基于新常態下我國數字檔案資源建設的路徑分析

摘 要：數字檔案資源的建設對于檔案管理而言具有較為積極的作用，在數字檔案管理中，檔案資源的存儲與應用，是新常態下檔案資源建設路徑中的重點問題。傳統的檔案資源管理環節中存在著很多問題，新時期，實現數字化的檔案資源管理首先需要加快數字檔案資源的整合效率，實現我國檔案事業的高效發展。基于此，在本文中以新常態為研究檔案管理研究背景，分析我國數字檔案資源建設的路徑選擇。

關鍵詞：新常態；我國數字檔案資源；建設路徑；分析

1 引言

在科技信息技術高速發展的當今社會中，檔案資源從傳統的文字資源逐漸轉化為了數字資源，數字檔案是檔案資源中的重要組成部分。數字資源以其憑證性、記憶性、身份認同性以及社區能力構建性等多重屬性，被視為國家信息資源的核心要素和戰略資源。新常態下，促進國家檔案管理，實現數字檔案的應用，選擇合理的數字檔案資源發展路徑，在實現社會信息應用方面意義非凡。

2 新常態下數字檔案資源建設發展問題

新常態下的數字檔案資源建設雖然發展迅速，但是在實際發展中也難免會面臨著很多問題，這些問題與社會科技、國家檔案管理等息息相關。數字檔案資源建設存在著區域差異性，在整體上表現出了建設失衡的問題。

2.1 全國數字檔案資源建設失衡

在數字檔案資源建設環節中，最為重要的就是檔案資源的數字化處理，在全國范圍內的檔案管理中，并不是所有的檔案資源都能夠實現數字化處理。檔案的數字化處理需要先進的科技技術，以及專業的人員。在我國東部經濟比較發達的地區，檔案數字化的程度能夠達到50%以上，但是在我國西部經濟發展落后的地區，檔案數字化程度較低，部分地區的檔案數字化只能達到10%，基于這樣的東西部檔案數字化管理失衡的情況，將會嚴重的影響到綜合數字化檔案管理發展，并且也不利于新常態下檔案資源建設。而要想實現高效的檔案資源建設，就需要注重檔案資源數字化建設的均衡性，以先進帶動落后的發展模式實現檔案建設[1]。

2.2 數字檔案資源質量較差

在數字檔案資源建設環節中，檔案的質量決定著檔案資源管理的水平，但是在對于數字檔案資源質量調查中能夠發現，檔案資源存在著很多問題。具體的問題如：1）檔案館在對于檔案資源進行鑒定環節中，其方式比較傳統，不能嚴格執行數字化的衡量標準，以及檔案的歸檔環節中缺乏一定的規范化處理，難以滿足數字檔案質量需求；2）數字檔案資源在構建結構上存在著嚴重失衡的情況，如，在內容上不能注重資源的精煉性。很多資源歸檔中出現贅余、重復的情況，基于檔案不精確的情況為社會檔案利用帶來了麻煩，并且不利于檔案管理。此外還存在著檔案類型不均一的情況，如經濟、文化、民生類的檔案比較少；3）在檔案的深度上，檔案資源建設主要從狹隘角度出發，難以考慮到重復資源建設的困難；4）檔案資源同質化嚴重，嚴重的浪費了人力、財力[2]。

2.3 數字檔案資源建設中高新技術缺乏

新常態的開展數字檔案資源建設，就需要專業的數字檔案資源開發技術，以及專業的技術人員對于檔案資源進行綜合性管理。但是在現行的檔案資源建設中，暴露出來的最大的問題就是缺乏高新技術。技術的運用需要相應的軟硬件設備與之配合，一般而言，在基層的檔案館中，由于其被檔案數量以及檔案類型所限制，導致數字檔案資源建設難以實現同步。在信息技術缺乏的情況下，可能會出現數字竊聽、電力中斷等情況[3]。

3 新常態下數字檔案資源建設路徑選擇

在新常態下進行數字檔案資源建設的路徑選擇，需要豐富檔案資源，制定檔案資源管理標準，并且將新技術應用到檔案資源建設中。

3.1 豐富檔案資源

新常態下，數字檔案資源建設需要在檔案數量上達到一個規模，豐富現有的檔案館藏種類，并且將檔案質量優化，保障綠色檔案管理，科技檔案管理，切實提升檔案的真實性。那么在現行的檔案管理中如何豐富檔案資源，是擺在數字檔案資源管理面前的難題。所提到的豐富檔案資源并不是將社會檔案館中的所有檔案多統一在一起，而是需要將借助數字集成技術將檔案資源進行統一化、集成化的管理，根據不同的檔案館藏類型建立檔案科目，在不同的科目下包含了不同的方案屬性，當對于檔案有需求時，則可以進行檔案分類查找。集成化信息管理不僅能夠在數字檔案資源管理中應用，還能夠在社會信息管理的不同領域中應用。除了實現數檔案資源的集成化管理，還需要實現數字資源增量電子化應用，在各級檔案室內履行好收集管理各類電子文件內容，實現各級檔案館的電子文件備份中心移交。此外還需要與政府部門建立信息資源庫，在各個網站上實現在線檔案資源的捕捉，以逐漸的豐富檔案館的數字資源[4]。

3.2 建立檔案資源規范化管理標準

3.2.1秉持著科技存檔的原則

規范化檔案資源管理，首先需要在新常態下的數字檔案資源管理中，秉持著科技存檔的原則，以基本信息為管理對象，對各個部門信息行進數字化處理加工。首先在進行電子存檔時，要建立相關檔案的網頁，建立數字化的視頻檔案數據庫檢索模式，這樣便于檔案的查找與利用。在互聯網上應該實現檔案管理的自動化和管理的法制化，真正的做到檔案信息的交流和利用。在電子檔案建立中最重要的一項是檔案內容的真實性和安全性，并且快速的實現資源共享。應該充分的利用相關部門的網站制作網頁，使檔案管理服務于系統互聯網，形成科技化的電子檔案數據庫管理中心[5]。

3.2.2提升與國際標準的兼容性

檔案管理的目標就是實現檔案的跨域分享與傳輸，從社會文化資源共享的角度進行分析，非涉密、已公開的數字檔案資源實際上就是人類共有的財富。數字檔案建設標準的優化，能夠有利于各國檔案信息共享以及促進檔案工作的開展。如，EDA國際通用規則著錄元素較少，并且依靠標識能夠對于數據進行規范化處理，其實際的數字擴展性能好，簡單便利。毫無疑問，在我國數字檔案標準體系中將國際標準引進來，能夠有效的提升數字檔案管理系統的發展能力[6]。

3.3 基于新技術的數字檔案資源建設

創新是社會發展的基礎，在新常態下實現數字檔案資源的建設，需要借助科技信息技術，優化現行的數字檔案資源管理模式，實現檔案資源管理的科技化。云計算是當下最為流行的科技信息技術之一，云計算應用到數字檔案資源建設中，能夠提升數字檔案資源建設的效率，拓寬檔案資源管理途徑。基于云計算模式的數字檔案資源館的建設，可以采用業務外包的方式，借助應用服務供應商的理念，將信息技術工作轉交給云計算服務提供商，在傳統數字檔案館的管理基礎上，時為其開展全方位的IT綜合服務。

基于云服務的數字檔案資源建設將應用軟件研發、信息系統實施、數字檔案館的運行維護從傳統的檔案館中玻璃出來，以保障檔案館的高效運行。基于云計算的數字檔案館建設中少不了信息技術的融入，信息技術業務外包能夠將信息外包工作提供給云計算服務商，直接簡化了傳統檔案館的管理復雜度，提升核心業務管理水平。目前，很多企業對于云計算技術都有所研究，隨著越來越多的成功經驗的應用，云計算技術為新常態下的數字檔案館建設提供了較為豐富的技術支持[7]。

3.4 培養數字檔案資源建設管理人才

新常態下數字化檔案資源建設，在應用先進的技術基礎上，需要具有專業的技術人員。為了提升我國新常態下數字檔案資源建設水平，可以從以下幾方面優化人員管理：第一，改善檔案管理設備。應該著重引進和培養現代化的管理人才，全面提高工作人員的素質，提高檔案管理手段；第二，培養更加專業的人才。首先要努力培養工作于檔案管理的數據庫開發人才；第三，各大檔案館需要積極的為檔案管理人才提供能力提升的機會，設立專門專門的培訓機構，提高檔案管理人員的知識結構和整體水平；第四，基于先進人物的引導，在檔案管理中單單有優秀的管理人員還遠遠不夠，需要有領導并且提高現代化管理水平的先驅者，提高檔案信息服務質量。

4 結論

綜上所述，新常態下的數字檔案資源建設雖然發展迅速，但是在實際發展中也難免會面臨著很多問題，這些問題與社會科技、國家檔案管理等息息相關。數字檔案資源建設存在著區域差異性，在整體上表現出了建設失衡的問題。從數字檔案資源的質量上進行分析，數字檔案資源建設的質量較差，并且在檔案資源建設中缺乏科技創新技術。在新常態下進行數字檔案資源建設的路徑選擇，需要豐富檔案資源，制定檔案資源管理標準，并且將新技術應用到檔案資源建設中。

參考文獻

[1]聶云霞，楊千.新常態下我國數字檔案資源建設的路徑探析[J].檔案與建設，2016，03：12-16+7.

[2]聶云霞.國家層面數字資源長期保存策略研究[D].武漢大學，2014.

[3]趙紅穎.圖書檔案資源數字化融合服務實現研究[D].吉林大學，2015.

[4]陳金官.基于電子政務理念的地方政府數字檔案館建設研究[D].浙江大學，2007.

[5]李翠屏.檔案館知識服務研究[D].山東大學，2010.

[6]吳驪.基于云計算的數字檔案館建設與服務研究[D].蘇州大學，2014.

[7]譚大方.數字檔案資源安全保障體系構建研究[D].天津師范大學，2016.

作者簡介

李芳（1965-），女，漢族，大學本科，檔案館員，現任福建省古田縣圖書館副館長，福建省檔案學會會員、中國圖書館學會會員。