會計電算化的問題與對策探討

(平頂山市財經學校 河南 平頂山 467000)

會計電算化的問題與對策探討

劉秋芳

(平頂山市財經學校河南平頂山467000)

近幾年以來，我國的社會主義市場經濟發展速度不斷加快，許多中小型企業面臨的市場壓力不斷擴大，為了擴大企業的市場競爭力，只有加強財務管理工作。會計電算化是近年來逐漸普及的會計核算方式，其主要指的是利用計算機軟件來進行會計核算工作，以此來提高會計核算工作效率和質量。但是在當前企業的會計電算化工作中，存在一系列問題厄待解決，只有解決這些會計電算化問題，才能更好地發揮會計電算化優勢，使企業的會計管理工作順利進行下去。

會計電算化；應用；會計工作

經濟全球化發展速度逐漸加快，企業面對激烈的全球市場環境，競爭壓力越來越大。為了應對復雜的財務會計管理工作，逐漸出現了會計電算化技術，也就是利用計算機來處理各項會計信息數據，改變傳統的手工記賬和填制報賬的方式，有效拓展了會計管理的深度和廣度。對于當前的企業發展而言，會計電算化技術已經得到了普遍應用，通過應用會計電算化系統，能夠獲得更加準確、真實的會計信息，從而為企業決策提供充足的信息數據。

一、會計電算化的相關概述

(一)會計電算化的主要內涵

隨著計算機信息技術的高速發展，傳統的社會生活方式逐漸發生轉變，人們在日常工作和生活中對于計算機的應用需求越來越多。在企業的日常會計管理工作中，計算機逐漸代替人工開展會計工作，這也是會計電算化的由來。目前，會計電算化已經在社會各大領域得到廣泛應用，“會計電算化”的內涵定義指的是會計工作中采用計算機技術以及網絡信息管理技術，從而更加全面、系統第收集和儲存會計數據，并且對這些會計數據進行深層次加工處理，最終把會計數據傳輸給有關用戶，使用戶在進行會計管理和決策工作中，更加準確。

(二)會計電算化在企業財務管理中的作用

在企業工作中應用會計電算化，能夠提高企業的會計管理水平，提高企業的經營效益。具體而言，企業應用會計電算化主要具有這樣幾點作用：第一，會計電算化使傳統的會計數據處理方式發生轉變，計算機代替人工進行會計操作，能夠減輕財務人員的工作負擔，使人工勞動力脫離出復雜的會計事務，縮減重復性勞動步驟，有效提升財務工作效率；第二，利用會計電算化軟件的整理的會計信息更加具有說服力，而且能夠為企業決策提供參考作用；第三，會計電算化能夠使會計核算工作質量有效提升；第四，會計電算化能夠更加全面地進行財務管理，而且讓財務人員進行信息共享；第五，使會計核算工作更加規范化，有效糾正會計核算工作中的問題，保障輸入的信息數據更加規范，能夠及時控制會計信息的處理，進而控制會計核算工作質量；第六，能夠及時變更以及觀察企業動態；第七，能夠使企業財務會計的工作流程更加完善，有效控制會計財務人員的工作情況。

二、當前我國企業會計電算化中存在的問題

(一)企業對于會計電算化的認識不足

通過對我國許多中小型企業進行實踐調查發現，許多企業管理人員和會計人員沒有全面認識會計電算化，所以導致企業在會計電算化實際應用中出現一系列問題。隨著市場經濟環境的來臨，會計電算化的作用逐漸凸顯出來，但是企業管理人員的重視程度不足，所以導致企業會計人員缺少學習電算化專業知識的機會，無法提升自己的會計電算化專業技能水平。同時，許多企業的會計工作人員，在日常會計工作中仍然采用傳統的會計核算工作方式，沒有深入了解當前市場上出現的會計電算化系統，認為會計電算化系統無法提升自己的工作質量和效率，結果導致會計電算化無法得到合理應用。

(二)企業缺少高端會計電算化專業人才

目前，許多企業面臨的主要問題是高端會計電算化人才比較缺乏，所以導致企業的會計電算化工作的無法正常開展。而且缺少高端會計電算化人才，降低了企業的會計電算化技術的應用效果。在會計電算化操作過程中，具有非常復雜的細節流程，只有高端會計電算化人才具有扎實的操作技能和熟練的經驗，才能順利完成會計電算化操作工作。但是許多中小型企業雖然配備了會計專業人員，但是沒有配備專業的會計電算化人才，企業只是給會計工作人員進行了簡單的應用培訓，就讓會計從業人員進行會計電算化操作，所以無法保障會計電算化工作效率和質量。

(三)在企業的會計電算化軟件中存在安全隱患

當前許多企業的會計電算化系統存在安全性以及保密性風險，財務信息數據作為公司的重要機密，企業在會計電算化系統中雖然運用了數據庫技術以及網絡技術，能夠讓員工共享財務信息數據，但是沒有嚴格控制會計電算化系統的進入權限，不需要授予財務人員權力，財務人員就能夠隨時利用電腦發送指令，瀏覽財務信息，這也為病毒入侵以及黑客攻擊提供了機會，造成會計電算化系統的安全性大大降低。

三、解決企業會計電算化問題的對策

(一)全面、正確認識會計電算化的重要性

為了解決企業應用會計電算化系統中存在的問題，必須讓企業管理層以及會計工作人員正確認知會計電算化的功能優勢。作為企業管理層人員，必須及時了解市場經濟的需求，轉變傳統思想觀念，深入認知會計電算化系統應用的重要性，并在企業財務管理工作中積極應用會計電算化系統，這樣才能夠提高企業的綜合競爭力。同時，企業的會計工作人員，不僅要注重使用傳統會計核算模式，而且要不斷學習進步，學會應用先進的會計電算化技術，深入挖掘會計電算化的優勢，這樣才能提高會計電算化的應用效率與質量。

(二)加強培養高端會計電算化人才，提高會計電算化人才的專業素養

在市場經濟條件下，人才作為企業發展的核心競爭力。因此，企業為了更好地應用會計電算化軟件系統，必須盡快制定完善的人才招聘和培養計劃，加強引進和培養高端會計電算化人才。具體而言，高校要設置會計電算化專業，與企業合作共同培養會計電算化高端人才。同時，企業要定期安排會計工作人員進行技術培訓，使其掌握先進的計算機操作技術，并結合會計專業知識，開展會計電算化工作。

(三)優化會計電算化軟件，確保會計信息安全

為了更好地應用會計電算化軟件，必須全面優化企業的會計電算化軟件系統，對會計電算化信息數據進行加密和權限控制，員工需要具備相關權限，才能進入系統。同時，企業要重視會計電算化系統的安全性和保密性。采用分級授權管理的方式來管理系統，提高網絡環境的安全性，并且在系統中需要設置病毒和電腦黑客安全防范措施，嚴格防范病毒、不法分子入侵，確保公司的會計電算化系統能夠進行安全運營。

四、結束語

總而言之，面對日漸復雜的市場經濟環境，企業必須不斷完善會計電算化系統技術，著重解決會計電算化應用中存在的問題，重視會計電算化系統的應用，才能提高會計電算化的應用效果，使其更好地服務于企業。

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