淺談企業(yè)人事管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

李小莉

中圖分類號：F241 文獻(xiàn)標(biāo)識：A 文章編號：1674-1145（2017）02-000-01

摘要隨著社會的發(fā)展，信息資源的重要性也開始為人們所熟知，因此，如何設(shè)計(jì)高效的人事管理系統(tǒng)就成為了各大企業(yè)共同思考的問題，文章以當(dāng)今社會各企業(yè)在開展人事管理工作時的主要內(nèi)容為依據(jù)，運(yùn)用理論與實(shí)際相結(jié)合的方式，對人事管理系統(tǒng)的需求和設(shè)計(jì)方案進(jìn)行了深入的探索，供有關(guān)人員參考。

關(guān)鍵詞企業(yè)人事管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)

隨著社會信息化進(jìn)程的不斷深入，各個企業(yè)在進(jìn)行管理的過程中運(yùn)用信息化技術(shù)是保證其在激烈的市場競爭中始終立于不敗之地的基礎(chǔ)，而作為企業(yè)管理工作中作重要的組成部分，針對人事管理的有關(guān)內(nèi)容設(shè)計(jì)相應(yīng)的信息系統(tǒng)就成為了現(xiàn)階段各企業(yè)內(nèi)部設(shè)計(jì)人員共同的工作目標(biāo)。

一、人事管理系統(tǒng)的需求分析

（一）功能需求

首先需要設(shè)計(jì)人員明確的一點(diǎn)在于，設(shè)計(jì)和開發(fā)人事管理系統(tǒng)最主要的目的在于提高管理工作的效率，因此，在確定系統(tǒng)功能前，需要對系統(tǒng)需求進(jìn)行深入的分析。

1.系統(tǒng)管理。該模塊主要用于對系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性和安全性進(jìn)行保證，因此，該模塊的日常工作為對系統(tǒng)的用戶、菜單和工作日志進(jìn)行維護(hù)。

2.人員管理。該模塊主要用于對企業(yè)員工的信息進(jìn)行管理，包括工作崗位的調(diào)換、增減人員等，在對管理過程中，該模塊可以輔助管理人員記進(jìn)行信息的修改、添加或刪減。

3.考勤管理。該模塊主要用于對員工的出勤記錄進(jìn)行整理，并且生成相應(yīng)的表格供企業(yè)崗位調(diào)動時使用。

4.薪資管理。該模塊主要用于對員工的薪資進(jìn)行信息設(shè)置和管理，該模塊可以輔助管理員進(jìn)行薪資數(shù)據(jù)的查詢、核對等。

5.信息管理。該模塊主要用于對企業(yè)員工的考勤、薪資等信息進(jìn)行查詢。

（二）非功能需求

1.系統(tǒng)完整性。想要保證系統(tǒng)功效得到充分發(fā)揮，能否穩(wěn)定運(yùn)行是基礎(chǔ)，以此，在對系統(tǒng)的完整性進(jìn)行研究的過程中，需要對用戶管理、系統(tǒng)聯(lián)機(jī)、軟件升級等幾個方面加以注意。

2.系統(tǒng)適應(yīng)性。系統(tǒng)能否跟隨其所服務(wù)企業(yè)的變化而變化是對該系統(tǒng)進(jìn)行評價(jià)時的重要標(biāo)準(zhǔn)，除此之外，系統(tǒng)還需要具備能夠隨著技術(shù)的發(fā)展而對自身進(jìn)行調(diào)整的能力，減少使用者對系統(tǒng)進(jìn)行修改時所花費(fèi)的時間。

二、人事管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)

（一）架構(gòu)設(shè)計(jì)

架構(gòu)設(shè)計(jì)分為以下幾個步驟：第一步，將系統(tǒng)通過細(xì)分的方式，使其成為相應(yīng)的子版塊；第二步，對不同子版塊所具有的作用進(jìn)行設(shè)計(jì)；第三步，將不同子版塊間所對應(yīng)的邏輯關(guān)系進(jìn)行確認(rèn)；第四步，對子版塊和模塊傳輸信息的方式進(jìn)行設(shè)計(jì)。總的來說，對架構(gòu)進(jìn)行總體設(shè)計(jì)的過程首先是通過對不同方案的需求資料進(jìn)行分析，確定能夠達(dá)到特定目的的小方案的內(nèi)容，然后將數(shù)據(jù)所對應(yīng)的不同軟件進(jìn)行設(shè)計(jì)和優(yōu)化，得出可行的框架，最后再根據(jù)數(shù)據(jù)庫對模塊內(nèi)容進(jìn)行完善。針對企業(yè)所設(shè)計(jì)的人事管理系統(tǒng)通常由查詢、考勤、人事、工資四個管理模塊以及最終的退出模塊所組成，在上述模塊中，具有系統(tǒng)管理功能的模塊為基礎(chǔ)模塊，這是因?yàn)樵撃K能夠控制使用者權(quán)限、限制使用者的行為，另外，最關(guān)鍵的模塊為人事管理的相關(guān)模塊，該模塊所肩負(fù)的職責(zé)在于對企業(yè)人員的有關(guān)信息和日常活動進(jìn)行管理，而使用頻率最高的模塊為查詢模塊，該模塊兼具信息查詢以及統(tǒng)計(jì)兩種功能。

（二）數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

1.設(shè)計(jì)理念概述。在對企業(yè)所應(yīng)用的人事管理系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)的過程中，通過對管理人員的工作內(nèi)容進(jìn)行分析和歸納可以發(fā)現(xiàn)，數(shù)據(jù)庫所對應(yīng)的結(jié)構(gòu)以及包括的資料共分為以下幾個方面：其一，企業(yè)員工的工資表，該表格所包含的內(nèi)容有員工的基本工資、績效獎金、附加工資以及工資下發(fā)日期等；其二，企業(yè)員工的信息表，該表格所包含的內(nèi)容有企業(yè)就職人員的姓名、所在部門、職務(wù)、聯(lián)系方式等；其三，企業(yè)員工的考勤表，該表格所包含的內(nèi)容有員工進(jìn)行簽到的日期、時間等；其四，企業(yè)各部門表格，該表格所包含的內(nèi)容有部門名稱、就職人數(shù)等；其五，企業(yè)用戶表，該表格所包含的內(nèi)容有用戶的名稱和密碼等。

2.數(shù)據(jù)庫所用表格的設(shè)計(jì)。在對企業(yè)數(shù)據(jù)庫所應(yīng)用的體系進(jìn)行構(gòu)建的過程中，對于在日常工作室經(jīng)常需要查閱的信息和資料應(yīng)當(dāng)通過特定的方式進(jìn)行存儲，這樣做的好處在于，能夠在資料查閱的過程中精簡不必要的步驟，提高效率，但隨之而來的問題就是如何在對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行設(shè)計(jì)的過程中，既保證常用數(shù)據(jù)的單獨(dú)存儲，同時又保證系統(tǒng)的完整程度，想要對這一問題加以解決，需要設(shè)計(jì)人員將不同表格的名稱進(jìn)行選擇，在這一過程中需要遵循的原則為：選擇能夠?qū)⒈砀駜?nèi)容進(jìn)行準(zhǔn)確反映的英文單詞，而不是傳統(tǒng)的中文詞組。

三、結(jié)語

綜上所述，近幾年，人們依托于科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，將數(shù)據(jù)庫的有關(guān)技術(shù)廣泛應(yīng)用在了日常的工作和生活中，在對企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)時，應(yīng)用信息技術(shù)構(gòu)建一個完善、高效的管理系統(tǒng)是大勢所趨，需要有關(guān)人員注意的是，我國現(xiàn)階段信息化的程度與發(fā)達(dá)國將相比仍舊存在一定差距，因此，在對有關(guān)技術(shù)進(jìn)行使用的過程中，對其進(jìn)行不斷的發(fā)展和完善是非常有必要的。

參考文獻(xiàn)：

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