規范單位財務工作的信息化系統設計

□張 岑

(湖北工業大學 湖北 武漢 430068)

規范單位財務工作的信息化系統設計

□張 岑

(湖北工業大學 湖北 武漢 430068)

隨著信息化技術的發展與普及，企事業單位都使用了財政財務管理系統。該系統的使用在嚴肅了財務制度的同時，對單位內部財務申報工作提出了更高的要求。設計并使用單位財務流轉系統可以很好地解決這一矛盾，強化單位內部財務制度的嚴肅性，保障財政資金的正確使用。

財務流轉系統；定制流程

1 財政管理系統（平臺）的優點

1.1 能及時推出和變更財政新制度，提高會計人員的專業水平

由于賬務制度變動總是遵行基本原則，新制度的變化只需要財務人員在管理員的配合下重新修改或建立新的流轉流程就可以迅速完成。

1.2 促進會計核算手段的變革，提高會計核算工作效率

財政平臺的功能中具有高速度、高效率和高容量的特點，對于數據的記錄、匯總排列、查詢和對和存貯分析等方面，比手工操作的速度能夠提高成千上萬倍，并可隨時從系統中獲取有關數據，能夠大大提高會計數據處理的實效性和準確 性、提高會計核算的水平和質量、減輕會計人員的勞動強度，提供會計信息的及時性也能夠得到充分保證。

1.3 促進會計核算工作的標準統一，提高經營管理水平

利用財政平臺系統對全市財政撥款單位的經濟業務進行統一管理，統一賬務處理，能夠為全市財務工作提供一個統一的標準，使全市財務工作更加規范化，提高會計核算工作的質量和經營管理的水平。

1.4 促進會計職能的進一步發揮，提高對經濟活動的監管水平

財政平臺管理系統有強大的信息記錄儲存功能可以隨時提供詳細的、全面的會計信息，有助于會計職能的充分發揮。會計監督職能主要包括對有價值的經濟活動進行指導、控制和檢查。

2 單位財務流轉系統設計思路

2.1 使用單位財務流轉系統的重要性

2.1.1 保障財務制度嚴格執行的需要。通過單位財務流轉系統對財政財務管理平臺的補充，單位非財務人員在申請、使用各類各項款項時，只需要使用單位財務流轉系統，而不需要有很多的會計專業知識，更不能去操作財政財務管理系統。單位財務人員則只要專注于財政財務管理平臺，按單位申報規章來設置單位財務流轉系統的操作流程，有選擇性地要求展示、驗證各類憑證，可以在高效辦理財務業務的同時保障財務制度的嚴密性。

2.1.2 單位信息化建設的需要。隨著單位信息化建設和會計電算化程度的不斷提高，我們應分析問題，總結出經驗和相關的解決辦法，使會計業務有更好的效率。

2.2 單位財務流轉系統的特點

流程的明確性；流程的單向性；流程的易用性；流程的定制性。

3 單位財務申報系統的設計

3.1 模塊設計

3.1.1 用戶模塊。按系統管理員、財務管理員、審批用戶、普通用戶4大用戶組來建立通用的用戶模塊。這部分代碼基本成熟，不需要花太大的功夫是研究了。各用戶隸屬于哪個用戶組，只能由系統管理員來進行設置。

3.1.2 操作模塊。系統中內置常用的財務工作模塊，如：申請、審批、確認、報銷等。同時設置一些常用的通用工作模塊，如：文件上傳、文檔編輯、引用超鏈接等。

3.1.3 流程設置模塊。財務管理人員根據單位財務申報制度，將各操作模塊設置，以保證單位財務申報規范運作，并能支持財政管理系統的需要。如果財務申報流程發生變化，財務管理人員只需要在流程設置模塊中，重新調整申報流程即可。以此來保證財務人員只做自己專業相關的事，并把此事做好。

3.1.4 財務申報模塊。除系統管理員賬號、財務管理員賬號以外，所有用戶都有可能是財務申報流程的發起者，所以做為發起者時，用戶不具備任何其他權限。可將系統管理員賬號、財務管理員賬號不設置具有開始申報流程的權限。用戶只能通過自己的非管理員賬號開始申報。申報流程一旦被發起，只能按照財務管理人員設置的流程進行，直到結束申報。

3.2 界面設計

財務管理人員一般都是非計算機類專業，所以針對財務管理人員的流程設置界面更要用心設計，所見即所得的主體思路，應該是較好的用戶體驗方式。如果能設計出類似圖一那樣的用戶預覽界面，讓他們直接把已設置好的操作模塊拖到流程之中，系統自動判斷分支來完成整個流程設置的過程，可以極大地方便用戶使用。

3.3 實施方式

單位財務流轉系統可以采用SQL Server2000數據庫進行數據管理，集成.NET技術，采用VS2005系統進行開發，執行WEB方式的數據庫管理模塊。最終形成WEB訪問形式的網絡系統，在校園網內部使用。

4 發展展望

“信息化”、“數字化”以迅猛地勢頭沖擊著各行各業，單位財務工作的信息化終會到來。各行政、企事業單位的信息化建設工作也會隨著地方智慧化建設而迅速發展起來。本系統以簡明、開放、通用的特質邁出這小小的一步，必將會隨著新技術、新需求而逐步完善。

1004-7026（2017）16-0100-01

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10.16675/j.cnki.cn14-1065/f.2017.16.067