高校實驗室安全信息化管理體系構建

王 羽, 董招君, 方東紅

(1. 吉林大學 環境與資源學院, 吉林 長春 130021；2. 吉林大學 實驗室與設備管理處, 吉林 長春 130022)

實驗室安全與環境

高校實驗室安全信息化管理體系構建

王 羽1, 董招君1, 方東紅2

(1. 吉林大學 環境與資源學院, 吉林 長春 130021；2. 吉林大學 實驗室與設備管理處, 吉林 長春 130022)

隨著全國各高校規模的擴大,實驗室資源的需求量也隨之增加,因此加強高校實驗室安全管理已是高校亟待解決的問題。首先介紹了高校實驗室安全管理的重要性,其次分析了我國高校實驗室安全管理所面臨的問題,最后就如何更好地構建實驗室安全信息化管理體系提出了幾點建議。

實驗室安全; 信息化管理體系; 實驗室資源

1 高校實驗室安全管理狀況

目前,高校越來越重視對大學生綜合素質和科研能力的培養,因此實驗室成為了培養大學生的一個非常重要的場所。隨著各高校生源的擴大,實驗室的流動性、開放性、人員數量亦隨之增大,所以如何構建實驗室安全信息化管理體系已經成為實驗室能否有效培養創新人才、加強學科建設和對外服務的關鍵[1-3]。在我國,高校實驗室的安全管理主要體現在以下2個方面:

(1) 對學生人身安全的重要性。學生作為高校教育的主要對象,也是提高實驗動手操作能力的主要對象,他們是與實驗室和實驗物品相處時間最長的人群。高校實驗室安全管理的松懈直接危及到學生的生命安全,某大學發生的“投毒事件”在網絡媒體上廣為流傳,產生了不好的社會影響。因此,高校實驗室安全管理工作及對實驗室的毒品、化學藥品的嚴格管理應該引起各方面的高度重視。高校對實驗室藥品管理的不重視具有一定的普遍性。經公安部門調研發現,在上海市300多家醫療單位、各行業科學研究機構、大中學校實驗室中,很多購買化學用品用于化學實驗的手續不齊全,存在多處安全管理方面的漏洞和隱患。

(2) 對學校長期發展的重要性。一所高校要想取得長久穩定的發展,必須要提高學校的科研實力,加強學校的科研力度,而提高科研實力的唯一途徑就是多做實驗,將更多的科研成果以文章、專利等形式體現出來。實驗室的安全管理工作落實到位可以直接促進學?？蒲泄ぷ鞯捻樌_展。除此之外,高校是否能夠進一步發展在一定的程度上取決于該校的學術水平和社會聲譽,因此做好實驗室安全管理工作可以提高學校的聲望,提高學校的社會知名度。

2 高校實驗室安全管理所面臨的問題

2.1 缺乏健全的安全管理條例,學生缺乏安全意識

2.2 缺乏足夠的資金投入和重視度

雖然教育部對全國高校加大了投資力度,但是一些高校的實驗室都未能理解實驗室管理的重要性。他們往往認為利用資金購入先進的實驗儀器,或引入一些先進的實驗方法,其高校的實驗室建設就可以處于領先地位。其實不然,利用這些先進的實驗儀器來培養學生的動手能力和科研精神,從而提高高?？蒲袑嵙?這才是我國高校實驗室建設事業的真正意義。對實驗室建設的理解錯位將導致高校領導對實驗室安全管理工作的忽視。此外,從事實驗室安全管理的工作人員在高校中的地位不高,在學校一些會議上也沒有發言權,難以為實驗室安全管理工作爭取到充足的資金和重視度,嚴重阻礙了我國高校實驗室安全管理工作的進行[6]。

2.3 對危險化學品的購買和使用注意事項的普及工作不到位

在實驗操作過程中,實驗操作人員總是會不可避免地接觸到一些有毒的化學試劑,有些毒性很大,會危害到實驗操作人員的生命安全,對這些藥物的保存和使用都應該有專門的工作人員進行指導和監督,但是在我國很多高校的實驗室中缺乏這種具備專業知識的專門管理人員,實驗中的有毒試劑都是由實驗室教師單獨購買,實驗完畢之后既沒有對有毒試劑進行統一規范的分類,也沒有在裝有有毒試劑的容量瓶上做出一些特殊的標記,這種雜亂無章的購買、使用和監督情況給今后實驗室的安全管理工作埋下了很大的安全隱患[7]。

2.4 缺乏專業化的管理人員

高校實驗室隊伍中,相比教師而言,實驗技術人員學歷偏低、所學專業較繁雜、專業對口的少,整體力量相對薄弱。很多高校安排傾向于投入資金在教師梯隊建設和科研設備更新上,對于安排實驗室教師隊伍安全培訓學習的機會則很少,所以實驗室的安全管理整體水平不高。長期以來受傳統觀念影響,更多的人重理論素養,輕實踐操作,加上職稱、薪金等綜合因素,實驗室很難留住高素質優秀人才,最終造成人員良莠不齊,思想意識鈍化,缺少規范的管理體系[8]。

3 構建實驗室安全信息化管理體系

在網絡化和信息化的時代背景下,可以借助網絡和信息的力量來更好地構建實驗室安全信息化管理體系。例如在還沒有實施信息化管理體系之前,實驗室的一些數據和檔案的保存工作完全是由人力完成。面對繁雜的數據,單純靠人力完成不但容易因疲勞失誤,而且還會耗費大量的工作時間。借助網絡化和信息化的管理體系可以將紙質檔案轉化為數字化的檔案,而且網絡管理體系具有強大的信息處理能力，可以大大提高對信息計算的準確率。網絡管理體系為實驗室數據信息的采集、處理、分類和保管提供了很大的便利。同時,還可以借助網絡信息化的力量信息通過管理系統實現實驗室數據信息的瞬時搬運[9-11]。

3.1 加強實驗室安全管理體系的軟件建設

3)提鉆阻力及提鉆行程：鉆進機構在某些工況下，如在巖石中鉆進，需采用抬鉆的鉆進策略，因此要求限幅機構能實現的提鉆行程lu≥10 mm，且提鉆阻力Fu<20 N。

(1) 開發網上自主學習系統。構建實驗室安全管理體系的第一步是提高學生的安全意識,保證學生在進入實驗室之前充分地了解一系列實驗室操作的注意事項,使學生在整個實驗的操作過程中時刻保持嚴謹的工作態度。還可以借助網絡信息化的力量,例如開發網上自助學習系統,培養學生的安全意識,學生可以在整個系統中學習各種實驗的注意事項，觀看規范性、正確性的實驗操作流程等。這些學習可以在無形中培養學生的安全意識。在這個自主學習系統中，還可以設置考核練習,讓學生觀看一些錯誤的實驗操作細節或者步驟,然后要求學生指出題中的錯誤之處,通過這些課后練習,加強學生對實驗安全的認識。

(2) 加強實驗室的安全評估工作和檢查。培養學生的安全意識是實驗室安全管理的基礎,除此之外,定期對實驗室的安全管理體系進行評估和檢查，也是安全管理工作中的重中之重,是構建安全管理體系的重要任務。實驗室安全評估和檢查工作也可以借助網絡信息化的力量,如開發一個專門的評估系統,在該系統中上傳實驗室的照片和實驗操作流程,然后由該評估系統進行打分,并逐一記錄。定期整理該系統中所記錄的數據,要對得分較低的實驗室提出批評并責令整改,對那些表現良好的實驗室提出表揚并且樹立為榜樣。

3.2 建立實驗室安全管理體系的信息化平臺

(1) 設計網上實驗室安全考試系統。即使已經通過自主學習系統對實驗室的相關信息進行學習,但是也不能代表每一位學生都可以進入實驗室,可能有很多學生在學習過程中總是抱著敷衍了事的學習態度,所以在每一位學生學習結束之后還要對其學習成果進行考核,如設計網上實驗室安全考試系統,在該考試系統中不但要對常規安全知識進行考核,而且還可以設計一些動態的實驗操作圖,由學生指出該動態圖中的錯誤之處,并說出正確的操作流程。對在該系統中考試合格的學生,其可以直接進入實驗室,對考試不合格的學生則要求繼續進行考試,連續3次考試不合格的學生則要重新在學習系統中進行學習。這種網上實驗室安全考試系統不但提高了學生的學習效率,更為重要的是提高了學生的安全意識,為今后的實驗操作提供了一定的安全保障。

(2) 建立有毒物品和化學物品的獨立管理系統。對實驗過程中需要使用到的有毒物品或其他危害性較大的化學物品,學校要進行統一管理,不能由教師自行訂購。學校應設置專門的管理部門,對該管理部門中所存放的有毒物品和化學物品要錄入專門的獨立管理系統,在該系統中要記錄每一種有毒藥品的名稱、購買日期、容量、外借日期及使用量等有效信息。對每一次外借都要進行詳細的記錄,如外借者姓名、所屬實驗室等,該獨立管理系統可以為有毒物品的保存提供一道堅實的保障。

3.3 引入部分優秀的管理人才

高校實驗室安全管理工作,究其本質,是一份管理工作,需要專業的管理人員參與,但是我國很多高校的實驗室安全信息管理工作缺乏專業的管理人才,管理工作往往都是由一些實驗室的教師或學生代表完成。這些教師或者學生代表關于實驗方面的知識肯定是毋庸置疑,但是他們缺乏專業的管理知識,也缺乏一定的管理技巧。因此,由他們擔任管理人員往往會降低管理工作的質量和效率。

實驗室安全信息化管理體系需要專業管理人員的參與,技術人員維護該體系的正常運行,而管理人員可以通過其專業知識和管理技巧加大該體系的運行效率。因此,要引入部分優秀的管理人才,由這些管理人才為該體系的快速運行保駕護航。除了引入部分專業的、優秀的管理人才之外,還要加強對在職人員的培訓,例如舉辦一些知識講座、知識競賽等活動來提高在職人員的管理意識以及他們對于該體系運行機制的了解。

4 結語

在新時代的背景下,構建完善有效的實驗室安全信息化管理體系意義重大,其不但可以保障學生的學習和生活環境安全,而且也是提高學校知名度,加快學校發展的重要前提。高校實驗室安全信息化管理體系的有效運行不但需要相關部門工作人員的努力,而且也需要學校其他部門配合,只有在兩者的共同努力下,高校實驗室安全信息化管理體系才能發揮出最大的作用,培養出更全面、更優秀的人才。

References)

[1] 陳容容,魏東盛,靳永新,等. 實驗室安全教育保障[J].實驗技術與管理, 2016,33(3):232-234.

[2] 亓文濤,孫淑強,樊冰. 基于信息化的高校實驗室安全文化體系構建[J].實驗室研究與探索, 2016,35(2):295-299.

[3] 左鐵鏞.高等學校實驗室建設的作用與思考[J].實驗室研究與探索,2011,30(4):1-5.

[4] 趙慶雙,聞星火,李明.加強安全教育是保障高校實驗室安全的關鍵[J].實驗技術與管理,2007,24(9):9-13.

[5] 陳洪菊,熊濤,屈藝,等.高校實驗室安全管理現狀與改進[J].成都中醫藥大學學報(教育科學版),2011,13(4):47-49.

[6] 溫光浩,周勤,陳敬德,等.高校實驗室安全管理之思考[J].實驗技術與管理,2012,29(12):5-8.

[7] 韓方珍,曹詠,馮蜀茗,等. 中外高校實驗室安全管理現狀分析啟示與對策[J].實驗室研究與探索,2012,31(8):452-455.

[8] 呂恒林,吳元周. 加強實驗室開放管理培養創新實踐型本科生[J].實驗技術與管理,2016,33(3):5-8.

[9] 龔守健.高校實驗室安全管理體系構建途徑探索[J].太原城市職業技術學院學報,2016(1):90-91.

[10] 黃勝.高校實驗室化學試劑安全管理的強化與提升[J].南京醫科大學學報(社會科學版),2016(2):166-168.

[11] 李榮華,孫莉麗,郭培國.實驗室安全管理系統的建立[J].實驗室研究與探索,2013,32(1):192-195.

Construction on informationized management system for laboratory safety in colleges and universities

Wang Yu1, Dong Zhaojun1, Fang Donghong2

(1. College of Environment and Resources, Jilin University, Changchun 130021,China;2. Department of Laboratory and Equipment Management, Jinlin University, Changchun 130022, China)

With the expansion of the scale of the colleges and universities in China, the demand for laboratory resources has increased accordingly. Therefore, it is a burning issue for universities to strengthen the management of the laboratory safety. At first, the importance of the university laboratory safety management is introduced, then the problems faced by the university laboratory safety management in China are analyzed, and finally several suggestions are proposed for how to better construct the informationized management system of the university laboratory safety.

laboratory safety； informationized management system； laboratory resources

10.16791/j.cnki.sjg.2017.01.064

2016-09-10 修改日期：2016-09-28

王羽(1975― ),男,吉林雙遼,碩士,副研究員,主要研究方向為高教管理

E-mail：wyu@jlu.edu.cn

董招君(1984―),女,山東東平,博士,工程師,主要研究方向為實驗室管理及環境工程.

E-mail：dongzhaojun@jlu.edu.cn

G474

A

1002-4956(2017)1-0257-03