淺析獨(dú)立學(xué)院教學(xué)管理信息平臺的完善與提高

林潔瓊

中圖分類號：G807 文獻(xiàn)標(biāo)識：A 文章編號：1009-9328（2016）12-021-01

摘 要 獨(dú)立學(xué)院教學(xué)管理已經(jīng)進(jìn)入信息化時(shí)代，建立完整的獨(dú)立學(xué)院信息化教學(xué)管理模式成為時(shí)代發(fā)展的必然要求。構(gòu)建信息化的教學(xué)服務(wù)體系可以保障獨(dú)立學(xué)院教學(xué)管理在達(dá)到教學(xué)過程、教學(xué)資源、教學(xué)效率和教學(xué)效益最優(yōu)化的目的。

關(guān)鍵詞 獨(dú)立學(xué)院教學(xué) 信息化管理 建設(shè) 完善

信息化是當(dāng)今世界發(fā)展的大趨勢，是推動經(jīng)濟(jì)社會變革的重要力量。進(jìn)入21 世紀(jì)獨(dú)立學(xué)院管理也進(jìn)入了信息化時(shí)代，尤其是近年來，國內(nèi)獨(dú)立學(xué)院紛紛向綜合性、多層次發(fā)展，不斷增加專業(yè)類型，擴(kuò)大招生規(guī)模以求獲得更大的發(fā)展。因此，建立一套完整高效的信息化教學(xué)管理制度，不僅是獨(dú)立學(xué)院教育現(xiàn)代化的需要，也是形成現(xiàn)代化教育體系、向型高研究型獨(dú)立學(xué)院轉(zhuǎn)變、培養(yǎng)現(xiàn)代化優(yōu)質(zhì)人才的內(nèi)在要求。

一、教學(xué)管理信息平臺概況及優(yōu)點(diǎn)

作為獨(dú)立學(xué)院教學(xué)管理信息化的核心板塊，教學(xué)管理信息平臺管理信息系統(tǒng)由多個(gè)教學(xué)子系統(tǒng)組成，主要包括學(xué)籍管理子系統(tǒng)、學(xué)生成績子系統(tǒng)、教學(xué)管理子系統(tǒng)、課表編排和網(wǎng)上選課子系統(tǒng)、實(shí)踐教學(xué)子系統(tǒng)。教學(xué)管理系統(tǒng)除了以上幾個(gè)主要模塊外還包括：考試事務(wù)子系統(tǒng)、教學(xué)資源子系統(tǒng)、教學(xué)考評子系統(tǒng)等。教學(xué)管理系統(tǒng)的多維模塊組成了獨(dú)立學(xué)院的教學(xué)管理工作的基本平臺。教學(xué)管理信息平臺具有以下優(yōu)點(diǎn)：

（一）簡化工作環(huán)節(jié)，提高工作效率

教學(xué)管理數(shù)據(jù)的信息化，使學(xué)生學(xué)籍信息和教學(xué)管理數(shù)據(jù)存儲方式標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，推進(jìn)獨(dú)立學(xué)院學(xué)分制的建設(shè)和發(fā)展，簡化工作環(huán)節(jié)，提高工作效率。同時(shí)使獨(dú)立學(xué)院規(guī)模逐步擴(kuò)大及高層次發(fā)展。

（二）擴(kuò)大教務(wù)管理的覆蓋面，促進(jìn)教學(xué)管理資源共享

教學(xué)管理信息化在很大程度上擴(kuò)大了教務(wù)管理的覆蓋面，網(wǎng)絡(luò)信息的共享增強(qiáng)了獨(dú)立學(xué)院各部門之間的交流與合作，提高數(shù)據(jù)提取、修改和查詢的準(zhǔn)確性，促進(jìn)系統(tǒng)功能的提升和教學(xué)資源的共享。

二、教學(xué)管理信息化平臺存在的問題

教學(xué)管理信息化已經(jīng)給獨(dú)立學(xué)院管理帶來卓越的成效，然而我國很多獨(dú)立學(xué)院的信息資源建設(shè)仍然存在許多不足之處。

（一）缺乏有效的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)

目前國內(nèi)一些獨(dú)立學(xué)院缺乏對教學(xué)管理信息化的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)與協(xié)調(diào)，主要表現(xiàn)為管理不規(guī)范，沒有全局性的戰(zhàn)略部署，雖然建設(shè)了教學(xué)管理信息平臺但各部門卻各自為政，導(dǎo)致校內(nèi)資源無法科學(xué)規(guī)劃整合，部門與部門間缺乏協(xié)調(diào)相互牽制。各級學(xué)院也是各自建設(shè)，沒有形成一個(gè)資源共享最大化的網(wǎng)絡(luò)，因此，造成資源分散，在一定程度上造成信息化建設(shè)的滯后。

（二）經(jīng)費(fèi)投入相對不足

管理信息化是一項(xiàng)系統(tǒng)的工程，硬件的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)及軟件的資源建設(shè)均需要大量資金的投入，雖然許多獨(dú)立學(xué)院已經(jīng)意識到教學(xué)管理信息化的重要性，但是獨(dú)立學(xué)院辦學(xué)經(jīng)費(fèi)一直以來都比較緊張，尤其是地方高職院校或私立高等院校一般都無法在教學(xué)管理上投入較多資金，這就導(dǎo)致管理信息化系統(tǒng)的更新及建設(shè)受阻，特別是嚴(yán)重制約了新管理系統(tǒng)的開發(fā)。

（三）信息化安全性風(fēng)險(xiǎn)高

獨(dú)立學(xué)院的許多信息、數(shù)據(jù)都具有保密性要求。但是，隨著網(wǎng)絡(luò)信息全球化的發(fā)展，獨(dú)立學(xué)院安全性風(fēng)險(xiǎn)逐步增加，而在教學(xué)管理上的經(jīng)費(fèi)投入不足，信息化建設(shè)滯后使得管理系統(tǒng)更新慢，加上現(xiàn)有的系統(tǒng)安全機(jī)制不完善，訪客權(quán)限控制不力，加大了信息化的安全隱患。

三、教學(xué)管理信息化平臺的完善

教學(xué)管理信息化的發(fā)展是促進(jìn)我國教育事業(yè)發(fā)展的重要推動力，是實(shí)現(xiàn)教育現(xiàn)代化的戰(zhàn)略選擇，因此，促進(jìn)教學(xué)管理信息化的不斷完善才能優(yōu)化教育質(zhì)量，提高效率。

（一）建立完善、有效的管理機(jī)制

設(shè)立專門的信息化建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，專門承擔(dān)學(xué)校各類信息化應(yīng)用的建設(shè)、管理、服務(wù)、維護(hù)工作。教學(xué)管理信息化的建設(shè)和規(guī)劃需要一個(gè)強(qiáng)有力的統(tǒng)籌機(jī)制，設(shè)立一個(gè)牽頭部門對信息化建設(shè)進(jìn)行全方位的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，才能有效避免各獨(dú)立學(xué)院、各部門各自為政、重復(fù)浪費(fèi)現(xiàn)象。另外，要以務(wù)處、網(wǎng)絡(luò)中心、機(jī)要保密處等部門為主導(dǎo)，各部門密切分工配合的管理體制，對教學(xué)管理信息化的各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施有效的監(jiān)控。同時(shí)，對可能出現(xiàn)的問題制定周密的策略，從各方面、各方位、多層次保證教學(xué)管理信息化建設(shè)工作的順利進(jìn)行。

（二）完善教務(wù)信息安全機(jī)制

完善教務(wù)信息安全機(jī)制。獨(dú)立學(xué)院應(yīng)當(dāng)設(shè)立專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，專款專用，確保教學(xué)系統(tǒng)的更新和運(yùn)作程序的順利進(jìn)行，完善教學(xué)管理信息化安全體系。同時(shí)，加大教務(wù)信息安全培訓(xùn)課程的投入，全面提升教務(wù)信息選擇、信息整理以及信息加工能力，真正從根源上提高整個(gè)系統(tǒng)的安全性能。

（三）切實(shí)提高教務(wù)管理人員素質(zhì)

教學(xué)管理者是教學(xué)管理系統(tǒng)的直接操作者，也是教學(xué)管理信息化的直接參與者，他們的業(yè)務(wù)水平以及對網(wǎng)絡(luò)資源的利用程度，對管理實(shí)踐的效果起到?jīng)Q定性的作用。所以，需要充分利用網(wǎng)絡(luò)資源提高教務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。唯有提高管理工作效率，努力實(shí)現(xiàn)教學(xué)教務(wù)管理的科學(xué)化、精細(xì)化、可視化和人性化才能促進(jìn)教學(xué)管理信息化健康快速地發(fā)展。

四、總結(jié)

獨(dú)立學(xué)院教學(xué)管理信息化是一個(gè)系統(tǒng)的工程，同時(shí)也是一個(gè)逐步完善的過程，雖然近年來已經(jīng)取得長足的發(fā)展，但是還有各種各樣的困難需要克服。未來的獨(dú)立學(xué)院教學(xué)管理在達(dá)到教學(xué)過程、教學(xué)資源、教學(xué)效率和教學(xué)效益最優(yōu)化的目的基礎(chǔ)上，要以數(shù)字化教育資源共享為核心，構(gòu)建信息化的教學(xué)服務(wù)體系。

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