集成管理的特點與原理分析

陳玢瑗

摘 要：在知識經濟時代到來后，集成這種理念已經得到了人們的認可，集成管理作為一種新型管理思想，也受到了社會各界的廣泛關注。集成管理是一種綜合性的管理理論，其管理元素包括人、財、物、信息資源、市場等一系列的對象，本文主要針對集成管理原理的特點與原理進行分析。

關鍵詞：集成管理原理；特點；原理

所謂集成，是指將獨立的各項事務集合起來，其通過某種方式使各個部分改變原有分散狀態，各個部分產生一定聯系，從而綜合起來形成統一整體的過程。集成管理是一種綜合性的管理理論，其管理元素包括人、財、物、信息資源、市場等一系列的對象，集成原理的管理理念主要體現一體化，這種一體化的管理理念是通過在各個管理元素之間建立聯系，而不是簡單的元素的相加，使各元素間形成相互滲透、相互影響的統一體，達到1+1>2的工作效力。

一、集成管理的特點分析

集成管理相較于傳統管理，適應了現代科技發展和管理需要。對于生產環節，集成管理是通過信息技術將設計、生產、銷售等各個環節連接起來，形成系統的整體，這種管理理念是以系統論為支撐的；對于人力資源管理，集成管理側重于提升人的積極性和主動性，建立起系統的激勵制度和管理辦法，使個體在整個系統中的工作效率有所提升。對于信息方面，集成管理的優勢則更加明顯，集成管理將人員、設備、生產、技術等各項資源的信息及時整合，從而能夠綜合性的加以評估，對后期的計劃和策略的制定提供了前饋并起到了一定的指導作用。

集成管理的特點主要體現在一下幾個方面：一、綜合性，綜合性是集成管理最顯著的特征。無論是管理對象、包含的管理元素還是管理理念、管理方法都是有綜合性，由于管理對象眾多，管理元素之間又存在一定的聯系，因而集成管理的管理理念和管理方法遠不同于各單一部門的管理。集成管理必須綜合各管理元素的特征和屬性，協調各個管理元素、管理對象之間的關系、并做好各部分的對接工作，力爭創建綜合性的管理理念，使整個集體實現高效協調運轉。二、復雜性。管理元素眾多并且各元素之間存在一定的差異性，這在一定程度上表明了集成管理的復雜性，另外集成管理對象在發展的過程其形態組織結構是一個動態形成的過程，并且隨著外界環境的因素不斷變化，其過程的完善使集成管理變得復雜。三、協調性。集合管理的優勢在于能夠整合元素資源，實現各元素之間的優勢互補，使各元素的工作效率有較大的提升。各元素之間的職能組織形態具有一定的差異性，因此集成管理必須協調管理各元素的差異，使各元素實現協調發展。四、創新性。事物的發展是前進性和曲折性統一的過程，集成管理便是如此，管理工作應當根據各管理對象的工作需要、發展特點和組織形態，建立起適合對象發展的創新性的管理方法從而提升管理效果。

二、集成管理的原理

集成管理原理中主要包括相容性原理、功能結構優化原理和功能倍增原理等理念。相容性原理是指包容各個元素之間存在的差異性，因為這種差異性的存在恰恰表明各個元素之間存在著不同的屬性，集成管理就是將這些不同的屬性整合協調，使各個要素之間優勢互補。功能結構優化是在相容性的基礎上，根據各元素所具備的優勢，建立起更加完善的功能結構的過程，讓管理對象各司其職、發揮自身獨特優勢，避免了單一功能結構造成的效率低下、工作對接不暢等問題的發生。通過優勢互補、結構優化，讓各個要素相互作用、系統整體的功效大大提升，實現了功能倍增。

集成管理的運行要求管理者根據管理對象特點，改變傳統的理念、組織和管理過程。在理念方面，戰略和超前的策劃是集成管理必須具備的。戰略的形成包括系統整體的組織形態、功能和結構，這些集成體的內部屬性將影響著整體的工作效能；超前的策劃是對后期工作的工作形態、工作目標等進行完善的計劃，而集成管理的優勢就是信息資源的豐富性，這為超前策劃提供了大量可用資源。具備了這些綜合性的信息，再通過對后期的策劃能夠有效的規避計劃執行過程中存在的可預期的風險，提高了資源的利用效率；完善的組織形態能夠保障集成管理順利進行，能夠確保各個集成管理對象發揮自身優勢，這將直接影響著集成管理的水平。為了保證集成管理的應用效果，必須要科學的應用組織結構，充分發揮出項目集成管理的功能，為此，可以利用虛擬組織原理，推廣扁平化的管理模式，構建出完善的虛擬組織結構模式，一般情況下，主要結構包括戰略層、實施層以及項目管理辦公室三個方面，在項目管理辦公室方面，承擔著平衡期望與需求、建立有效溝通渠道、支撐項目的重任，戰略層可以針對項目進行規劃、協調和評價，實施層則可以進行控制、反饋、協調和指導。

目前的集成管理，都隨著信息技術的不斷發展趨于自動化、系統化。例如，在功能集成方面，辦公系統自動化、管理信息系統和決策支持系統集成；技術集成方面，就是通過人工技術、計算機技術、人工智能技術等技術集成，建立完備的技術集成統一體。

三、結語

構建出完善的集成管理理論，對于促進企業的跨越式發展有著積極的意義，就我國的情況來看，集成管理理念還處于初級發展階段，隨著企業改革工作的深入，這一理論必然會更加完善，在實踐方面更加具備實用性。

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