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基于信息化背景的高校教材管理推進策略

2017-04-19 16:22:41曾曉芬陳輝
文教資料 2016年33期

曾曉芬+陳輝

摘 要: 教材是高校日常一系列教學活動順利進行的首要前提,是學生學習文化知識的核心渠道,高校教材管理工作高效開展關乎教學整體水平的提高。在信息化背景下,加強高校教材管理的重要性不言而喻。作者多角度客觀分析了信息化背景下推進高校教材管理的重要性,多層次探討了信息化背景下推進高校教材管理的措施。

關鍵詞: 信息化背景 高校教材管理 措施研究

在信息化背景下,高校教材管理提出新的更高的要求,在迎來發展機遇的同時,也需要更好地面對來自各方面的挑戰。針對這種情況,高校必須從不同角度入手,客觀分析各方面影響因素,通過不同渠道采取有效的措施,加強各類教材管理,確保一系列教材管理工作有序開展,使其更好地應用到教學中,促使各專業學生更好地學習課程知識與技能,獲取重要的信息,培養他們多樣化素養。

一、信息化背景下推進高校教材管理的重要性

1.符合擴大高校規模趨勢發展要求。

近年來,高校擴招工作進一步開展,各類高校學生人數持續增加,各類學校辦學層次呈現出多樣化特點,對高校教材管理提出全新的要求。在管理高校教材時,由于受到各方面因素影響,各方面存在的問題不斷顯現,急需優化創新高校教材管理模式,使其符合高校規模不斷擴大的客觀要求。同時,相關工作人員大多借助以往的經驗管理各類教材,不注重和書商之間的溝通、交流,協調度較低,導致教材管理相關工作無法順利開展。針對這一情況,高校必須多層次地引導工作人員優化利用先進,借助信息化手段,開展多樣化的教材管理工作,科學管理各類教材,為高校持續發展做好鋪墊。

2.有利于高校教學改革。

在信息化背景下,不同行業、領域持續發展,國家在各類人才培養方面提出新的更高要求,各類高校教學改革已成為一種必然趨勢,培養大批“高素質、高水平”專業人才是其關鍵所在,有效填補社會空缺。在運營發展過程,大部分學校都采取學分制方法,學生可以“跨專業、跨學科”選課,自行對選擇的科目打分,但其存在一定的問題,相關課程不受學制限制,教材管理人員無法準確估計上課學生人數,也就是說,以“班級”為中心的傳統教材購置方法已無法滿足新時期教育教學改革的客觀要求,而教材管理模式的優化利于教材管理人員隨時準確掌握各課程人數,根據課程人數變化,合理調整購置教材數量,提高教材管理工作整體水平,確保高校教學改革有序開展。

3.有利于高校教材征訂與發放工作的開展。

在信息化背景下,各大高校不斷擴招,教材數量與種類大幅度增加。教材管理人員不能再采用傳統教材預定方法,要借助信息化手段,加強教材管理,有效存儲以往教材,形成電子目錄,隨時了解各類教材動向,利于教材征訂工作順利開展。同時,在新型學分制作用下,高校教材發放形式發生了質的變化,教材數量和學生選擇的課程緊密相連,而學生教材費用結算工作也有了新的變化,要以學生為單位。高校教材管理的加強便于教材管理人員及時和書商溝通、交流,確保各數據信息順利交換,學生可以隨時登錄相關信息平臺,查詢教材費用具體情況,在一定程度上提高各類教材發放與教材費用結算效率。

二、信息化背景下推進高校教材管理的措施

1.轉變教材管理理念,注重和本校圖書館聯系。

在信息化背景下,高校必須與時俱進,樹立全新的教材管理理念,以社會市場為導向,以“學分制”對教材管理具體要求為切入點,具備教材商品化理念,全方位準確地把握教材商品屬性。在采購與預購教材的時候,高校要借助合理化的招標制度,堅持“擇優而用”的原則,多和教材供應方溝通、交流,在各環節達成一致,比如教材提供、付款,按時保質供應各類教材。高校要根據自身各方面運營情況,制定責任制,明確教材管理部門不同崗位職責,避免“權、責、利”混淆,構建統一化的供應鏈,借助市場評估形式提供多樣化的教材服務,優化調整是教材訂購與零售形式,將各專業教材采購工作落到實處,有效滿足學生各方面需求。在教材管理中,高校可以巧妙利用書店經營模式,多和大型書店合作,訂閱各類教材,構建全新的教材供應鏈,在提高供應效率的同時,提高各類教材質量。在此基礎上,教材管理人員可以多和本校圖書館聯系,有效整合各類資源,借助不同購書渠道,提高教材購買效率,加上圖書館經費較多,合作之后,可以購買大量教參與輔助讀物,為師生閱讀與學習提供更多的素材,滿足他們的個性化客觀要求。

2.借助教材使用環節,構建質量反饋機制。

高校要借助教材使用環節,構建“科學、合理”的質量反饋機制,進一步提高各類教材質量。具體來說,可以從這兩個方面入手。一是教師渠道。高校要對各專業任課教師提出全新的要求,在規定時間內進入“教材質量評定系統”,如實填寫《教材質量反饋表》各類教材使用情況,站在不同角度客觀評價,教研室將其統一發送給對應的教材管理部門。在進行一系列整理之后,根據相關調查,教材管理人員可以將其中不適合再使用的教材列出來,向學校教學工作指導委員會匯報相關情況,進行合理化處理,優化調整教材預定方案,下學期不早訂購此類教材。二是學生渠道。對于學過的教材來說,學生最具發言權。教材管理人員可以巧妙利用這點,在定各類教材之前,采用多樣化形式,了解各年級與專業學生對各類教材的意見、建議,要求他們在規定時間內登錄相關網頁,客觀評價學過的各類教材。根據調查結果,教材管理人員將不適宜教材列出來,匯報給相關部門,妥善處理,不予購買。借助質量反饋機制,提高各類教材利用率,降低在這方面的運營成本。

3.注重教材質量客觀評價工作的開展。

在教材管理過程中,高校要優化利用先進的信息技術,構建合理化的教材評價系統,將教材質量客觀評價工作落到實處,避免流于形式,在軟件測評、專家評審基礎上,全面、客觀評價各類教材,明確教材評價具體內容,比如教材內容編寫理念是否科學,教材內容是否符合新時期社會發展客觀要求,難易程度是否適中。高校要巧妙利用相關環節,即教材使用中反饋及客觀評價環節,構建全新的教材質量評定系統,確保購置的教材和新時期教學情況吻合,確保各方面教材管理工作的有序開展。

4.注重電子化教材的開發。

在科技日益發展的浪潮中,電子化教材已成為高校未來發展道路上的重要元素,這是因為電子化教材具有多樣化的優勢,比如便于攜帶與查閱,豐富的知識儲備量,利于學生更好地學習課程知識,調動他們的學習積極性、主動性,降低教材方面的成本。更重要的是,學生畢業之后,高校可以將重要課程知識打包下載,供下一年級學生使用,提高教材利用率。針對這種情況,高校必須根據自身各方面情況,借助信息化手段,注重電子化教材的開發,制訂合理化的開發計劃,充分發揮各部門作用,將一系列工作落到實處,比如選購電子化教材、檢修和維護電子設備。

5.提高教材管理人員綜合素質,提高教材信息化建設實效性。

站在客觀角度來說,高校教材信息化建設是一項系統、復雜的工程,和多方面因素緊密相連,提高教材管理人員綜合素質是其關鍵所在,在信息化背景下,高校教材管理日漸呈現出“信息化、網絡化”特點,對教材管理人員各方面提出新的要求。在運營管理過程中,高校必須定期對教材管理人員進行全面、系統的培訓,引導他們客觀學習教材管理知識、相關法律法規、計算機基礎知識等,完善他們已有的知識結構體系,提高他們的管理技能,在實踐中積累豐富的經驗,科學管理各類教材,及時發布各類教材信息,將教材“咨詢、選用、質量跟蹤評價”工作落到實處,加強各類教材信息化管理。在此基礎上,高校要堅持具體問題具體分析的原則,優化調整教材管理目標,科學規劃,選擇適宜的開發方式與硬軟件技術,做好系統設備更新升級工作,將各部門處于統一的網絡結構體系中,避免出現孤島現象,充分發揮各部門多樣化作用,借助多方力量,將教材信息化建設工作落到實處,確保教材信息化建設更加實效,符合時代發展的客觀要求。

三、結語

在信息化背景下,高校必須意識到加強教材管理的重要性,將其放在核心位置,根據教材管理現狀及新時期教材管理客觀要求,轉變已有的教材管理理念,注重和本校圖書館聯系,構建全新的質量反饋機制,確保教材質量客觀評價工作順利開展,大力開發電子化教材,優化完善相關管理制度等,采用多樣化教材管理模式,確保一系列教材管理工作有序開展,降低教材管理成本的基礎上,提高教材利用率。以此,提高新時期高校教材信息化管理整體水平,為提高其教學水平做好鋪墊,使其不斷發展壯大,走上長遠的發展道路。

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