周蘋
[摘要]隨著世界經(jīng)濟的發(fā)展,全球經(jīng)濟發(fā)展已經(jīng)對我國市場經(jīng)濟產(chǎn)生很大的影響,我國市場經(jīng)濟逐漸走向國際舞臺,競爭對手由國內(nèi)對手變成國際對手,一旦經(jīng)濟全球化中的一個國家發(fā)生經(jīng)濟危機,很容易波及其他國家,甚至導致全球性經(jīng)濟危機的爆發(fā)。企業(yè)為了更好地生存和發(fā)展,就必須積極面對這種國際經(jīng)濟的發(fā)展趨勢,為此對企業(yè)的財務管理工作提出了更高的要求,要求其在工作中關(guān)注國內(nèi)市場行情走勢的同時,還必須時刻關(guān)注國際經(jīng)濟的發(fā)展變化。企業(yè)財務管理工作受到很多因素的影響,并且很多因素都是不可預測的,因此企業(yè)財務危機的應對是企業(yè)財務管理工作中的重點內(nèi)容,而有效的危機預警機制能夠提高財務管理工作的水平,幫助企業(yè)更好地面對各種形勢變化。
[關(guān)鍵詞]企業(yè)經(jīng)濟管理 財務危機 預警機制 構(gòu)建
[中圖分類號]F27 [文獻標識碼]A [文章編號]1009-5349(2016)24-0026-02
世界經(jīng)濟不斷發(fā)展,金融工具不斷創(chuàng)新,企業(yè)在籌集資金和投資項目上有了更多的選擇。但是,近年來隨著我國企業(yè)的增多,企業(yè)融資成為影響企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵問題,融資難已經(jīng)成為我國企業(yè)發(fā)展中存在的普遍現(xiàn)象,使得企業(yè)財務穩(wěn)定經(jīng)營存在很多風險因素。當前我國很多企業(yè)都存在負債過高、風險性高等情況,如果企業(yè)沒有好的應對機制,很容易導致企業(yè)無法經(jīng)營。從有關(guān)財務預警機制的研究工作來看,我國還處于研究探索時期。很多企業(yè)都沒有建立完善的財務預警系統(tǒng),少數(shù)大型企業(yè)有一些財務預測信息,但這些信息十分模糊,參考價值不高,在企業(yè)決策中很難起到信息支撐的作用。如果受到外部環(huán)境的影響,企業(yè)很容易處于被動局面,影響企業(yè)的正常發(fā)展。因此,建立完善的財務預警機制能有效提高企業(yè)應對風險的能力,提高財務管理水平,幫助企業(yè)持續(xù)發(fā)展。
一、財務預警機制的功能構(gòu)成
財務預警機制通常以企業(yè)信息化為基礎(chǔ),將企業(yè)在經(jīng)營中存在的一些風險通過有效的監(jiān)控從而避免財務損失的有機系統(tǒng)。一般來講,財務預警機制包括收集信息、監(jiān)測情況、提前預警等。總而言之,財務預警機制是企業(yè)總預警系統(tǒng)當中的重要組成部分,除了可以提前告知企業(yè)管理者、投資者企業(yè)在發(fā)展中內(nèi)部財務運營是否存在安全隱患之外,還能夠為企業(yè)管理者開展管理工作指明方向,并且通過有效地規(guī)避,減少企業(yè)要面臨的各種風險因素,減少企業(yè)要受到的各種沖擊。同時,有效的財務預警機制還能夠準確、快速地搜集各種財務信息,為企業(yè)的決策者提供有效依據(jù),進而提高決策的有效性。
二、財務預警機制構(gòu)建的現(xiàn)狀及存在問題
(一)各類財務信息的反饋缺乏時效性
財務預警受到各方面的影響,對一些風險因素很難及時預警,存在很大的滯后性,不能夠及時反饋問題。這主要是因為預警機制所參考的財務數(shù)據(jù)一般都是過去的財務信息,預警機制都是通過判斷這些數(shù)據(jù)進行預警工作的,很少針對當年、當季度、當月份的信息進行分析,存在很強的滯后性,時效性和及時性不強,嚴重影響預警機制的運行,不能發(fā)揮應有作用。
(二)財務危機評價指標不完善、不全面
很多企業(yè)在運用財務預警機制時,是使用企業(yè)的各項財務數(shù)據(jù)作為預警指標的。通過財務數(shù)據(jù)中的異常波動,反映出企業(yè)近期的發(fā)展情況和市場情況,具體有:企業(yè)的運營能力指標、速動比率、資金流動比率、負債情況等等,這些指標是企業(yè)負債情況的評判標準,顯示企業(yè)當前的運營狀況,不能很好地顯示出企業(yè)銷售收益率和現(xiàn)金比率等,這就導致預警機制在運行中沒有對現(xiàn)金流進行預測,進而致使預警機制缺乏準確性和可靠性,財務預警十分片面。
(三)財務危機的管理體系不健全
大多數(shù)企業(yè)在經(jīng)營過程中,為了獲得更多利益,將管理工作中的中心和重點放在提升企業(yè)經(jīng)濟效益上,十分看重企業(yè)的業(yè)務發(fā)展和市場占有率,對于一些必要的預警機制建設并不重視,沒有形成科學的認識。在財務工作開展過程中只注重對成本的管理,對預警機制的投入十分有限,一般只是象征性地制定一套管理機制,在日常工作中對預警機制并沒有進行監(jiān)控,有的甚至有只要構(gòu)建了預警機制就不會發(fā)生財務風險的錯誤觀念,進而導致財務工作人員也忽視此項工作。雖然也會定期對財務問題總結(jié)預警數(shù)據(jù),但這些數(shù)據(jù)只是一些表面現(xiàn)象,很難發(fā)現(xiàn)企業(yè)在發(fā)展中的實際問題,預警機制很難發(fā)揮實效。同時,還有些企業(yè)只是為了管理機制健全,并沒有根據(jù)企業(yè)的實際情況構(gòu)建符合企業(yè)發(fā)展的預警機制,而是照搬照抄其他企業(yè)的預警機制,最終導致預警機制不符合企業(yè)的實際需求,即使在工作中注重此方面的開展,也很難取得實效,且開展十分困難。
三、財務危機預警機制構(gòu)建的措施和方法
(一)對財務危機的預警反饋進行實時跟蹤和分析
為了能夠保證企業(yè)的預警機制能夠達到效果,充分發(fā)揮預警機制的作用,企業(yè)必須對財務部門的設置進行合理規(guī)劃,詳細劃分崗位職責,避免一崗多責或者一人多崗的現(xiàn)象,確保崗位全面,人員充足,要在財務部門內(nèi)專門設置一個崗位,負責對財務預警的分析和監(jiān)控工作,此崗位直接由財務主管領(lǐng)導負責,突出崗位的重要性。在選拔崗位工作人員的時候,必須嚴格把關(guān),確保工作人員全面了解預警機制的運行和使用,并熟練掌握工作流程,避免因業(yè)務不熟練而不能夠發(fā)揮崗位作用的現(xiàn)象發(fā)生。因為財務危機預警機制的實施在我國還處于發(fā)展階段,很多財務人員并不了解此機制的具體工作,如果在確定崗位人員過程中,因為專業(yè)限制沒有合適人選,可以對競爭人員進行專業(yè)培訓,在上崗之前,對其進行專門的崗位業(yè)務培訓,培訓之后對所有參訓人員進行考核,根據(jù)考核成績選擇優(yōu)秀人員擔任崗位工作。在未來的工作中,我國預警機制的發(fā)展必定會逐漸提升,為了確保崗位工作人員能力符合機制發(fā)展需求,可以定期組織人員進行更深層次的學習,不斷提升專業(yè)能力,通過提升崗位工作人員的能力進而使預警機制有效運行。
(二)使用健全、合理的財務危機預警指標
在使用財務危機預警機制的過程中,主要參照提前設定的預警指標,在對財務工作進行分析的過程中,查看各項財務數(shù)據(jù)是否達到預警指標,對數(shù)據(jù)中的一些隱性內(nèi)容進行分析整理,綜合考慮各項數(shù)據(jù)是否已經(jīng)達到預警范圍。這就要求預警指標的設定必須科學、合理,符合預警機制的要求,能夠真實反映企業(yè)和市場的各種變化,并對這種變化進行合理預測,這直接關(guān)系到預警機制的有效性。財務危機預警機制的指標能夠正確反映企業(yè)的運營情況、銷售情況等,能夠更加科學、全面地體現(xiàn)企業(yè)當年的財務情況。通過分析企業(yè)經(jīng)營中各項財務報表的實際情況,提高預警指標的針對性,在預警過程中更加準確地進行判斷,提高風險評估的可靠性。
(三)構(gòu)建企業(yè)財務危機預警機制的內(nèi)部監(jiān)控體系
企業(yè)要對工作質(zhì)量的評判標準制定一套有效的控制措施,可以建立監(jiān)控崗位和部門,對預警機制的各環(huán)節(jié)進行專門管理,及時反饋工作及概況,對一些問題做到早發(fā)現(xiàn)、早治理。企業(yè)專門成立預警機制工作小組,將小組工作滲透到企業(yè)各個環(huán)節(jié)當中,由企業(yè)一把手作為小組組長,其他各部門一把手作為小組成員,財務部門主管領(lǐng)導作為小組的具體實施者,由財務部門統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理,主要對財務管理部門的內(nèi)部控制進行管理,并且對涉及的相關(guān)部門開展跟蹤和監(jiān)督工作,進一步提升企業(yè)的整體工作效率。企業(yè)在日常的經(jīng)營管理中,要重點加強對財務人員的監(jiān)督管理,通過績效考評對財務人員的工作質(zhì)量進行綜合評價,重點查看財務人員的履職情況,防止腐敗行為影響企業(yè)運營發(fā)展的情況發(fā)生。另外企業(yè)還要健全工作制度,明確規(guī)定財務人員的各項崗位職責,確保財務人員全面了解自己的工作職責、工作內(nèi)容和工作流程,按照各項規(guī)章制度開展工作,提高財務人員的思想認識,確保責任落實到位、落實到人,通過明晰崗位責任,強化工作人員的責任意識,一旦出現(xiàn)問題要啟動責任倒查制,追究相關(guān)人員的責任,在工作中財務人員要互相監(jiān)督,更好地履行崗位職責。
(四)全面認識財務危機預警機制的影響因素
作為企業(yè)的管理者和財務崗位的工作人員必須充分了解危機預警值的影響因素,要建立正確的思想意識,才能夠在工作中有針對性地優(yōu)化和完善預警機制,更好地發(fā)揮作用。所以,在構(gòu)建企業(yè)財務危機預警機制前要對企業(yè)財務可能會面臨的風險進行分析、研究與探討,從外部環(huán)境入手,掌握不同的環(huán)境因素可能給構(gòu)建預警機制帶來的各種影響,全面分析構(gòu)建預警機制的影響因素。通過強化企業(yè)內(nèi)部管理措施、科學構(gòu)架組織結(jié)構(gòu)等措施,提高預警機制的運作效率。對構(gòu)建預警機制的影響因素進行分析,確保預警機制更加符合企業(yè)財務特點,進而貼近企業(yè)發(fā)展的實際需求,確保預警機制的工作質(zhì)量。
四、結(jié)束語
企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中必然會面臨市場競爭和市場環(huán)境的風云變化,企業(yè)必須學會應對各種競爭對手,應對市場變化給企業(yè)帶來的各種不利因素,通過完善建設管理工作,提前對一些風險進行有效預警,提高企業(yè)的抗風險能力。有效預警機制能夠幫助企業(yè)提高規(guī)避風險的能力,對將要出現(xiàn)的風險能夠提前預警,做好應對準備,盡量減少風險給企業(yè)帶來的各種損失,提高企業(yè)的運營能力,幫助企業(yè)在市場經(jīng)濟中快速發(fā)展。
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責任編輯:張麗