張利麗
[摘要]人類在發展,社會在進步,隨著通信技術的快速發展,各個領域不斷更新改變,人類迎來了網絡化信息化時代,企業漸入信息化建設模式,在激烈的市場競爭中開始創新企業管理。文章對信息化建設與企業管理創新進行了簡單的概述,淺談了企業信息化建設與企業管理創新面臨的問題,對企業信息化建設與企業管理創新路徑,進行了初步的分析,以供借鑒。
[關鍵詞]企業;信息化建設;管理;創新路徑
[DOI]1013939/jcnkizgsc201704118
1信息化建設與企業管理創新概述
11企業管理創新內涵
“創新經濟學之父”約瑟夫·熊彼特于1912年首次提出了企業“創新”的概念。并將企業創新情況劃分為五類:一是由企業設計生產一款新品種,這個新品種是大眾不知不熟悉的產品款型或這種產品具有較新的功能或新特性;二是采用一種新的未經生產制造管理部門認可或檢驗部門檢測驗證確定的新的加工工藝或生產方法;三是開拓發展新的營銷市場,將傳統產品在新的營銷市場中新的消費群體中進行銷售;四是獲取產品生產原材料或半成品材料供貨新渠道,并加以控制或管理。五是實現企業內部改革,重組或進行整合,使企業以新身份、新面貌面向市場。
企業管理創新是集中企業優質資源,創造更高效的企業目標管理或企業責任控制,新資源組合能有效進行全過程、每個環節的詳細控制。一般情況分為五類:一是創新經營思路、制訂新方案且實施效果較好;二是新建主體機構或重組主體機構高效運行,成為企業的核心組織或動力;三是制定或完善激勵機制,改進或重新制定管理方法,加強協調力度,提升生產績效;四是創新管理模式;五是完善或創新管理制度。
12信息化建設必要性探討
21世紀是科技時代,信息經濟發展時期。企業信息化建設是企業生存發展必然的趨勢,隨著電子商務交易活動的快速增長,以及國家在通信基礎設施和信息技術方面的巨大投入,推動了企業信息化建設和發展。企業信息化就是企業利用當今社會先進的信息技術,將企業的生產過程每個環節管理、物流運輸、資金往來、銷售經營、內部管理、分析評估市場環境變化等數字化的過程。通過互聯網和信息系統進行加工處理,整理出企業所需的新的信息資源,提供給企業領導決策層,抓住市場有利時機、優化企業配置、集中優勢資源組合生產要素,提高企業在市場上的競爭力和生產經濟效益。而企業信息化建設就是可將企業內部所有活動通過信息化技術串聯形成生產經營領導決策管理網絡管理體系,使生產成本降低效率達到最高,生產質量達到最好管理水平提高,從而贏得市場上的銷售話語權,增強企業創新能力。企業信息化建設、企業信息化也是企業參與國際竟爭的要求。[1]
13信息化建設與企業管理創新關系
企業管理創新為信息化建設提供了不可缺少的方法或路徑,企業各項管理工作主要是通過信息技術運行管理,使企業信息化得以順利實施。信息化建設模式改變了傳統企業管理流程與管理方式,不再追隨現有的管理模式,自創一套獨有的新型管理模式,使企業管理更規范、更科學。而要使企業的信息化建設進一步向前推進,企業必須更新管理理念、創新管理方式,實行新的管理運營模式,制定有效的考評機制。信息化建設與企業管理創新二者密不可分相輔相成,不進行信息化建設,將現代科學技術和管理新模式融為一體,企業很難進步、很難發展、更難創新管理,就會迷失方向無法前進,可能會孤立存在或被社會拋棄。
2企業信息化建設與企業管理創新面臨的問題
21投入存在不足
雖然多數企業能夠緊跟時代步伐積極進行企業信息化建設,全面創新企業管理。但仍有一些企業高層領導對信息化建設認識不夠,對企業管理創新認識不足,對信息化建設周期長、工程量大、系統性強理解不透徹。對企業進行信息化建設不積極、不重視。有的企業滿足于現狀,認為企業目前經濟效益還行,不愿增加投入再搞創新。有的企業剛開始也積極投入人力、物力和財力,積極推進企業信息化進程,對企業使用信息技術充滿期望,希望能獲得短期投資效益,但事與愿違不僅得不到理想的經濟收益達到投資預期,還要繼續投入資金,使一些企業高層領導對企業信息化建設失去積極性和信心,放緩了信息化建設前進的腳步。
22能力有所欠缺
企業改革、企業發展除了需要正確的決策和雄厚的資金,還需要專業技術人才。可在一些企業中有部分實踐經驗豐富的管理人員,不愿意放棄傳統的經營模式,不愿意積極主動去學習新的管理辦法、有效的管理手段和先進的經營模式,還是愿意使用傳真機、打電話傳統老式的工作方法,既浪費時間又浪費資源。由于現代技術更新換代較快,一些專業的技術人員在一些不重視知識技術提升的企業,每天忙于本職工作無暇去充充電補充知識能量,面對越來越復雜和先進的現代技術,這些專業技術人員無法將過去式的技術與新技術進行協調融入,使自己的技術層面和知識空間變的越來越狹窄,技術水平的有限影響了企業信息化建設總效益的實現。有的技術人員只懂專業技術,不懂管理。有的管理人員只知道管人,業務素質過低,不利于企業信息化建設工作的展開,不利于企業管理繼續發展、創新。
23組織彈性不夠
一些企業各部門資源配置由內部組織機構或管理系統進行,實際存在分配者利用手中的權利將優質資源留給自己部門等不合理現象。有的部門雖按計劃分配實施,但供大于求使資源配置程度較為寬松。有時因為提供的信息有誤或不對稱或管理缺陷,使有的部門超出資源配置計劃。而企業內部由于實行分權管理,各部門均行使自己權力,權力分散降低了信息管理水平。一些部門為了自己的利益,將一些與企業相關的信息進行保密,阻礙了信息資源共享快速有效傳遞。而有些信息滯留在高層管理。資源、權力、信息和能力彈性,有時會影響企業籌資能力儲備、產能儲備或戰略規劃等,不利用市場競爭,而資源彈性的程度和范圍取決于企業內部的權責分配,組織彈性不夠好,有時無法應對快速變化的商業環境。[2]
3企業信息化建設與企業管理創新路徑
31加大投入力度
企業要想緊跟時代步伐,積極進行企業信息化建設,全面創新企業管理。領導決策層就必須提高對信息化建設的認識,增加對企業管理創新的認識,對信息化建設是一種系統性工程需要較長的建設周期應有深入透徹的理解。不能僅滿足于現狀,而應為企業的未來著想。應重視企業信息化建設,積極籌集資金,加大投入人力、物力和財力的力度,推進企業信息化建設進程。引進現代科學管理理念,使用信息的集成技術管理企業、更新改造企業。
32提升創新能力
在如今這個科學知識信息技術快速發展的經濟時代,企業深化改革,企業進一步發展,除了需要正確的決策和雄厚的資金,還需要信息技術專業人才。企業應積極推廣學習新的管理辦法、有效的管理手段和先進的經營模式,改變傳統落后的經營管理模式和陳舊的工作方法。重視知識技術提升,重視對專業人才的技術培訓,使專業技術人員面對越來越復雜和先進的現代技術,能及時去充充電補充知識能量,盡快掌握新技術,使技術層面提高一個檔次,知識空間變的更寬裕,技術水平、管理水平均能提升,不僅懂專業技術還懂得管理,業務素質創新能力不斷提升。能夠通過現代化信息技術及時掌握市場上最新資訊,把握市場經濟命脈,了解同行業企業的經營發展情況,協助企業在未來發展中、在激烈的市場競爭中贏得先機。[3]
33增強組織彈性
企業應創新管理,增強組織彈性。對內部管理機構或管理系統進行優化整合,既不可讓各管理機構、領導層權利過于分散,又不能將權利過于集中。而應充分利用現代科學信息技術將各部門信息、各部門需求、各部門資源進行共享,從而使外部經營市場信息能及時傳遞到領導高層,進行有效的資金儲備、產能儲備或戰略規劃等,使分管資源配置的部門或管理者能根據各部門實際需求進行資源配置,配置的數量或范圍恰到好處,使企業通過信息技術應和新的管理模式能快速應對多變化的市場商業環境。
4結論
總之,企業信息化建設與企業管理創新是一個相互促成的整體。企業應充分運用信息技術傳播快、靈活、范圍大的特點,推動企業信息化建設,逐步改變思想意識,逐步創新企業生產經營管理模式和管理理念,提高管理水平,朝企業信息化建設方向穩步前進。
參考文獻:
[1]韓賽妮淺談企業信息化建設在企業管理創新中的作用[J].商場現代化,2014(16).
[2]羅榮企業信息化建設與企業管理創新研究[J].計算機光盤軟件與應用,2013(3).
[3]翁江平企業信息化建設與企業管理創新[J].商場現代化,2012(32).