淺析如何能夠充分發揮油田企業辦公室的重要作用

李雪琴

中圖分類號：F272.9 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2017）02-000-01

摘 要 辦公室是具有較強綜合性的部門，起到中間承載的作用，對上級的信息或是辦公要求及時對相關部門進行傳達工作。在油田企業中，辦公室具有很強的作用，幫助企業實現工作的安排，讓各個部門實現協調的發展。同時，辦公室需要對油田企業上級部門所下達的指令或是工作需求進行多部門之間的溝通，讓各項工作信息能夠實現有效的開展。為此，本文對此內容進行研究，分析充分發揮辦公室作用的策略，為油田企業的發展提供一定的助力。

關鍵詞 充分發揮 油田企業 辦公室 重要作用

油田企業是當前國內經濟增長的一項重點行業，為國民經濟的健康發展提供一定的助力。在油田企業的發展中，辦公室也呈現較為重要的發展作用，對企業部門之間的工作實現一定的協調，提升企業工作的效率。為此，油田企業要對辦公室所具有的工作能力進行清晰的認知，提升辦公室所具有的工作效能，充分發揮辦公室所具有的作用?？梢哉f，辦公室在油田企業發展中占據重要的位置，為企業實現良好的工作運轉以及企業工作效能的提升有著直接的促功能。

一、油田企業中辦公室具有的特點分析

（一）協調性工作的廣泛性較高

油田企業已近是當前國內經濟發展的一項支柱企業，有著積極的發展作用，促進國內就經濟的有效增長。隨著油田各種施工技術的成熟，企業的建設更加具有規?；腿婊?，各種不同類型的部門設置也為油田企業發展提供一定的助力。但是在提供發展助力的同時，也為油田企業的發展帶來一定的復雜性，增加整體工作開展中的協調難度。為此，辦公室在進行工作的時候，呈現較為廣泛的協調工作[1]。辦公室除了對部門之間的事務進行協調之外，還要對企業管理者所下達的指令進行及時和正確的傳達工作。

（二）具有一定的代表性

為了實現更好的工作效率，管理者需要對各個工作部門進行高度的管理，但是又不能時時對部門工作進行監管，這樣就需要辦公室對不同部門的日常工作進行一定的協調，掌握部門工作開展的程度。所以，辦公室在進行協調工作時候，又具有一定的代表性，對領導所具有的管理職能進行一定的代表。在油田企業工作開展的時候，辦公室需要對發現的問題進行及時的反饋工作[2]。由油田領導制定解決的措施，再由辦公室進行及時的傳達。通過這樣模式工作的開展，可以提升企業工作的效能和效率，幫助企業實現快速的發展。

二、辦公室在油田企業中的作用分析

（一）協調不同部門之間的關系

隨著最近幾年石油行業的快速發展，石油企業規模實現擴大發展，內部也實現深化改革。這樣的情況也導致部門發展存在混亂的現象，具體工作的責任不能落實到個人身上，只能依靠部門進行有效的監管。隨著發展，企業的部門數量就出現增加現象，在一定層面上復雜企業管理工作開展的流程。辦公室所具有的作用就在這個時候得以體現，能夠協助不同的部門進行工作高效開展，對部門在發展過程中存在的矛盾實現一定的解決。

（二）管理人事工作

油田企業的員工數量較多，為了實現較高質量工作的開展，需要對員工進行有效的管理。辦公室就需要對員工進行多方面的管理工作，協調不同部門之間所具有的人事關系。通過人事關系的解決，能夠讓企業內部的發展氛圍更加和諧，增加不同部門員工之間的凝聚力。通過對人事工作的管理，能夠讓企業的發展擁有較高質量的勞動支持，提升企業在發展過程中的經濟效能。

三、充分發揮辦公室所具有作用的策略分析

（一）提升辦公室人員的政治和綜合素養

要想實現高質量的管理工作，提升辦公室具有的作用，首先要提升辦公室人員的政治素養。具體講，在進行本職工作的時候，要堅守國家的政策方針，要嚴格按照企業發展的目標進行各項工作的執行。在工作開展的過程中，要嚴格按照國家各項法律制度，根據現行規定對油田不同部門的工作進行有效的調節。為此，應該提升辦公室工作人員自身的政治意識和法律觀念。

（二）提升辦公室開展的信息化程度

油田企業的辦公室在具體工作開展中呈現較高的協調工作，需要對不同部門之間的關系進行有效的協調。隨著最近時期信息發展程度的增加，油田企業在開展辦公室業務的時候，信息化建設力度不夠。為此，要強化信息化辦公開展的程度[3]。應該積極創建企業通訊平臺，并將平臺分級建設，將不同職位人員放在不同的平臺等級。在任務或是工作信息傳達的時候，就可以按照接受此信息人員等級開展平臺辦公，在第一時間實現信息傳遞工作。此外，可以借助微信、網站，數字媒體等媒介，開展辦公工作，加強部門之間的溝通，將辦公信息實現有效的展示。

四、結語

在油田企業發展的過程中，各項工作順利的開展都離不開辦公室的工作。這一過程中需要辦公室進行有效的工作，例如對上級工作指令進行傳達，對部門之間的關系進行調節。可以講，辦公室在油田企業發展的過程中占有積極的作用，應該積極利用辦公所具有的作用提升企業發展的動力。

參考文獻：

[1] 張坤.如何發揮油田企業辦公室的協調功能[J].化工管理，2016（31）：125.

[2] 崔玉.石油企業如何推動辦公室業務上水平[J].辦公室業務，2016（01）：15.

[3] 高用翠.如何發揮油田企業辦公室的協調功能[J].中小企業管理與科技（中旬刊），2015（06）：6.