基于現(xiàn)代人力資源管理看人事檔案管理工作的探討

李玉蘭

摘要：當(dāng)今的時(shí)代是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，換而言之，就是管理核心轉(zhuǎn)變?yōu)橹R(shí)的管理，競爭模式轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)人才的需求。而人力資源管理就自然而然地成為了企業(yè)管理的重點(diǎn)。而人事檔案工作的質(zhì)量會(huì)直接對(duì)人力資源工作的有效性產(chǎn)生重要的影響。不難看出，人事檔案工作在現(xiàn)代人力資源管理工作下，兩者是密切聯(lián)系不可分割的。所以，如何做好檔案工作，更好服務(wù)于企業(yè)發(fā)展，重點(diǎn)就在這兩項(xiàng)工作當(dāng)中。

關(guān)鍵詞：人力資源管理；人事檔案管理；工作探討

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2016）033-000-01

引言

知識(shí)是推動(dòng)人類發(fā)展的重要因素，而人事檔案是企業(yè)管理的重要組成部門，是人力資源管理工作中不可或缺的理論依據(jù)和數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。所以在現(xiàn)階段的單位中，對(duì)于人事檔案管理工作也一直高度重視。兩者就好比魚和水的關(guān)系，人力資源管理需要人事檔案提供的治療，而人事檔案工作的目的是為人力資源管理服務(wù)的。

一、人力資源工作和人事檔案工作的內(nèi)涵

1.人力資源工作

人力資源指的是人在先天的基礎(chǔ)上，經(jīng)過有差別的生活和實(shí)踐所形成的腦力和體力方面的勞動(dòng)能力。而相比于物力資源來說，人力資源的側(cè)重點(diǎn)在人，也就是人是創(chuàng)造性的主體，因而具有主觀能動(dòng)性。而以人為主的管理模式目的在于平衡個(gè)人與整體之間的關(guān)系，并發(fā)揮個(gè)人能力的優(yōu)勢(shì)[1]。而人力資源工作的最終目標(biāo)在于組建起一支素質(zhì)有保障且整體性出眾的隊(duì)伍，并在不斷進(jìn)步中形成獨(dú)特的企業(yè)文化。換而言之，就是讓人才決定企業(yè)發(fā)展的未來方向，這種全新的理念也必然使未來的企業(yè)發(fā)展模式產(chǎn)生巨大的變化。

2.人事檔案工作

人事檔案是國家機(jī)構(gòu)和社會(huì)組織的一項(xiàng)事務(wù)，主要目的在于將個(gè)人經(jīng)歷和工作表現(xiàn)等數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄，從而為今后的使用提供重要的資料。人事檔案的內(nèi)容包括個(gè)人經(jīng)歷、業(yè)績、性格、工作狀態(tài)等，且具有高度的機(jī)密性和精確性，是企業(yè)對(duì)于人才培養(yǎng)和人才考察的重要機(jī)遇，也是企業(yè)日常管理工作中不可或缺的部分之一。

二、人力資源管理模式下的人事檔案工作

隨著時(shí)代的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，人力資源管理在歷經(jīng)幾十年的發(fā)展滯后，也逐漸形成了一種穩(wěn)定的格局和模式。但是隨著未來社會(huì)結(jié)構(gòu)和人才需求的變化，特別是在人力資源的管理趨勢(shì)下，對(duì)于人事檔案工作管理也會(huì)有更高的要求。作為人才交流管理部門，對(duì)于這些要求，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

1.多層次的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)

人力資源管理趨勢(shì)帶來的結(jié)果是傳統(tǒng)的人事檔案工作中的考核工作轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N側(cè)重于人力資源管理的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，即由單一的考核模式變?yōu)槎鄬哟蔚目己四Ｊ?。例如在?duì)于員工的考核上，不再僅僅考慮到個(gè)人的要素，而是綜合其個(gè)人要素、業(yè)績、團(tuán)隊(duì)績效等條件[2]。這樣一來考核的結(jié)果也更加準(zhǔn)確，具有說服力，而這種多層次的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)也是未來人事檔案工作的必然發(fā)展趨勢(shì)。

2.重視績效的重要性

績效是檢驗(yàn)員工能力的一項(xiàng)重要標(biāo)準(zhǔn)，而作為企業(yè)，在人力資源的趨勢(shì)下，未來的薪酬評(píng)定必然會(huì)以績效為基礎(chǔ)，強(qiáng)調(diào)和突出績效的激勵(lì)作用。而績效分為兩種，個(gè)人績效和團(tuán)隊(duì)績效。相對(duì)而言，團(tuán)隊(duì)績效的作用會(huì)進(jìn)一步被放大，并作為支付薪酬的依據(jù)，而員工在一個(gè)團(tuán)隊(duì)中能夠得到長期而穩(wěn)定的激勵(lì)，對(duì)于一個(gè)團(tuán)隊(duì)的發(fā)展也具有重要的作用。

3.重視職業(yè)素養(yǎng)

職業(yè)素養(yǎng)是一名員工是否能成為出色人才的判定標(biāo)準(zhǔn)。而現(xiàn)代的人力資源管理新趨勢(shì)下，人事檔案管理工作也必然會(huì)將職業(yè)素養(yǎng)作為衡量人力資源管理質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)。而人才的職業(yè)化由很多方面組成，包括個(gè)人素質(zhì)、品德、職業(yè)精神、價(jià)值觀等[3]。而人員的職業(yè)化也必然實(shí)現(xiàn)人力資源與人事檔案工作的結(jié)合，促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

三、如何加強(qiáng)人事檔案管理工作以適應(yīng)未來人力資源管理的新要求

1.提升服務(wù)意識(shí)

人員的服務(wù)意識(shí)是人事檔案管理工作質(zhì)量提升的關(guān)鍵。在未來，人才必將成為各大企業(yè)競爭的主要因素，所以人事檔案的管理人員也要從自身的觀念入手，從態(tài)度上做到端正，從而改變一直以來的被動(dòng)服務(wù)模式，提升服務(wù)意識(shí)。這樣以來可以使人事檔案工作更好地為人力資源管理所服務(wù)，提供必要的人才治療，促進(jìn)人力資源管理水平的提升。

2.具備競爭意識(shí)

知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下，知識(shí)的作用性被進(jìn)一步放大，換而言之，知識(shí)成為了一項(xiàng)非常重要的資源。而檔案管理工作也需要體現(xiàn)出企業(yè)的工作效率。這就要求人事檔案管理部門首先要將信息準(zhǔn)確、及時(shí)地提供，并加強(qiáng)與其它部門的密切合作。在這一過程中，管理人員要具備競爭意識(shí)，將人力資源管理的理念深入人心，在競爭中加強(qiáng)目標(biāo)的管理。

3.完善人事檔案管理體系

人事檔案管理工作也要隨著時(shí)代的發(fā)展而轉(zhuǎn)變管理模式，而在新形勢(shì)下，人事檔案體系的轉(zhuǎn)變也是時(shí)代的必然需求。而對(duì)于無法適應(yīng)新形勢(shì)或是缺乏科學(xué)性的制度和體系，就要加大力度進(jìn)行改革，與實(shí)際情況相結(jié)合，從而讓人事檔案管理工作更加制度化、科學(xué)化。例如在收集檔案時(shí)，要注意檔案的時(shí)效性；在整理檔案時(shí)，要根據(jù)其科學(xué)性進(jìn)行篩選等[4]。這些工作都是保證檔案及時(shí)、完整的有效措施，也是結(jié)合企業(yè)的內(nèi)部情況而決定的。所以，要根據(jù)時(shí)代的變化來完善檔案管理體系，從事人事檔案工作的完整性，為企業(yè)的發(fā)展提供重要的理論依據(jù)。

四、結(jié)語

綜上所述，不難看出隨著時(shí)代的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，在未來的社會(huì)中，知識(shí)將成為促進(jìn)人類發(fā)展的重要因素。而人才將成為社會(huì)發(fā)展的關(guān)鍵。人力資源管理工作在未來承載著企業(yè)發(fā)展的重大任務(wù)。盡管現(xiàn)階段的人事檔案管理水平仍然有很多需要完善的地方，但是隨著全面改革的推進(jìn)，并改革檔案管理工作中的缺陷，作為人力資源管理部門，更多地將企業(yè)需求和發(fā)展融入日常業(yè)務(wù)中，從而為企業(yè)發(fā)展提供更堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，促進(jìn)人力資源管理和人事檔案工作的有序結(jié)合。

參考文獻(xiàn)：

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[2]江秋峰.從現(xiàn)代人力資源管理看人事檔案管理工作[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016，13（33）：159.

[3]李兵.企業(yè)人力資源管理對(duì)人事檔案管理工作的新要求[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì)，2014，04（09）：94-95.

[4]王海唐.淺議現(xiàn)代人力資源管理視角下人事檔案管理的變革趨勢(shì)[J].機(jī)電兵船檔案，2015，04（12）：63-64.

作者簡介：李玉蘭（1977-），女，經(jīng)濟(jì)師，主要從事人力資源管理研究。