關于政務信息及其上報質量提高的相關思考

羅小寧

摘要：報紙是我們生活中比較主要的一種傳播信息的媒介，同時也是政府部分發布政務信息的主要途徑。但是，我國政務信息上報質量并不高，既浪費了一定的報紙版面資源，又不利于國家政務信息的傳播。就此，本文我們通過對相關資料的查閱和實際工作情況的調查，簡要介紹了政務信息的特點，并結合目前政務信息上報現狀提出了自身的幾點看法，以希冀給予廣大報社工作人員一些幫助和建議，從而促進我國政務信息上報質量的整體提高。

關鍵詞：政務信息；信息上報；質量；采用率；有效途徑

政務信息是反映政府工作情況以及政府決策的信息，而報紙作為政府發布國家最新政策的主要途徑，其重要意義不言而喻。因此，如何做好政務信息工作，提高上報信息質量，將國家政務信息更加及時、更加準確、更加全面的通過報紙傳遞給群眾以及如何幫助各級領導更好的掌握政務情況，作出更加規范的科學決策，是每一個負責政務信息上報的工作人員所需要重視的重要課題。

一、政務信息含義及特點

政務信息是信息的一個非常重要的門類，是國家及政府政務活動中反映政務工作及相關事物情況的總稱，其是在1986年由河北、湖北、遼寧三省政府辦公廳的行政工作者共同提出的。一般來說，政務信息擁有三方面的特點：首先，政務信息是由國家政府機關發布的，是政府機關在合法的前提下采集和整合的，因此具有一定的科學性和準確性；其次，政務信息與經濟、社會管理和公共服務有比較密切的聯系，應與現實的政務工作相適應；最后，政務信息是由特定載體反映的，目前政府機關主要以膠卷、磁帶、磁盤及各種電子存儲載體來進行政務信息的記錄。此外，政務信息涉及的信息種類較多，一般包括中央、人大等領導的重要講話、地區貫徹中央政策的工作情況、上級機關交辦事項的落實情況、下級重要工作決定、地區改革開放重要成就、地區重要工作經驗、自然災害信息、各階層思想動態、群眾意見建議、地區發展重點問題等十大類信息。

二、提高政務信息上報質量的有效途徑

（一）合理選擇關鍵詞語，優化上報信息角度

政務信息上報最大的難度在于其很難做到面面俱到，因此政務信息工作者應盡量從一個嶄新的角度出發，合理選擇上報政務信息中的那些有重點、有價值、有效應的內容進行上報。同時，工作人員應不斷優化上報信息角度，增加信息的價值，使其能夠快速進入領導的決策過程。首先，政務信息工作人員應善于求新，應盡量選擇更優的上報信息角度，使得上報信息所反映的問題和觀點能夠“超凡脫俗”，并具有一定的新意，同時也可以給人以一種全新的啟示；其次，報務信息工作人員應盡量選擇能夠揭示政務發展新動向、新變化的信息，同時也應注重事務的現實性，力求所上報的政務信息具有一定的推廣價值；再次，報務信息工作人員應善于全方位開發信息，應在面臨任何單一信息時，都能從其進行全方面的擴展研究；最后，報務信息工作人員應善于比較，應對原始信息的各個角度進行全方面的挖掘和篩選，從而有效選擇出最佳的角度來進行上報，提高上報政務信息的精度、深度和新度，促進其更好的推廣。

（二）爭分奪秒提高效率，多管齊下保證質量

信息是提供事務最新變化的載體，因此信息的實效性尤為重要。在對政務信息進行上報時，信息工作人員應充分保證政務信息的實效性，爭分奪秒以提高自身工作效率。首先，應加大對信息收集的重視力度，采用多管齊下的方式對信息進行實時追蹤和隨時收集，保證信息能夠最快速度到達編輯部門，為編輯部門贏得寶貴時間；其次，應加大對信息編輯人員的培養力度，幫助其樹立強烈的實踐觀念，保證信息能夠隨到隨編；最后，盡量提高信息的上報速度，一是要時刻貫通各種信息發布渠道，保證信息能夠在有效期內以最快速度上報，二是要重視對信息的排列和處理，按照信息的出現順序對信息進行有順序的上報。

（三）切實命中領導需求，增強信息貼近程度

在選擇上報信息時，工作人員必須時刻站在領導角度思考問題，應切實站在國家方針政策的高度，命中領導的具體需求。首先，工作人員應加強向領導的請示匯報力度，掌握更多更全的信息，并請求領導進行一定的評價和修改；其次，工作人員應及時對收集到的信息材料進行研究和分析，并通過隨時觀看新聞、閱讀報紙的方式不斷增長經驗，力求上報的信息能夠滿足領導的具體需求；再次，工作人員應隨時參加各種會議，應根據會議內容挑選出適合領導需要的信息素材；最后，工作人員應及時與上級信息部門進行協調和溝通，及時掌握上級領導對信息的需求要點，增強信息的貼近程度。

三、結語

政務信息上報工作關系到廣大人民群眾是否能夠及時了解國家及政府最新政策和規定，也關系到各級領導階層是否能夠進行正確合理的決策，因此廣大政務信息工作者必須加強自身工作認識，努力提高上報工作質量，促進政務信息更好的推廣、應用。

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