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試論企業在人員招聘中存在的問題及解決對策

2017-04-18 01:02:34仇平生
商情 2017年6期
關鍵詞:問題對策分析

仇平生

【摘要】企業的發展離不開優秀的員工,企業為了實現規模的擴大,不斷的進行人員招聘。人員招聘是企業人力資源部門的重點任務,在眾多的求職者中,人力資源如何為企業挖掘到有潛力的員工,是擺在人力資源部門面前的難題。為了提升企業在人員招聘方面的效率,為企業吸引大批優秀的人才,在本文中針對企業在人員招聘中存在的問題進行分析,并且提出相應的解決對策。

【關鍵詞】企業招聘;問題;對策;分析

前言

企業人力資源部門在進行人員招聘環節中,由于企業內部管理問題、招聘崗位的差別、招聘標準的制定存在著問題,導致企業人員招聘過程中存在著很多問題。這些問題的存在,嚴重的阻礙著企業人員招聘活動的拓展。因此,新時期,企業發展需要正視人員招聘環節存在的問題,并且為其制定有針對性的對策,以促進企業能夠實現長效的發展。

一、人員招聘對于企業的影響

近年來,伴隨著經濟市場上企業所面臨的競爭越來越大。企業要想在競爭中能夠脫穎而出,并且實現長效的發展,一靠科技,二靠人才。當企業具有先進的技術體系后需要優秀的人才來實現技術的人性化應用,同時,當優秀的人才還能夠為企業發展提供動力。因此,從企業發展角度分析,人是不可忽視的因素。人才是企業發展的動力,如何為企業提供專業的人才,是企業人力資源部門的工作重點。企業人力資源部門通過招聘工作為企業篩選出適合企業發展的人員,廣義上的企業人員招聘都是指企業為了發展,為了安置空缺的崗位,從企業外部吸收、挑選出合適的人力人員的過程。而狹義上,企業人員招聘是以企業發展為目標,為公眾人員安置崗位,并且向企業外部發布有效的信息。對于企業人員招聘而言,招聘的過程十分復雜,人力資源部門一旦為企業招錯人,將會導致人力資源浪費,不利于企業發展。若企業人力資源部門能夠為企業招聘到合適的人選,工作人員能夠在企業工作崗位上發揮出其優勢,將會有效的促進企業發展,增加企業部門效能。由此可見,人員招聘對于企業的影響較大,所以企業人力資源部門需要在人員招聘環節中把好關,消除一切障礙。

二、XX企業招聘現狀分析

(一)XX企業背景

XX公司是上海市某建設集團下的國有控股子公司,企業注冊資金6000萬元,是長三角地區實力比較強的企業之一。XX公司擁有現代化的企業組織機制,包含近百個設計團隊、投資單位、材料供應基地,同時成立了人員勞務培訓基地,企業人員隊伍保障體系比較健全。當前,公司現有員工1500余人,高層管理者9人。

(二)XX企業招聘現狀

XX公司在進行人員招聘中主要通過兩個方式實現,一是企業內部招聘和企業外部招聘。在進行內部招聘環節中,企業部門主管想人力資源部門提出增加人員的需求,企業領導同意簽字之后,在企業各個部門中發放招聘信息,有意向的人員填寫內部崗位調動申請表。當企業領導同意之后,人員可以上崗,并且做好原崗位交接工作。企業的外部招聘,各個部門向人力資源部門提出人員增加需求,人力資源根據各部門主管要求進行招聘人數匯總。然后人力資源部門通過互聯網招聘、校園招聘、人才市場等形式,進行外部招聘。在對XX公司不同招聘形式情況進行調查環節中,發現,XX公司在招聘高層管理者時,90%的錄用者都為企業高層任命,65%是技術人員也是高層管理者決定,89%的應屆畢業生由人力資源部門直接錄取。人力資源部門雖然為企業招聘來工作人員,但是在重大崗位上缺乏決策權。

三、XX企業人員招聘中存在的問題

XX公司人員招聘中存在著很多問題,嚴重的阻礙著企業的發展,并且不利于企業競爭實力的提升。如,企業的招聘方式不科學,缺乏相應的招聘標準,在招聘過程中缺乏專業的人力資源規劃體系。

(一)招聘標準缺乏

對XX公司的招聘標準進行問卷調查,在公司某部門25人中調查“企業各個部門向人力資源部門提交招聘需求時,是否會明確界定對應聘者的要求”,認為“幾乎沒有”的人數占據總人數的4%,認為“有一部分有”的人數占據總人數36%,認為“大多數有”的人數占據總人數的40%,認為“全部有”的人數占據總人數的20%。從以上調查中能夠看出,XX公司在進行人員招聘環節中,能夠明確出空缺崗位的實際職責,但是對于招聘人員的能力素質要求界定不明確。如,企業在招聘設計師時,人力資源部門對于設計師的學歷、工作經驗進行限定,并且以這些信息為招聘標準,但是卻忽視了能夠真正衡量應聘者能力素質的要求,如設計時能否獨立完成一個較大的設計項目等。

(二)招聘過程缺乏專業的人力資源規劃

XX公司的人力資源招聘工作不能根據企業發展戰略進行人員招聘,只是根據各部門人員需求進行招聘。在企業某干部門中又工作人員辭職后,人力資源部門在進行人員招聘,這樣被動的人員招聘方式遠水不能解近渴,缺乏人力資源規劃,不利于企業發展。在企業缺乏系統性、動態性的人力資源規劃背景下,人力資源部門難以實現對工作人員各方面的能力素質進行綜合的評定,只是急于向人員缺乏的部門提供新成員。這樣的方式完全違背了企業因崗定人的市場規則。

(三)招聘渠道選擇不當

XX公司在進行人員招聘環節中所能夠采取的渠道比較多,但是在實際招聘環節中,人力資源部門不能打開思維,與實際情況相互結合,考慮到招聘成本與實際效果的問題。如,企業積極的參加校園招聘,經常會去外地高校進行招聘,所消耗的成本較大,但是卻不能有較好的收獲。而面向高校畢業生的招聘,企業可以借助互聯網招聘渠道,廣收學生的簡歷,學生經過網絡測試后在進行面試的效果較好,而且該種招聘方式的成本較低。再如,在進行高級設計師的招聘環節中,企業忽視了獵頭公司在人才挖掘中的作用,而在人才市場中進行招聘,該種招聘方式效果甚微,并且挖掘不到合適的人才。

(四)人員篩選方式不科學

大部分企業在人員招聘環節中,所選擇的方法不科學,面試官常常通過應聘者的簡歷信息來了解面前的應聘者,而應聘者的簡歷信息都具有迷惑性,面試官不能從簡歷信息中提取出有用的信息,最終導致對面試者作出錯誤的判斷。XX公司的面試人員過分相信主觀判斷,不能對應聘人員進行能力審核,使得企業不能招聘到適合的人才。從企業招聘的結構上分析,XX公司招聘人員過于局限于面試的內容、形式、程序、評價,而忽視了應試者在企業崗位中的能力展現。

(五)就業歧視

就業歧視是當今企業人力資源招聘環節中的普遍存在著的問題,應聘者的年齡、性別、學歷等都會成為企業拒人于千里之外的理由。在這些歧視下企業將會失去很多優秀的人才。在XX公司人員招聘過程中,進行有關于“員工招聘重視因素”的問卷調查,72%的人認為工作經驗比較關鍵,44%的人認為工作技能重要,68%的人認為年齡對工作的影響較大。56%的人認為性別對工作的影響較大。84%的人認為學歷決定工作。24%的人認為健康因素較為重要。XX企業在進行人員招聘環節中存在著較為嚴重的歧視,如在進行工程設計師的招聘中,對女性設計師的歧視較大,原因是工程設計師需要進入到施工現場中,考慮到女性身體素質的問題等,在該崗位的招聘上限男性。

四、XX企業人員招聘問題完善對策

為了促進XX公司發展,需要完善XX公司人員招聘環節中所存在的問題。首先需要明確人員招聘的標準,實現科學化的人力資源規劃;其次,細化招聘環節,提升招聘環節的科學性;再次,消除就業歧視,廣納賢士,提升崗位招聘的公正性,最后實現對企業招聘環節的評估與總結。

(一)明確人員招聘標準

企業在進行人員招聘環節中,對于應聘者的學歷、年齡、經驗等提出明確的要求,但是卻忽視了應聘者的真實能力。人力資源部門為了滿足部門人員需求,在進行招聘時過于執行簡歷標準,導致應聘者走進工作崗位而不能進行獨立工作。為了優化人力資源招聘標準,為企業挖掘到優秀的人才,人力資源在制定人才招聘計劃的環節中需要人才需求部門技術人員建立聯系,一方面實現人才招取,另一方面保障人員可用。如,在XX公司中進行建筑設計師的招聘過程中,當某應聘者能夠符合建筑設計碩士、2年工作經驗的標準,但是招聘人員依然不能了解其實際設計能力,此時要求XX公司建筑設計部門專業人員對應聘者進行專業性的考試,以確定應聘者的實際能力。

(二)實現科學的人力資源規劃

當企業人力資源規劃缺乏的情況下,在實際招聘環節中將會比較被動。企業人力資源部門不僅是為部門缺乏人才而進行招聘,而是需要根據企業發展現狀、發展戰略進行有計劃有規律的人才招聘。人力資源規劃工作是組織可持續發展的保障,其重要性對于企業發展壯大工作比較突出。在當今企業發展形勢中,實現對人員招聘的規劃,需要組織發展的目標進行預測、估計、評價。對于企業的管理者而言,實現人力資源招聘規劃,實際上就是一個“摸清家底”的過程,人力資源部門在對企業發展現狀進行調查的環節中,在人員招聘時能夠做到心中有數。不僅實現人員招聘崗位的確定,還能夠準確把握招聘人員資源配置。當組織比較了解人員的空缺、能力崗位現狀時,在對新成員的帶動上將會比較主動。

(三)細化招聘工作細節

企業人力資源部門不僅是企業人員招聘部門,還是代表著企業外在形象的部門。企業在進行外部招聘過程中,一方面是企業人力資源部門對應聘者的能力素質考量以及與實際工作崗位進行匹配的過程,另一方面還是應聘者通過人力資源部門的綜合素質能力,了解企業形象的過程。對于企業而言,要想在人才市場上尋找到與企業發展相互適應的人才,就需要強化人力資源部門工作,將企業的良好形象展現給應聘者。人力資源部門的招聘細節決定著應聘者對其評價以及認可。招聘工作主要是通過收集簡歷、面試、錄用等各個環節組成,企業在招聘人員時需要對時間的確定、地點、后續跟蹤等因素進行充分考慮,對每一個應聘人員負責,并且為應聘者留下好的印象。通過企業形象維護的方式,降低企業在招聘環節中的人才流失率。當面試完成之后,人力資源部門還需要關注對應聘者的后期跟蹤,根據應聘者的實際需求以及企業發展需求,進行人員與崗位之間的調配。

(四)提升招聘活動的科學性

從XX公司人員招聘現狀調查中,能夠發現,在企業招聘活動開展中存在著招聘思想傳統,招聘方法不科學的問題。新時期,信息技術高速發展,為了將企業在市場上進行良好的宣傳,需要借助先進的技術信息平臺,將企業宣傳度提升,為企業招聘到更多優秀的人才。如,采取科學的企業文化宣傳,不僅吸引高校畢業生,還為學生提供與專業相關的崗位。建立學校與企業相互結合的“校企合作”學生實習機構,提升招聘活動的效能。XX公司為建筑類型的企業,那么人力資源部門在走進高校進行畢業生招聘時,可以根據學生的求職信息,為學生提供實習機會,在學生實習的過程中進行企業內部競聘。該種招聘方式具有一定的針對性,并且能夠提升企業員工入職率。

(五)提升招聘公正性,避免就業歧視

就業歧視的問題將會削減企業大部分的應聘者,為了實現企業長效發展,促進各個部門多元化發展,在滿足企業工作要求的基礎上,人力資源部門在進行人才招聘環節中,需要打破傳統就業歧視的束縛,為有能力的人提供就業機會。而在企業中做到公平、公開、公正,就需要企業各個部門以及人力資源部門思想能夠與時俱進,關注人才,而非個體特征。

(六)實現招聘活動的評估總結

在XX公司招聘結束之后,缺乏對整個評估工作的總體評價,并且缺乏對成本投入與效應核算的支出情況分析。科學有效的人員招聘需要建立比較完善的評價體系,才能夠優化企業招聘結果,降低企業招聘成本。

五、結論

綜上所述,在本文對企業人員招聘中存在的問題進行分析,企業的招聘方式不科學,缺乏相應的招聘標準,在招聘過程中缺乏專業的人力資源規劃體系。在招聘渠道選擇上,不能選擇適合企業現狀的招聘渠道,并且在人員篩選上也不科學。完善企業人力資源招聘,首先需要明確人員招聘的標準,實現科學化的人力資源規劃;其次,細化招聘環節,提升招聘環節的科學性;再次,消除就業歧視,廣納賢士,提升崗位招聘的公正性,最后實現對企業招聘環節的評估與總結。

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