新形勢下科技檔案管理模式創(chuàng)新探討

史盛蘭

摘 要：近些年我國經(jīng)濟發(fā)展十分迅速，促使科技檔案管理模式的創(chuàng)新與發(fā)展。傳統(tǒng)的科技檔案的管理模式存在著很多的問題，檔案的管理會耗費大量的時間和精力，現(xiàn)在的科技檔案管理模式已經(jīng)在進行了大幅度的改革，取得了一定程度的進步與發(fā)展，但是并不能夠滿足目前對于檔案管理的需求，為了要根據(jù)檔案管理的實際情況對科技檔案管理模式進行創(chuàng)新。

關(guān)鍵詞：新形勢下；科技檔案；管理模式；創(chuàng)新；建議

檔案管理可以分為不同的種類，而科技檔案需要管理人員具有一定的技術(shù)和專業(yè)知識，有別于其他的檔案管理模式，是對企業(yè)內(nèi)部的研究的科技成果的整理和保存?？萍紮n案管理具有極大的實際意義，為接下來科學(xué)研究提供數(shù)據(jù)支持，保證科學(xué)研究的效率，是企業(yè)的一種無形資產(chǎn)。因此，要充分發(fā)揮科技檔案的重要作用就需要對科技檔案管理模式的創(chuàng)新進行探討。

1 新形勢下科技檔案管理模式創(chuàng)新的重要作用

科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力，企業(yè)的科技水平是企業(yè)的綜合實力的重要組成部分，在企業(yè)的發(fā)展過程中發(fā)揮著關(guān)鍵的作用。企業(yè)通過科技檔案管理為了企業(yè)的科技研發(fā)提供一手資料，促進企業(yè)的科技創(chuàng)新，有效地提升企業(yè)的競爭力?？萍紮n案管理的重要作用主要體現(xiàn)以下三個方面：第一，通過對科技檔案管理模式的創(chuàng)新可以為科技人員進行技術(shù)的研發(fā)提供準(zhǔn)確可靠的信息支持，確?？萍佳邪l(fā)的效率，使科技能夠迅速應(yīng)用到企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營活動中去。第二，新形勢下科技檔案管理模式創(chuàng)新，可以促進企業(yè)管理水平的提高，對于科技型企業(yè)的發(fā)展尤為重要。第三，新形勢下科技檔案管理模式創(chuàng)新可以促進企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展，為企業(yè)提供可靠的信息資源。

2 新形勢下科技檔案管理工作面對的問題

2.1 科技檔案管理的法律法規(guī)不完善

科技檔案管理的保密性極強，關(guān)系到企業(yè)的核心機密，需要建立和完善關(guān)于科技檔案管理的法律法規(guī)。為此我國制定了關(guān)于科技檔案管理的法律法規(guī)，如《檔案法》、《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》、《建筑材料工業(yè)部科學(xué)技術(shù)檔案工作辦法》等，但是這些法律法規(guī)制定的比較早不能夠滿足目前科技檔案管理的需求，在科技檔案保密工作的規(guī)定方面比較落后，這使得科技檔案管理部門在進行檔案管理的過程中面臨著無法可依的局面，不利于檔案保密工作的順利進行。

2.2 對于科技檔案管理功能的意識不夠

由于科技檔案管理對于專業(yè)知識的要求比較高，很多檔案管理人員并不了解科技檔案的歸檔，使得科技檔案的歸檔率遠(yuǎn)低于文書檔案，只對部分檔案進行歸檔，很多關(guān)鍵的信息數(shù)據(jù)并不能夠得到很好的記錄和保管。一旦科研人員需要數(shù)據(jù)，在承辦單位的檔案部也查找不到，會影響科研工作的進程。科技檔案管理部門保管的檔案的信息量很小，并不能夠形成一套完整的信息鏈條，不能夠發(fā)揮科技檔案的重要作用，使得檔案的管理失去了意義。

2.3 科技檔案在利用率方面同社會需求有一定差距

由于科技檔案管理過程中存在著很多的問題，包括管理制度、人員、設(shè)施等，科技檔案的信息化需要進一步加強，這給科技檔案的科學(xué)管理帶來一定的難度。加上很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)主觀上并不認(rèn)為科技檔案管理有實際意義，這不利于檔案管理工作的開展使得科技檔案在利用率方面同社會需求有一定差距，為了滿足企業(yè)發(fā)展的需求應(yīng)該完善科技檔案管理的各個環(huán)節(jié)，提高科技檔案管理的水平。

3 實現(xiàn)科檔案管理模式創(chuàng)新的對策

3.1 創(chuàng)建完善的檔案管理法律法規(guī)制度，使管理更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化

《檔案法》為檔案管理工作提供了重要的指導(dǎo)和規(guī)范，是檔案管理部門要遵循的基本法律，在進行科技檔案的管理過程中要結(jié)合企業(yè)科技檔案管理的實際情況，在征求科技研究人員的基礎(chǔ)上制定出更加細(xì)致、科學(xué)的檔案管理制度。制定出的科技檔案管理制度，并不要一成不變，要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需求，與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)積極結(jié)合在一起，建立集中式、現(xiàn)代化的管理方式。在平時的工作中要根據(jù)制度的要求對科技檔案進行歸檔，保障科技檔案保存的科學(xué)性和合理性，將科技檔案的整理工作，放在科技研究同等重要的位置上。此外，還要積極建立科技檔案保密制度，以確保企業(yè)的核心機密不被泄漏，維護企業(yè)的根本利益。做出嚴(yán)格的借閱規(guī)定，做好借閱人員、借閱圖書、借閱時間等信息的記錄，積極將節(jié)約制度落到實處，提高科技檔案工作人員的責(zé)任感，確保科技檔案能夠發(fā)揮其實際作用，促進企業(yè)科技水平的提高。

3.2 強化科技檔案管理功能的意識

科技檔案來源于企業(yè)的科研生產(chǎn)活動，在一定程度上又為科研生產(chǎn)活動提供信息數(shù)據(jù)支持，對于企業(yè)的發(fā)展有著積極的推動作用。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)要明確科技檔案管理的重要作用，將其納入自己管理企業(yè)的內(nèi)容中去，積極參與到科技檔案管理中去，為科技檔案管理工作指明工作的方向。同時檔案管理部門要積極宣傳科技檔案的重要性和必要性，加強各部門對科技檔案管理工作的關(guān)注和支持，使其他部門的工作人員能夠積極配合科技檔案的管理工作，為科技檔案管理工作提供一個良好的工作環(huán)境。

3.3 靈活運用單位科技檔案，做好科技檔案的開發(fā)工作

檔案管理部門要為科技研發(fā)工作創(chuàng)造良好的條件，確?？萍佳邪l(fā)部門工作的順利進行。將科技研發(fā)部門提供的信息按照不同的分類進行有效的整理以保障信息資源的準(zhǔn)確性，為繼續(xù)進行科研工作提供數(shù)據(jù)支持。因此，要做好兩個部門的配合，科技檔案管理部門需要通過合同臺帳了解科技研發(fā)部門一年的科技研發(fā)的任務(wù)量。根據(jù)科技研發(fā)的進度做到催檔管理工作。并按時對科技檔案進行規(guī)劃和整理工作，包括檔案的時間、機密級別、類型等等，全面掌握科技檔案?？萍紮n案管理人員還需要了解不同部門工作人員對于科技檔案的需求，以提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

3.4 增加培訓(xùn)力度，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

科技檔案管理工作與其他類型的檔案管理工作不同，不僅需要管理人員具有豐富的檔案管理知識，還要具有豐富的科技知識，因此，科技檔案管理工作人員需要具備較高的素質(zhì)。所以，企業(yè)要在招聘流程上對檔案管理人員進行嚴(yán)格把關(guān)，選用具有較高素質(zhì)的檔案管理人員。企業(yè)要定期對檔案管理人員進行培訓(xùn)，培訓(xùn)的內(nèi)容包括管理知識、信息化知識、科技知識，提高檔案管理人員的知識水平。此外，還要建立獎賞制度，提高檔案管理人員的工作積極性和責(zé)任感。

3.5 提高科技檔案管理工作的安全性

科技檔案是企業(yè)的核心機密，對于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有著積極的意義，要做好檔案的管理工作，保證科技檔案的安全性。做到不讓檔案破壞，在日常的檔案保管過程中要采用技術(shù)手段，避免檔案出現(xiàn)破壞的情況。將檔案儲存到信息系統(tǒng)中，使相關(guān)人員能夠獲得需要的檔案。對于科技檔案要建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)陌踩胧?，檔案獲取要按照一定的手續(xù)進行，在雙方都簽字的情況下才能借閱檔案。

4 結(jié)束語

科技檔案對于企業(yè)的發(fā)展有著重要的作用，企業(yè)為了確保企業(yè)的科技水平的不斷提高，需要建立科學(xué)合理的檔案管理模式。企業(yè)管理者要了解科技檔案管理的重要性，及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)當(dāng)前檔案管理模式面臨的問題和挑戰(zhàn)，在新形式下對檔案管理模式進行創(chuàng)新，促進企業(yè)的科技檔案發(fā)揮對于企業(yè)發(fā)展的重要作用。

參考文獻

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