檔案信息化建設在醫院檔案管理中的價值及地位

□孟祥杰

(山東省蘭陵縣人民醫院 山東 臨沂 277799)

檔案信息化建設在醫院檔案管理中的價值及地位

□孟祥杰

(山東省蘭陵縣人民醫院 山東 臨沂 277799)

隨著我國的經濟建設的不斷深入，各行各業都有了突飛猛進的發展，而我國的檔案管理工作也由傳統的實體檔案管理模式向著更加現代化的檔案信息化的方向邁進。而醫院檔案管理工作不僅需要保存工作人員的信息資料，最主要的是病人檔案、病歷以及各種醫院方面的往來信息等等，如果沒有一套完善的檔案管理策略將會直接影響到醫院的正常工作。本文就醫院檔案管理中信息化建設的價值及地位進行了深入的研究和探索。

檔案；信息化；建設；醫院；檔案管理；價值；地位

檔案管理是整個醫院管理工作中必備的一項基本任務，也是為醫院管理的整體規劃和系統化管理提供數據和信息依據的根本保障。

1 檔案信息化建設的價值分析

當今的社會是信息化的社會，互聯網為各行各業提供了更加方便而快捷的服務，也讓檔案管理工作在信息化的推動下能夠更好的為人民服務。因為檔案信息化建設可以為病人提供更加清楚而準確的記錄資料，并且為他們建立非常詳盡的病歷，還有利于他們的后期查詢工作，這就為病人轉院或復診提供了更加便利的條件，只要提供病人的姓名，便要輕松的搜索到他的所有資料，為醫生的快速診斷提供了數據和信息依據。而且通過檔案信息化管理，還可以使醫院的各項管理工作走上標準化、系統化和規范經的狀態，讓管理層對醫院的財務狀況進行合理的掌控，對人事變動也有一個可靠的信息來源。因此，檔案信息經建設不僅是時代發展的需要，更是提升醫院綜合性實力的需要。

2 檔案信息化建設的地位及意義

檔案信息化建設不僅實現了整個檔案管理工作的自動化，有利于各種信息的流通與共享，而且還在很大程度上促進了醫生和患者關系的和諧性，在很大程度上減少了檔案查詢的時間，提高了辦事效率。而且通過信息化的檔案管理，使各項檔案資料都進行了電子存檔，確保了醫院信息資料的安全性，提升了醫院的整體服務水平，實現了醫院效益的最大化。

2.1 是社會生產力發展的結果

醫院檔案信息化建設是社會發展的產物，更是現代化建設的必經之路，要想提升醫院的綜合競爭力，就必須加強檔案管理工作，以適應新時代發展的需要，要充分利用計算機網絡平臺來為檔案信息的儲存及交互功能服務，這樣就可以在很大程度上使醫院的各項工作變得更加的簡單，既節約了人力、物力和財務，又實現了各個環節的有效銜接，在給醫院工作帶來很大便利，創造更大效益的同時，更方便的患者和家屬，取得了醫、患雙方的共贏。

2.2 有效的提高工作效率

醫院每天都會有非常龐大的數據信息需要更新，如果采用傳統的檔案管理，就會是一項非常繁重的工作，而在檔案信息化建設中，只要檔案管理工作者能夠掌握電腦知識，并進行熟練的計算機操作，就可以讓繁重的檔案整理及歸檔、分類等等工作得以簡化，大大的提高了工作人員的工作效率。

2.3 提升醫院的綜合競爭能力

在社會的不斷發展中，醫院的競爭也越來越激烈，而醫院管理除了要具備醫學技術與專業技能之外，還要把綜合實力進行有效的提升，而檔案信息化建設就是在改革開放的大潮下，應運而生的，通過檔案信息化建設，可以讓醫院的許多工作環節得到優化和整合，有效的節約了資源，提高了效率，也使醫院的綜合競爭能力得到了保證。

2.4 為醫院的發展提供信息參考

醫院檔案信息化建設可以把醫院的各項信息資料進行長期的保留和存檔，當需要的時候，就可以快速的進行檔案的提取，為各個部門的需要提供查閱和參考數據。而且當上級管理部門需要數據統計時，就可以省去許多人力方面的資源，能夠運用計算機網絡來進行各項信息搜集和整理，有利于各項方針、政策的制定。

結束語

總而言之，從當前我國醫院檔案管理的現狀來看，傳統的檔案管理工作已經不能適應新時代的變化，檔案信息化建設在醫院的發展中所呈現的價值和占據的地位越來越重要，它不僅可以為患者保存更加詳細而準確的病歷資料，方便他們快速就醫，而且還能為醫院的人事管理工作提供可靠的信息支持，使檔案管理程序變得更加簡單而快捷，提高了醫院服務的質量水平，更進一步的推動醫院工作的快速發展。

[1]王樹勛.檔案信息化建設在醫院檔案管理中的實踐探討[J].中國管理信息化,2017,20(10)

[2]李曉麗.淺談醫院檔案管理信息化建設的問題與對策[J].河北企業,2014,(3):31-31.

1004-7026（2017）16-0130-01

G270.7;R197.3

A

10.16675/j.cnki.cn14-1065/f.2017.16.089