基于財務共享中心提升集團財務管理水平的研究

孫媛媛

【摘 要】財務共享服務中心是近些年出現并流行的會計和報告業務管理方式，與傳統的財務管理模式相比有著巨大的優勢。本文主要分析了財務共享的特征和其在財務管理工作中的重要性，并就通過財務共享中心，提升集團財務管理水平的幾個重要方面進行了分析，希望能夠給企業提高財務管理提供一定的參考。

【關鍵詞】財務共享；財務管理；集團

一、引言

財務管理也是集團企業發展中的重要工作之一，但由于集團企業的分支機構較多，不同分支機構之間的財務信息共享有限，對于資源的利用率較低。財務共享服務是將集團范圍內的共用職能集中起來，高質量、低成本地向各個業務部門提供標準化的服務；通過財務共享服務中心來提升企業的財務管理能力是很有必要的。

二、財務共享的特征及其重要性

1.財務共享的特征

財務共享服務以信息化技術為基礎，以業務的流程為核心，具有多樣化的實施動機，包括了信息技術、組織管理、服務管理、質量管理、績效管理等多種管理手段。財務管理是以客戶為導向的，在規模效應下能夠降低成本、提高財務管理水平，提高集團企業的核心競爭力。通過量化計算和比較，例如分析共享服務中心工作人員每個月處理的憑證數、單位憑證的處理費用等，可以有效降低運作的成本，這主要是通過減少工作人員和管理層級實現的。集團在進行財務管理時，對所有的分支機構采取相同的標準作業流程，廢除掉財務管理中冗余的步驟和流程，能夠提高管理水平和管理效率。由于財務共享中心擁有集團內部的所有財務管理數據，很容易進行數據的匯總和分析，實現跨地域、跨部門之間的數據整合。由于人員較為集中，在進行培訓時更加方便，服務更加專業。對于集團企業的發展戰略能夠提供良好的支持，當建立分支機構、收購其他公司時，能夠在最短的時間內提供財務服務，同時還能夠高層領導提供戰略決策上的財務決策支持，促進集團核心業務的發展。此外，集團的財務共享中心還能夠向外界提供商業化服務，增加集團收入。

2.財務共享的重要性

財務共享中心目前已經被廣泛的運用到不同領域的財務管理工作中，在實際的管理過程中，在以下幾個方面體現了其重要性：首先，集團企業的發展和管理中，財務管理是重要的組成部分，財務共享中心將財務管理工作集中進行管理，有效地解決了財務管理中的各類問題，提高了管理的效率，減少了重復投入。其次，許多大型跨國企業、集團公司或者是構成較為復雜的集團企業，為了是實現財務管理工作的集中處理進行了職能構想，這就是最初的財務共享中心。最后，財務共享中心的構建，有利于集團企業在進行大規模資金流動時的管理，并降低財務風險。財務共享是實現集團企業財務業務一體化的重要途徑，財務業務是財務和業務單位的有機結合，雖然歸屬有所不同，一些企業將其歸屬于業務單位進行管理，由其所負責的業務單位進行績效考核，這雖然加強了財務對業務的支持力度，但也可能造成財務體系對此類人員的失控，難以形成與業務財務人員的良性互動。還有一些企業將其辦公場所和業務單位放在一起，但人員及其績效管理和薪資發放也歸屬財務部門管理，評價和建議的權力歸屬于業務單位。基于這種模式的財務業務組織，能夠實現業務和財務單位之間的平衡，既保證了財務對業務的支持，也強化了人員的管理。

三、提升財務管理水平需要注意的幾個方面

1.工作效率最優化

財務共享中心的構建，提高了財務管理的準確性和及時性，增加了財務管理人員的可支配時間，如何通過規模效應來提高財務管理的水平，可以通過重置人員構架、做好時間管理和加大人員培訓力度來實現。在集團企業建立起財務共享中心之后，能夠釋放出大量的財務人員，若想要進一步提高財務管理的效率，就需要對人員進行重新的分配，首先對人員進行重新的綜合素質評估，幫助員工重新認識自己，重新進行自我定位，充分發揮自己的專長，提高財務管理工作的質量和效率。在提高了財務管理效率的同時，財務管理中心的建立也會產生量的人力資源閑置和工作時間的剩余，這就需要制定合理的時間管理制度，保證盈余的時間能夠高效靈活的與業務相結合，創造出增值的服務。在業務的高峰期要合理的安排人員和時間，確保業務處理的時效性。實現那個財務與業務的一體化，對相關人員的要求也越來越高，這時就需要對員工進行專門的培訓，提升他們的業務技能、財務技能和服務水平。在進行培訓時聘請專業人士進行培訓工作，確保員工充分認識到財務共享中心的工作方式和工作中心的轉變，進一步細化財務管理分工。保證員工能夠在工作的過程中發現影響業務的主要原因，及時進行反饋調整，為集團企業的決策提供有力的支持。

2.分析問題專業化

財務管理人員的配置優化后，財務人員要及時了解運營的實際情況，及時提示運營的風險，實現財務給共享中心的價值，并進一步提高管理管理水平。財務管理人員要對業務的敏感性，結合相關知識，從業務角度提供具備專業性和可行性的建議。通過市場需求分析，打下產品市場是業務運營的核心，財務人員應該深入到業務部門中去，加深對業務運營的了解，做出更好的財務分析。財務分析是為業務服務的，所以要加大對產品結構分析、風險預警分析和運營資金的分析力度。在進行產品結構分析時，要從價格的合理性、產品的邊際貢獻和銷售費用率等方面進行，及時將分析的結果進行反饋，向管理部門提供明確的建議方案。集團企業在運營的過程中會遇到很多的不穩定因素，這就需要財務共享中心對業務數據進行分析，結合市場的實際情況，起到營銷風險預警的作用。根據實際情況及時進行調控防范，將集團企業的經營風險降到最低。通過財務共享中心可以實現對收付款流程的優化，使資金的管理更合理。由于當給的資金支付模式多樣化，對營業資金的管理分析也越來越重要。財務共享中心要加大對現金流和營業資金的管理，尤其是企業每個月從采購到支付、銷售到收款的現金流結構，要及時進行資金異常波動的原因分析，及時發現影響現金流的潛在問題。對運營的指標和現金流指標要及時進行對比分析，對應收賬款周轉天數、應付賬款周轉天數等重點指標要多加重視，避免出現拖期情況。還要對營業現金流量和自有現金流多件關注，如果出現了異常和波動，要及時與相關部門進行溝通，找出具體的原因，以降低集團企業的資金風險。

3.財務共享最佳化

財務共享重心作為高效財務管理的運營模式，在實際的財務管理中，需要不斷地進行管理方法的改進，為集團企業提供最佳的財務共享，以提高企業的運營管理能力。財務共享中心時通過信息化技術集成的，推動了企業財務管理向系統化低成本控制的轉變，改變過去的粗放式管理模式。從過去業務的分別管理向集中統一管理進行過度轉變。通過財務控制中心進行管理時，是通過對不同業務的事前、事中財務變化進行可控性操作，及時掌握成本鏈的各個環節，加強財務管理和控制。在采購、生產和物流等成本環節中，以控制物流為基礎，貫穿低成本管理，構建集團企業的核心競爭力，形成市場優勢。想要達到財務共享離不開業務流程標準化。財務共享中心不僅是以低成本為集團企業提供最好的服務，還要起到推進集團業務流程化和標準化的效果。具體方法為，深入研究財務共享中心和業務重心的特點，將業務的處理、財務分析報告和管理層決策結合起來，通過財務共享中心提升財務管理的服務鏈中的各個環節，確保業務人員對財務共享中心的工作和增值服務更加認可。通過財務共享中心將各項業務和各個部門之間的聯系加深，改進部門之間的聯動流程和跨部門的管理流程，明確各部門責任，加大各業務中的部門協同工作力度。

四、總結

財務共享中心保證了集團企業的會計記錄和報告的規范、結構統一，同時還節省了系統和人工成本。為了進一步提高集團的財務管理能力，要著重實現財務管理工作效率的最優化、分析問題的專業化和財務共享的最佳化，保證集團的財務共享發揮最大的作用，并進一步提升集團企業的競爭力。

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