楊一
摘要:《財經應用文寫作》課程旨在通過系統的財經應用文寫作訓練,幫助經、管、財專業的同學掌握較為全面的財經應用文寫作理論知識,提高基本的寫作技能及財經專業的實際寫作能力。從而為畢業論文寫作打下基礎并適應未來的工作學習寫作需要。
關鍵詞:財經應用文;寫作;案例;實訓
中圖分類號:G640 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)033-000-02
《財經應用文寫作》課程是財經類院校學生必修的一門專業基礎課,具有很強的實用性。通過系統的講授經濟社會生活中所需要的實用文體理論及技巧,在課堂上通過案例講授、實操演練相結合的方法提高學生的實際寫作能力。每個具體文種包括三項教學內容:寫作理論、案例分析、寫作實操三部分。寫作理論部分重點講授應用文體的主要特點、寫作方法、寫作要求等;案例分析部分通過經典寫作案例的分析深入掌握經濟應用文的寫作要領;寫作實操部分通過錯文改錯,情景寫作等方法循序漸進提高寫作技能。
下面以《招標書寫作》課程為例,對《財經應用文寫作》教學方法進行初步探討。
一、寫作理論
(一)招標書及其特點
招標、投標,是當今國際上廣泛流行的一種經濟活動方式。改革開放以來,這種公開競爭方式在我國也開始施行,在生產經營、科學研究、工程建筑、大宗物品采購、技術、服務等方面廣泛使用。招標是由招標人(采購方或工程業主)發出招標通告,說明需要采購的商品或發包工程項目的具體內容,邀請投標人(賣方或工程承包商)在規定的時間和地點投標,并與所提條件對招標人最為有利的投標人訂約的一種行為。廣義的招標書又稱招標通告、招標啟事、招標公告,它是將招標主要事項和要求公告于世,從而招使眾多的投資者前來投標。
其特點是:
1.公告性:對招標的有關事項和要求作出解釋和說明 ,通報招標程序依據的規則,告知訂立合同的標準和條件。
2.規范性:《中華人民共和國招標投標法》已于1999年8月30日通過,自2000年1月1日起施行。
3.緊迫性:招標單位和招標者只有在遇到難以完成的任務和解決的問題時,才需要外界協助解決,而且要在短期內盡快解決。
4.效益性:通過公開招標,使眾多的投標人競爭,從中選出最能勝任該項工程或項目的人選,以取得最佳的經濟效益。
(二)招標書寫作
1.招標書題目的寫法
一是由招標單位、招標項目、文種構成,如《松江電表廠201廠房修建工程招標書》;
二是只寫招標單位和文種,如《松江電表廠招標書》;
三是事由和文種,如《廠房修建工程招標書》;
四是文種一項,如《招標書》。
2.招標書主體部分寫法
招標的具體內容和項目事宜都要在這里體現出來。
(1)招標項目的基本情況:項目名稱、地點、概況、范圍、工期等等。
例:項目概況:本工程主要對芳村區東沙大道以西,北起芳村大道南,南接南環高速進行道路交通設施施工,具體包括安裝交通標志、交通指示牌、交通信號燈、交通控制系統、交通劃線以及視頻監控系統等項目,具體以本工程工程量清單為準。
(2)招標的條件。主要包括對招標人資格要求、技術要求、有關資格和資信證明文件等。
例:投標人資格要求:
(一)投標人必須是在中國境內注冊,有獨立法人資格和承擔民事責任能力;
(二)投標人必須符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定的內容;
(三)注冊資金500萬元(含500萬元以上);
(四)投標單位成立3年以上。
(五)符合采購文件關于資質的其他要求。
(3)招標的步驟。即對招標工作所作的安排,包括招標的起止時間,招標文件的發送時間、地點、方式、開標時間和地點等。主體通常采用分條敘寫的方式,要求層次清楚,表達明確。
例: (一)時間:2012年6月1日至2012年7月1日,每日(工作日)上午8時至11時,下午13時至17時(北京時間)。
(二)地點:求實學校會議室。
(三)售價:20元/份。
(四)投標文件的遞交及投標保
3.招標書落款部分寫法
右下角寫明招標單位的名稱、地址、電話、傳真號碼、聯系人、郵政編碼、發文日期等,以便投標者聯系。例:
招標單位:上海梨花學院
地 址:上海市納福路9號上海梨花學院基建處
郵 編:150987
聯系人:于芳
聯系電話:0517——××858070
(蓋 章)
××年××月××日
二、案例分析
在教學過程中,通過范文了解招標書的寫作特點及規律,請學生自行總結進而提煉其核心寫作方法,然后進行遷移整合。例:
興隆大廈修建招標書
興隆大廈經上級主管部門批準,擬重新修建,從2016年10月20日起開始進行建筑招標。
現將具體事宜告知如下:
1.工程名稱:興隆大廈
2.建筑面積:2000平方米
3.施工地址:旗嶺市復興路9號。
4.設計要求:見附表(略)
5.材料要求:見附表(略)
6.交工日期:2018年12月。
7.請具有相關資質及建筑施工能力的國營、集體建筑企業積極參與投標。
8.招標截至2016年12月8日止(寄信以郵戳為準)。
興隆大廈基建處
2016年10月10日
請同學總結招標書寫法的重點:1.標題由招標單位名稱、招標事由、文種構成。2.正文包括開頭和主體兩部分。開頭部分簡要寫明招標的目的依據(一般寫招標單位主管部門的審批文號)、項目名稱及招標單位的基本情況等。主體不煩詳細說明招標的有關內容和要求事項。(主體部分應寫明事項)3.文尾包括落款、日期和印章。
三、實操演練
在了解掌握了招標書的全部寫法基礎上,首先進行改錯練習,再進行情景寫作訓練。
首先,全班同學通過討論的形式找出招標書中的錯誤,進一步夯實招標書的寫作重點及難點。
例:請指出下文招標書的錯誤并修改。
興華大學修建實驗大樓招標書
興華大學將修建一棟實驗大樓,經相關部門批準,從2017年1月20日起開始進行建筑招標。
現將具體事宜告知如下:
一、工程名稱:興華大學修建實驗大樓
二、建筑面積:2000㎡
三、設計要求:見附表(略)
四、材料要求:見附表(略)
五、索標書時間:2017年1月10日。
六、索標書地點:
七、歡迎大家積極投標。
電話:王華
聯系人:12330000000
然后,通過情景寫作的方式提供相關材料、數據,學生獨立完成招標書寫作任務。例:播放央視晚間黃金時間電視劇廣告招標視頻,學生在課堂上完成招標書寫作提綱。
四、小結
《財經應用文寫作》課程是一門寫作學理論為輔,寫作技能為主的實用性課程。具有實際的寫作能力是該課程學習的指導原則。知識性、實踐性、應用性三位一體,通過講、析、練環環相扣的形式,讓學生們的寫作能力顯性提高。
參考文獻:
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[4]蔣意春.新編經濟應用文實用寫作[M].北京:北京理工大學出版社,2009(8).
作者簡介:楊 一,女,副教授。
基金項目:高等教育科學研究“十三五”規劃課題,課題類別:規劃課題,課題編號:16G411,課題名稱:應用型本科高校經濟管理類專業財經應用文課程建設與教學改革實踐。