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河南省新升本科院校圖書館發展現狀及策略研究

2017-04-12 00:37:36張衛華
河北科技圖苑 2017年1期
關鍵詞:數據庫圖書館資源

張衛華

(河南牧業經濟學院圖書館 河南 鄭州 450046)

河南省新升本科院校圖書館發展現狀及策略研究

張衛華

(河南牧業經濟學院圖書館 河南 鄭州 450046)

從館舍、館員結構、資源建設、讀者規模等方面調查了河南省19所新升本科院校圖書館的發展現狀,分析了圖書館發展的特點及存在的問題。并從館舍使用、館員隊伍建設、資源建設結構、數字資源采購、圖書館服務、新型本科圖書館聯盟等方面提出了新升本科院校圖書館發展策略。

新型本科院校;資源建設;圖書館服務

新升本科院校即新型本科院校是指1999年以來,隨著我國高等教育規模的擴張和體制改革的不斷深化,由多所不同層次、不同類型學校合并或專科學校獨立升格的新型本科院校。高等教育的發展致使一批新型本科院校應運而生。截至2015年,我國新建(或新升格)本科院校已達346所。新型本科院校的辦學定位及教育目標的設置決定了其特征如下:一是社會需求是新型本科院校的發展基礎;二是專業技能教育是應用型本科院校的培養特征;三是合作教育是應用型本科的教育途徑;四是注重績效是應用型本科的管理特色;五是政策引導是應用型本科的發展動力。

1 河南省1999年以來新型本科院校概況

河南省1999年以來升本的新型本科院校如表1所示[1]:

表1 河南省新型本科院校一覽表

通過網站調查和實地走訪的方式對河南省新升本院校進行了數據統計,結果如表1所示,1999年以來河南省共有19所大中專院校升格為本科院校,這些新型本科院校成立方式有兩類:一是獨立升本,如信陽農林學院、鐵道警察學院、鄭州師范學院、河南警察學院等9所學院由一所專科院校獨立升格;二是聯合升本,如河南牧業經濟學院、洛陽理工學院、新鄉學院等10所學院由二所或三所聯合升格。從管理體制上看有兩種:一是省市共建,省管為主,但當地政府仍給予極大的財力、物力和政策支持,這類院校發展比較快,如許昌學院、周口師范學院等;二是省市共建,市管為主,由于地方財力有限,經費供給不足,專項經費少,這類院校發展較慢[2]。

2 河南省新型本科院校圖書館發展現狀

圖書館是高校辦學的三大支柱之一,是高校發揮人才培養、科學研究、社會服務、文化傳承與創新四大功能的重要支撐。文章分別從館舍面積、館員結構、資源建設、讀者規模四個方面對這19所新型本科院校進行調查,具體情況如下:

2.1 館舍建設現狀

通過網站調研和走訪,19所院校有18所正在建或已建成新圖書館,使用面積最大的達42 000平方米,最小的有8 500平方米,具體如表2所示。閱覽座位最多的3 232個,最少的750個,具體如表3所示。

表2 圖書館建筑面積統計一覽表(單位:平方米)

表3 圖書館閱覽座位統計一覽表(單位:個)

圖書館建筑功能均比較全面,集中了藏書、借書、閱覽、咨詢、網絡等各種服務為一體。充足的館舍面積有利于多樣化服務的開展,為圖書館擴大館藏、創新服務模式提供了良好的場所。但是調查發現,有的學校圖書館大樓使用并不單一,與學院的其他部門在一起辦公,這樣不利于圖書館的統一管理。

2.2 館員結構現狀

人才是圖書館事業發展的生力軍,館員隊伍建設的狀況很大程度上決定了圖書館服務的質量,直接影響著其發展。筆者對19所院校的館員隊伍進行了調查:從數量上來講,最多的達到75人,最少的有21人;從學歷層次上來看,所有的院校都引進有研究生學歷的館員,部分院校還引進了博士學歷的館員,大部分都是在職教育和函授教育;50%以上的館員都具有本科及以上學歷;從職稱結構來看,高級職稱基本能達到15%以上,中級職稱能達到40%以上;從年齡結構上看,大部分院校年輕館員較少,稍顯新生力量不足;從專業層次上看,學科較單一,多為管理類專業,開展全方位的學科服務有一定的局限性[3]。

2.3 資源建設現狀

資源是圖書館提供服務的基礎。資源建設始終都是圖書館建設的重中之重,根據對19所目標院校圖書館調查,資源建設基本情況如下:(1)紙質圖書資源建設現狀,最多的200萬冊,最少的55萬冊圖書,具體情況如表4。其中,達到150萬冊以上的占37%,100萬冊以上占84%。(2)電子圖書資源建設現狀,最多的140萬冊,最少的15萬冊,電子書在30-40萬之間的院校有13所。(3)期刊資源建設現狀,期刊代表著研究的新動態和新動向,是教師從事教學和科研的重要資料來源之一。最多的購買4 741種,最少的有876種,其中3 000種以上有4所,2 000-3 000種之間的有3所,1 000-2 000種之間的有10所,1 000種以下有2所。(4)數據庫資源建設現狀,最多的43個,最少的6個,其中30個以上的有3所,20-30個之間的有9所,10-20個之間的有5所,10個以下的有2所院校。外文數據庫引進情況如下:最多的引進12個,其中3所學校沒有引進外文數據庫。(5)特色資源建設情況,部分學院圖書館依托學校特色學科,特色地理位置等特色資源和條件建設本院特色資源庫。其中有13所院校建有特色資源庫,最多的學院建設有4個特色資源庫。(6)特色服務,其中有9所院校提供如一站式檢索、移動圖書館、虛擬參考咨詢等特色服務項目。

表4 圖書館紙質資源統計一覽表(單位:萬)

2.4 讀者規模現狀

根據對19所院校在校師生的數量調查發現,在校生最多的院校有25 000人,最少的有4 200人,教職工最多的有1 827人,最少的有416人。其中20 000名以上讀者的院校有12所,15 000-20 000名讀者的院校有3所,15 000名以下的院校有4所。

3 河南省新型本科院校圖書館發展的不足之處

3.1 館舍利用率有待提高

據調查,河南省新型本科院校館舍利用率不高,部分僅僅使用了圖書館大樓的一部分,部分圖書館大樓除圖書館外還用作其他用途,這與《普通高等學校圖書館規程》(教高[2015]14號)要求“高等學校應按照國家有關規定和標準,建造獨立專用的圖書館館舍”不相適應;另調查老本科類院校,圖書館均設有獨立館舍,且圖書館大樓的使用率非常充分,生均建筑面積多在2.0平方米以上,基本上能滿足圖書館現代化管理和整體功能需求,這對圖書館的統一管理和發展具有積極作用,有利于圖書館人自主管理、利用圖書館資源[4]。

3.2 館員隊伍有待優化

據調查,目前,河南省新型本科院校圖書館在館員隊伍方面主要存在兩方面問題,一是新生力量不足,年輕館員較少。雖然近年來很多圖書館招聘到一部分年輕館員,但每年招聘名額少,基本都是1~2名/年,或者多年招聘一次,總體來說大部分圖書館40歲以上的館員仍占主力,年齡斷層現象比較明顯。二是館員的專業結構較為單一,多為管理類專業,這對于目前院校學科發展和科學研究亟需的學科服務項目多數新型本科院校圖書館做起來顯得力不從心。三是專業館員數量較低,《普通高等學校圖書館規程》(教高[2015]14號)規定“高等學校圖書館館員包括專業館員和輔助館員,專業館員的數量應不低于館員總數的50%。專業館員一般應具有碩士研究生及以上層次學歷或高級專業技術職務,并經過圖書館學專業教育或系統培訓”。[5]而目前,就河南省很多新型本科院校圖書館來說,專業館員的數量和素質都普遍較低,達不到規程要求。

3.3 資源建設結構有待調整

圖書館資源建設方面要隨著學校的人才培養、科學研究和學科建設的需要及館藏基礎和資源共建共享的要求做出相應調整。據調查,目前,河南省新型本科院校圖書館在資源建設方面仍存在電子資源及外文資源建設較匱乏,圖書及期刊等信息資源建設含金量有待提高等問題,圖書館在文獻資源建設中需整體規劃,統籌紙質資源、數字資源和其他載體資源的協調發展;保持重要文獻、特色資源的完整性與連續性發展;注重本校以及與本校有關的各類型載體的教學、科研資料與成果的收藏等。在文獻、數據庫采訪環節,規范程序,嚴抓流程,多調研讀者需求,爭取做到從讀者中來,到讀者中去,形成具有本校特色及充分滿足師生學習、科研需求的文獻資源建設體系。

3.4 服務手段與質量有待提升

據調查,較老本科院校圖書館服務來說,河南省新型本科圖書館的很多服務還未開展或已開展但有待進一步提升。例如:(1)在服務時間方面,《規程》規定“圖書館在教學時間內開館每周應不低于90小時,假期也應有必要的開放時間,網上資源服務應做到全天24小時開放”。目前,很多老本科院校圖書館都已很好地履行了此條職責,但對新型本科院校圖書館來說,服務時間還遠遠不夠。(2)在深層次信息服務方面,例如科技查新、代查代檢、查收查引、學科服務等,多數圖書館還未開展,仍處于摸索階段或已開展的圖書館多數流于形式。(3)在服務主動性方面,畢業季、開學季、讀書月活動等,很多圖書館舉辦活動的形式還較單一或缺乏創新性、吸引力等,未引起群體效應和取得較好的效果。(4)在服務先進性方面,新型本科圖書館由于資金、人力等方面的限制,一部分還處于較為落后的狀態,亟需改進和提升。

4 河南省新型本科院校圖書館發展策略

圖書館建設與發展必須適應學校建設與發展的實際。根據對目標院校的調查和分析,結合圖書館發展理念和發展趨勢,針對新型本科院校圖書館館舍的使用、館員隊伍建設、資源建設、服務手段創新等提出以下策略。

4.1 科學、靈活的使用圖書館館舍

從調查來看,圖書館館舍的使用效率不高,存在明顯的浪費。圖書館館舍的使用應遵循以下幾點:(1)藏、借、閱、咨詢、網絡一體化管理模式,為讀者提供快捷、方便、舒服和人性化的服務。(2)實現實用性、觀賞性、舒適性、前瞻性的統一。現在很多圖書館都建成學校的標志性建筑,家具和裝修比較時尚,面積較大,資源分散,很不方便讀者使用,缺乏實用性。前瞻性要求在設計和布局時要統籌考慮業務服務的可擴展性,為新技術和新設備預留好接口和空間,方便服務升級。(3)突出圖書館的文化氛圍。圖書館之所以能吸引讀者離開教室、宿舍、自習室,主要是因為其文化氛圍,而文化氛圍涉及到美學、心理學和社會學等多方面,與圖書館追求的核心價值和人本位目標成為內在和諧的一體[6]。

4.2 積極打造圖書館高質量服務團隊

新型本科院校都是由專科院校升格為本科院校,圖書館主要服務對象從專科生逐漸擴大到本科生,館員要盡快轉變服務理念、提高業務水平、增強服務能力,因此,積極打造圖書館高質量服務團隊尤其重要。筆者認為應從以下幾個方面著手建設圖書館隊伍:(1)大力引進優秀應屆畢業生,為圖書館隊伍添加新鮮血液,拉低館員平均年齡,有利于新業務和新服務的拓展。(2)注意館員的學科結構,館員豐富的學科背景,有利于開展學科服務。(3)注重在職館員的繼續教育。一是鼓勵館員繼續深造,鼓勵跨學科學習,這樣的綜合性人才便于開展深層次學科服務,有利加強與院系的聯系。二是加強業務培訓,在允許的條件下,盡量多參加業務培訓,加強與兄弟院校圖書館的交流和學習,圖書館內部多進行業務交流,如圖書館學理論、業務流程、專業技能、職業標準、學術熱點等。(4)建立考核和激勵機制。合理健全的考核機制是對館員勞動的肯定和鼓勵,尤其在館員切身利益上更要建立長效的激勵機制,有利于發揮館員工作的主觀能動性。(5)通過定崗定向培養發揮館員優勢,尤其是對專業性和技術性要求高的崗位,如參考咨詢、數字資源建設、網絡維護、讀者活動策劃等崗位都應該實施定崗定向的培養方式,這樣有利于專業技術人員的職業生涯的規劃,為館員的業務創新創造條件。

4.3 加強圖書館特色資源體系建設

新型本科院校,一方面要達到教育部評估要求,另一方面還要根據學校專業來調整藏書專業結構。并且隨著升本,圖書館要與學院招收學生的數量和質量都提高的情況相適應,這對圖書館資源建設帶來了很大的挑戰。可以從以下幾個方面著手:(1)根據學校專業設置及中長期發展規劃,有目標的優化館藏資源。新型本科,尤其是聯合升本院校圖書館的藏書極易出現專業結構不合理現象,因此圖書館應該積極聯合系部,組成由學科專家、教師、圖書館員構成的專業文獻建設委員會,分析圖書館文獻資源結構,合理規劃文獻采購重點及比例,一方面要滿足在校師生的學習需求,一方面也要保證重點學科文獻的采購量,盡量在3年內達到專業文獻結構合理。(2)加強新建專業文獻資源建設,保障專業教學有序進行。目前不少學校根據社會發展需要新增了部分專業,這些專業辦學條件相對較差,應積極聯系學院,劃撥專項或者追加經費,來保證新建專業的文獻資源建設。新建專業一般都是根據地方經濟、社會人才需求,由原專業或相關專業演變而來,有一定的規律可循,根據其規律來購置相關文獻資料[7]。(3)加大重點學科的文獻資料采訪,保證重點和特色資源建設。特色專業、強勢專業是學院的生命線,其發展在一定程度上決定了學校的辦學質量,圖書館應積極與相關系部合作,重點建設相關專業文獻資源,另外可與該類重點大學合作,積極開展文獻傳遞服務,保證重點學科文獻需求。(4)加大優秀專業期刊的引進力度。期刊資料的信息更新快,學術性強,是教師和學生掌握相關領域動態的主要途徑之一,尤其是部分優秀外文期刊,盡量減少副本率,引進多種類的期刊,滿足讀者需要。(5)加大力度建設數字資源[8]。從調查情況來看,這19所院校對數字資源的引進都比較重視,合理的選擇數據庫,避免重復建設,減少資金的浪費,合理分配中外文期刊、圖書、音頻、視頻、考試等數據庫的引進比例。筆者認為大而全的數據庫應為首選,然后是專業特色數據庫,比較昂貴而使用頻率不高的外文數據庫最好是選擇合作引進或共享,這樣一方面保證了數據庫的數量和質量,也提高了資源的利用效率。

4.4 擴展思路,積極創新服務手段,提升服務質量

新型本科院校大部分都建設有新圖書館大樓,館舍面積較大,給圖書館服務創造了良好的服務環境,而圖書館服務手段和服務方式的提升就迫在眉睫。(1)深挖信息資源,建設特色資源庫。調查院校大部分都建設有自建數據庫,但是大多是隨書光盤數據庫,造成很大的浪費。要提高自建數據庫質量,首先應積極搜集本院獨有信息資源,如師生論文、科研著作、出版教材、實驗成果等建成本院科研知識庫。同時對相關科研成果的收錄和被引情況進行收集,這樣不但建設了圖書館數字資源庫,也積極宣傳了本校師生的科研狀況,如安陽師范學院的安陽師院數字書庫、河南警察學院的任長霞英模圖書專架、河南牧業經濟學院的弘大生態牧業網等。其次是根據當地特色文化、特色資源建立數據庫,如黃淮學院的黃淮文化數據庫、洛陽師范學院的河洛文化文獻專題數據庫等。(2)積極開發網絡信息資源。網絡是一個知識的海洋,同時也是一個知識的寶庫,館員可以利用自己的情報知識,整理和開發免費網絡數據庫,對其進行整理建設網絡資源導航推送給讀者,增加圖書館數字資源量。如商丘師范學院提供有65個免費網站或數據庫的使用接口。(3)優化圖書館網站,搭建一站式檢索服務。圖書館網站是圖書館服務的虛擬門戶,圖書館的數字資源已占圖書館資源的半壁江山,提供學科導航和一站式檢索服務有利于縮短讀者查找資源的時間,減少讀者對各個數據庫的學習使用時間。(4)依托新技術,積極開展新的服務方式。如手機圖書館、移動圖書館、虛擬參考咨詢、RFID24自助借還服務、圖書館知識遷移等。(5)加強館企合作,新型本科院校的培養目標是培養應用型本科生,這就要求學生有很強的動手能力和社會實踐能力,圖書館可以根據這個特點與相關企業進行合作,創建企業文化墻、企業文化研討室等,讓學生在學校的時候可以了解本行業的信息,為將來進入社會打好基礎[9]。

4.5 建設新型本科聯盟,提高圖書館服務層次

新型本科院校與老牌的本科院校相比,有成立時間短,專業新,應用型強等特點,新型本科院校之間存在很多的共同點,這為創建圖書館聯盟提供了必要條件。由于升本的時間先后有差別,河南省新型本科院校圖書館之間差別比較大,從調查來看,無論是資源、人員、經費和制度都有很大的差別,建立聯盟有以下幾點優點:一是有利于克服資源分布不均現象;二是有利于提高資源的利用效率,避免數字資源的重復建設;三是加強圖書館之間合作,互相學習辦館經驗,提高服務水平。

總之,新型本科院校作為培育應用型本科生的搖籃,圖書館作為學校的知識資源寶庫,圖書館的建設對學生的培養有很重要的作用。但是往往由于資金不足、發展周期短等限制,導致與老牌本科院校圖書館存在較大差距。取長補短,加強圖書館建設,創出新型本科院校圖書館特色,是新升本科院校圖書館館員應有的職責和使命。

[1]中國招生考試網.最新升本院校名單[EB/OL].[2016-10-09].http://www.chinazhaokao.com/tuijian/64576 4.html.

[2]劉欣.新建本科院校運行機制研究[M].北京:科學出版社,2007.

[3]小虎,吳中江,李建啟.新建應用型本科院校的特征及發展思考[J].中國大學教育,2010,(6):4-6.

[4]許青云.河南省新建本科院校現狀及發展策略研究[J].天中學刊,2008,(4):135-137.

[5]王元花.藏借閱咨一體化圖書館館舍建設研究[J].圖書館工作與研究,2013,(8):65—69.

[6]王學軍.陌生+熟悉=美:圖書館文化氛圍之美新探[J].圖書館工作與研究,2012,(2):47-49.

[7]王芙容.新建本科院校圖書館文獻資源建設研究[J].圖書館學刊,2013,(5):31-33.

[8]孟祥鳳.我國農林院校圖書館數字資源建設現狀及策略研究[J].圖書館學研究,2013,(20):45-49.

[9]華禹教育網.河北本科高校[EB/OL].[2016-10-09].http://www.huaue.com/gx03.htm.

Research on Current Situation and Strategy ofNewly-upgraded Undergraduate Colleges Libraries in Henan Province

Zhang Wei-hua

This paper investigated the current situation of the development of 19 newly built undergraduate libraries in Henan province from library premises, librarians’ structure, resource construction, readers scale etc. It analyzes the characteristics and problems of library development. At last, the author puts forward the development strategies of the library from the aspects of premises use, librarian team, resources construction, digital resources purchasing, library service, and newly built undergraduate library alliance.

New Undergraduate Colleges; Resource Construction; Library Service

G258

A

10.13897/j.cnki.hbkjty.2017.0013

張衛華(1970-),女,河南牧業經濟學院圖書館館員,研究方向:圖書館學。

2016-11-03 責任編輯:張曉霞)

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