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關于強化財政局財務內部控制的思考

2017-04-11 20:01:33潘紅艷
中國管理信息化 2017年6期
關鍵詞:內部控制財務管理

潘紅艷

[摘 要]近幾年,在我國相關政策的指引下,財政局財務管理內部控制備受關注,且財政體制改革不斷深化,財務內部控制的地位與作用更加明顯。在新時期,為進一步提高財政局財務管理的有效性,需要加強對財務內部控制的分析與了解,從多個方面出發,制定切實有效的規章制度,提出完善的財政管理模式,提高財政局財務內部控制的質量與效率。

[關鍵詞]財政局;財務管理;內部控制

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.06.019

[中圖分類號]F810.6 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2017)06-00-01

1 提高財務內部控制的意識

1.1 制定財務內部控制制度

從全局出發,財政局在新時期需要緊跟時代的發展步伐,進一步貫徹科學發展觀,在財政方面實施科學化與精細化管理,且在財務管理中,要保證建設流程具備科學性與嚴謹性,制定完善的內部控制體系,所有的財政人員在日常工作中要遵循規章制度,奉公守法,從根本保證財政資金的有效運行。然而部分財政局并沒有根據實際情況制定財務內控制度,導致財務內控效果不容樂觀,這種情況下,財政局要加強學習,充分認識到財務內部控制的重要意義,利用制度約束不良行為,應用制度避免貪污犯罪現象的發生。

1.2 制定完善的崗位責任制度

財政局需要遵循規定要求,樹立目標與發展宗旨,制定崗位分工,落實崗位責任制度。其一,財政局需要根據當前的發展情況對業務主管、領導進行劃分,對各個科室的人員責任加以明確,規定各項業務的處理方法以及處理步驟,盡可能地降低出錯的概率。其二,需要在崗位設置以及人員分工上采取相互牽制的模式,實施交叉復核制度、崗位內部輪崗制度,這樣才能真正滿足不相容崗位分離的基本要求,才能真正形成規范的財務內部發展機制。其三,財政局需要依據財政人員的實際情況規范各項崗位,對崗位職責加以明確,從根本上保證職責落實到人。

2 做好財政局預算控制工作

2.1 做好科學預算編制

我國各級財政局需要嚴格遵循國家的法律法規,按照法定項目以及編制程序進行預算編制。第一,在預算編制時要加強對零基預算與綜合預算的推行,還要考慮該單位在上一年度預算執行的情況,采取切實有效的方法將本年度各項工作的支出進行預算,保證其合理性。第二,嚴格遵循預算的剛性原則,對已經編制好的預算不能隨意調整,如果出現與預算執行有偏差的現象,要具體情況具體分析。對主觀因素造成的偏差,不可進行調整,而對于客觀因素造成的偏差,比如公共緊急事件等,需要提供預算調整申請,等到審批合格之后才能進行調整。

2.2 做好收入管理與支出控制工作

收入管理是財政局需要格外注意的內容,要按照《行政單位財務規則》的相關要求,將財政撥款與其他收入共同劃入預算中。當然財政局還需要根據不同的科目進行分項核算,實現收入管理與預算管理的整合,實現對財政撥款的監控,如此才能避免無計劃申請以及浪費的現象。與此同時,對于其他的收入,還要遵循合法合規的基本準則進行管理,尤其在支出方面,財政局要按照規定要求,將支出納入到預算管理中,針對性地制定有效的考核制度,實現對財政支出的有效控制。

2.3 做好政府采購預算

從某個角度分析,財政局不僅要重視部門預算編制,更要注重加強政府采購預算編制,政府采購預算在批準后要執行該預算,還要采取公開招標以及集中采購的方式,特別是沒有納入到政府采購年度預算的項目不能進行采購,從源頭上杜絕超預算采購現象的出現,保證財政資金的真實性。

3 加強財政局資產控制工作

3.1 構建完善的固定資產內控體系

在新時期,財政局需要根據實際發展現狀建立內部控制體系,旨在推動固定資產管理準則化、程序化及體制化。其中在核算固定資產時,要根據相關的目錄進行核算,不可隨意篡改目錄,應根據目錄框架增減情況劃分固定資產。

3.2 做好固定資產常規管理

毋庸置疑,為從根本上保證財政局資產的全面性與安全性,則需要對固定資產進行追蹤與管控,從全方位出發,對固定資產的應用情況以及應用效率進行分析,將閑置的固定資產妥善安置。還要根據相關的要求對固定資產產權進行登記,保證固定資產產權的有序性,做好對固定資產的維護,將使用人也是保管人的思想融入其中,避免出現固定資產遺失的現象。

3.3 做好固定資產清查與評估

我國財政局國有資產管理機構要對財政局固定資產進行不定期清查,在清查的過程中要將有關部門參與其中,且要在清查盤存后撰寫出詳細的盤點匯報書。值得注意的是如果發生以下情況則需要進行評估管理:①資產缺少原始價格憑證;②利用拍賣或者轉讓獲取的固定資產;③資產租賃給非國有企業。這些情況下財政局需要將評估的責任落實到有關部門,并分攤到評估公司上,還要提供相關資料,保證評估企業能夠給出切實有效、可靠的資產評估匯報書。

4 結 語

我國財政局的地位至關重要,意義重大,在財政局財務管理工作的發展中,財務內部控制需要引起人們的關注與重視,要針對實際的情況,遵循相關的規章制度,制定完善的財務內部控制體系,提高財政局的內部控制意識,做好預算控制與資產控制工作,將其中的漏洞填補,從根本上保證國有資產的完善性與全面性,真正提高財政資金的使用效率與水平。

主要參考文獻

[1]閻萍.關于強化財政局財務內部控制的思考[J].行政事業資產與財務,2014(36).

[2]張原箔.關于強化財政局財務內部控制的思考[J].中國市場,2015(47).

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