很大程度的提高，社會中的基礎設施也在建設中逐步趨于完善。當然，公路工程作為我國社會主義基礎設施建設階段的一項最基本的產業(yè)，也伴隨著我國經濟的發(fā)展取得了不錯的效益。但是，由于一些不同的原因，在我國的公路管理工作中，對于公路方案的管理工作總是做不到位，不能夠真正的發(fā)揮檔案管理的作用，對于我國公路企業(yè)內部的發(fā)展造成了一定的困難。所以，為了有效的解決我國公路檔案管理工作滯后的問題，我們在本文中將我國公路檔案管理中所面對的挑戰(zhàn)進行簡要的分析，并著重闡述了今后檔案管理工作的發(fā)展與創(chuàng)新。

關鍵詞 公路檔案 管理制度 檔案管理 創(chuàng)新發(fā)展

中圖分類號：F270 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2017）03-000-01

一、公路檔案管理面對的挑戰(zhàn)

（一）管理意識不強，檔案利用率不高

由于很多公路企業(yè)在進行公路檔案管理的工作中，收集與整理的范圍減小，只停留在文件這一般性的材料上，不能夠向外擴展。還有大多數的檔案管理工作人員沒有足夠的專業(yè)性理論積累，還有的就是一些檔案管理工作者由于年紀比較年輕，不能夠沉下心來進行工作，同時對于檔案管理工作不能積極的進行學習，監(jiān)察力度不強，對資料整理的完整性不能夠有很好的保障。

（二）管理設施陳舊，檔案工作開展不平衡

目前許多的公路管理部門對于檔案管理工作滯后的很大原因都是檔案管理設備的落后，這些檔案管理設備基本上還都是90年代的，缺乏現(xiàn)代化的管理設備，同時也就無法滿足新型檔案的整理收集與歸納，所以，應該購買綜合性的管理設備，提高管理技術。

二、公路檔案管理的發(fā)展趨勢

（一）將實現(xiàn)無紙化、虛擬化的發(fā)展

現(xiàn)代社會辦公一般都是無紙化辦公，同時無紙自動化辦公已經成為了當今辦公的主流趨勢。現(xiàn)在所需的文件都是電子版，需要傳輸的過程也都是網絡傳輸，不僅克服了陸地傳輸的時間性與距離性問題，同時也使得檔案管理的工作更加便捷。

（二）將實現(xiàn)縮微化、數字化的發(fā)展

縮微攝影技術和數碼影像技術的應用，為檔案管理實現(xiàn)數字化提供了有力支持。實行檔案信息數字化后，可通過計算機進行智能化檢索，檢索速度快、范圍廣，這就從根本上解決了紙質檔案給庫容帶來的壓力，克服了檔案管理過程中的諸多矛盾。特別是縮微技術、數碼技術與計算機的結合應用，對檔案管理中的照片、圖片出現(xiàn)的退色、滲化和消褪，能有效地進行技術處理，使原始面貌還原，有利于影像長期保存和準確復制，有利于計算機查閱照片案卷。圖文并茂，聲像俱全，這是檔案管理發(fā)展的必然趨勢。

（三）將實現(xiàn)信息化、網絡化的發(fā)展

科學技術飛速發(fā)展，當前我們所處的時代是信息化時代，計算機和網絡技術的廣泛普及使得公路企業(yè)的檔案管理工作更加的便捷化、信息化與網絡化，地球越來越小，網絡傳輸文件使速度快、成本低廉，更有利于公路產業(yè)效益的發(fā)展。

三、公路檔案管理工作的創(chuàng)新

（一）創(chuàng)新管理機制

對于公路檔案管理工作的創(chuàng)新，我們應該從公路檔案管理的重要性入手，建立相關的公路檔案管理體系，并設立一定的管理部門為檔案管理工作提供場所與便利，并建立健全檔案管理制度與規(guī)范，使管理人員認識到自己的工作責任感，提高自己的工作質量，為檔案管理工作的開展做出貢獻。

（二）創(chuàng)新培訓機制

我們成立相關的公路檔案管理部門，加強檔案管理隊伍的建設，增強檔案管理工作的全面性。同時對于檔案管理人員，應該加強自己專業(yè)性理論的培養(yǎng)，努力的提高自己的職業(yè)素養(yǎng)與職業(yè)責任感，愛崗敬業(yè)，不斷的革新自己的觀念，以新的眼光去看待和解決管理工作中出現(xiàn)的各種問題，并積極參加創(chuàng)新培訓，利用培訓學習提高自己的政治信念與檔案管理工作開展。

（三）創(chuàng)新檔案制度

我們建立一定的創(chuàng)新檔案管理制度，首先應該使建立的規(guī)章制度遵守一定的合理與科學性，以實際檔案管理現(xiàn)狀和問題出發(fā)，體現(xiàn)檔案管理工作的特點，滿足檔案管理部門的需要。其次就是使規(guī)章制度簡單方便，具有一定的實用功能，檔案管理制度應該以可操作性為目標，發(fā)揮其相關的指導意義和規(guī)范作用。最后，應該嚴格執(zhí)行檔案管理制度，并同時建立檔案主管部門與執(zhí)行部門。

四、結語

綜上所述，公路檔案的管理工作是我國公路工程中的一項基礎性工作，也是貫穿與公路工程每一個階段的必不可少的工作。但是，隨著我國的社會經濟發(fā)展和基礎設施的完善，公路行業(yè)迎來了很大程度的發(fā)展，也同時取得了不錯的效益。但是，在我國的公路部門管理工作中，對于檔案管理卻缺乏一定的創(chuàng)新性，導致我國公路行業(yè)管理工作發(fā)展的滯后以及不均衡性。因此，公路部門迫切的想要改善公路檔案的管理工作，利用當前飛速發(fā)展的科技，將檔案管理制度進行一定的改革，同時對檔案管理工作面臨的挑戰(zhàn)與任務做到質的飛躍。

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