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財務內(nèi)控制度在企業(yè)發(fā)展中的作用探析

2017-04-11 17:23:53南學龍王敏卜偉
中國管理信息化 2017年6期
關鍵詞:內(nèi)部控制財務管理企業(yè)

南學龍+王敏+卜偉

[摘 要]在現(xiàn)實情況下,企業(yè)財務內(nèi)控制度的確立是企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實需要,是確保企業(yè)資金使用安全、使企業(yè)財務實現(xiàn)精細化管理、鞭策財務管理人員行為的基礎保障。本文圍繞財務內(nèi)控制度在企業(yè)發(fā)展中的具體作用展開了具體分析,以供參考。

[關鍵詞]企業(yè);發(fā)展;財務管理;內(nèi)部控制

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.06.006

[中圖分類號]F275 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2017)06-00-02

0 引 言

現(xiàn)如今,各企業(yè)為在市場競爭中謀求生存與發(fā)展的道路,可謂是思路頗多,然而,現(xiàn)階段眾多企業(yè)做的最為基礎的工作便是企業(yè)的管理工作。企業(yè)的管理看似平常,實則非常重要。在企業(yè)管理中,財務管理也是保障企業(yè)發(fā)展的關鍵環(huán)節(jié),財務是企業(yè)經(jīng)濟的直接體現(xiàn),要做好財務管理工作,財務內(nèi)控制度的確立尤其重要。

1 財務內(nèi)控制度概述

財務內(nèi)控制度的建立是企業(yè)內(nèi)部管理制度中重要的一項分支,是專門針對企業(yè)財務管理工作而制定的行之有效的“條框”,企業(yè)財務管理工作關乎著企業(yè)經(jīng)濟活動的運行情況,財務管理質(zhì)量的好壞將會直接反應在企業(yè)的經(jīng)濟效益上,可見做好企業(yè)財務管理工作的重要性。而在決定企業(yè)財務管理質(zhì)量的重要因素中,其中最為重要的一項便是企業(yè)財務內(nèi)控制度的確立,財務內(nèi)控制度的確立必定是符合企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展要求,是在財務管理工作的基礎上逐漸形成的,因此,此項制度更能保障財務活動的有序進行,維護企業(yè)的經(jīng)濟利益,最大限度地保障企業(yè)經(jīng)濟不受損失。

2 財務內(nèi)控制度的功能特點

第一是財務內(nèi)控制度具備保護企業(yè)資金能夠合理分配的功能。財務內(nèi)控制度是要將企業(yè)的各項資金進行合理分配,在后期的執(zhí)行過程中嚴格按照計劃執(zhí)行,使實際與預算相符,才能使企業(yè)的經(jīng)濟目標有效達成;第二是財務內(nèi)控制度的有效施行可起到部門之間互相協(xié)調(diào)、互相監(jiān)督的作用。企業(yè)資金的管理也涉及多個部門和多個人員,只有將這些資金的產(chǎn)生與被運作情況嚴格在內(nèi)控制度下執(zhí)行,內(nèi)控部門進行檢查,其他各余部門互相監(jiān)督作用,才能保證財務管理的真實有效性;第三是財務內(nèi)控制度具有調(diào)劑企業(yè)經(jīng)濟活動資金項目平衡的特點。企業(yè)的各項資金在使用過程中,很容易偏離預定的方向,此時內(nèi)控制度便能從中起到實時調(diào)節(jié)平衡的作用;第四是財務內(nèi)控制度具有實時反饋信息的特點。各項財務的收支是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)濟活動的最終體現(xiàn),財務內(nèi)控制度將有關資金情況的各項信息反饋至上層領導人員,領導人員根據(jù)各項收支做出適當?shù)恼{(diào)節(jié),確保企業(yè)有序的生產(chǎn)、運行。

3 財務內(nèi)控制度的具體應用

財務內(nèi)控制度的建立具有一定的功能特點,那么要使這項制度能夠起到作用,首先需要在制度的確立下,健全企業(yè)自身的財務管理機構。根據(jù)財務內(nèi)控制度明確各類人員的職責分工,依次建立相應的管理機構,通過機構的確立,使各項約束機制得以展現(xiàn)其真正的作用。基本的崗位設置應包括會計崗位、出納崗位以及各項職能監(jiān)督崗位等,要做到職責清晰,分工明確,通過各職能部門間的互相監(jiān)督確保資金的管理安全。需要注意的是,企業(yè)的會計和出納人員不能是兼職人員,必須是經(jīng)過資格培訓取得資質(zhì)證書的專業(yè)人員。另外,資金管理工作必須要做好統(tǒng)籌分析工作,尤其是企業(yè)資金的預算和風險分析管理,要嚴格執(zhí)行資金的審批制度,確保各項資金使用安全,保障企業(yè)經(jīng)營活動正常進行。

4 財務內(nèi)控制度在企業(yè)發(fā)展中的作用分析

4.1 提高財務管理水平,為企業(yè)發(fā)展奠定基礎

在企業(yè)的財務管理工作中,受一些不良風氣的影響,經(jīng)常會出現(xiàn)賬務弄虛作假的現(xiàn)象,這違背了財務管理工作的要求。而有了相應的內(nèi)部控制管理制度,便可對各項財務流程工作進行規(guī)范化管理,杜絕道德素質(zhì)低下的行為發(fā)生。此外,這一制度的出現(xiàn)可真實有效地將企業(yè)最真實的財務狀況反映給領導層,以便于做出有利于企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟目標的有效決策。所以說,財務內(nèi)控制度對提高財務管理水平有重要作用。

4.2 提升企業(yè)經(jīng)濟效益,為企業(yè)發(fā)展引領方向

財務管理工作一直是企業(yè)管理工作中的重中之重,財務內(nèi)部控制管理制度的確立,可以說是財務管理工作中的方向標,有了這項內(nèi)控制度,財務工作開展起來更加得心應手。財務內(nèi)部控制管理制度是對企業(yè)經(jīng)濟目標實現(xiàn)過程中的規(guī)范,在合理的規(guī)范要求下,可對各項財務工作進行有效的分析總結,不斷降低企業(yè)的經(jīng)營成本,進而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟目標最大化,促進企業(yè)快速發(fā)展。

4.3 規(guī)避企業(yè)經(jīng)營風險,為企業(yè)發(fā)展保駕護航

4.3.1 提高企業(yè)運行的安全性

在企業(yè)的經(jīng)營管理過程中會存在許多的不確定性因素,方方面面的影響都會對企業(yè)的資金賬務構成嚴重威脅。而一套完全適合企業(yè)實際情況、完善的財務內(nèi)控管理體系可以從財務預算、成本管理、報銷審批、成本監(jiān)控等方面幫助企業(yè)實現(xiàn)資源的有效節(jié)流和各項資金的合理管理,這可使企業(yè)適當?shù)囊?guī)避各種風險,保證企業(yè)經(jīng)營過程中的安全性。

4.3.2 有助于有效決策的制定

企業(yè)各項經(jīng)濟活動的運行情況如何,將最終直接反映在企業(yè)的財務賬簿上,那么反過來講,企業(yè)為保證經(jīng)濟效益,只有進行合理的資金預算管理,將資金的預算管理作為后期各項活動的方向標,才不至于出現(xiàn)資金使用混亂的現(xiàn)象。資金的預算管理是企業(yè)財務內(nèi)控制度下的一項重要工作,財務部門會針對企業(yè)預期的各項目標進行分解、實施、管理,只有這樣才能切實保障企業(yè)資金有計劃的實施,將資金濫用的情況降到最低。

4.3.3 有助于內(nèi)控成本的降低

財務內(nèi)控制度的確立可以保障企業(yè)的一切財務工作都能得到有序運行,財務內(nèi)控實現(xiàn)了各項資金管理的實時化和系統(tǒng)化。信息化的財務內(nèi)控使財務的各項管理工作,不論是人力成本還是物力成本都將為最低成本,進而實現(xiàn)集約化管理的目的。財務內(nèi)控制度的信息化管理消除了員工進行異地支付和異地報銷的現(xiàn)象,關于一些財務報表和報表分析工作可在系統(tǒng)的幫助下快速完成,并可有效保障數(shù)據(jù)的準確性,這些便利條件無形之中便可提升員工的滿意度。

4.4 加強企業(yè)生產(chǎn)管理,為企業(yè)發(fā)展增強競爭力

社會經(jīng)濟的快速發(fā)展給企業(yè)帶來良好時運的同時,也使企業(yè)的生存環(huán)境更加艱難。尤其是在市場經(jīng)濟體制確立后,企業(yè)逐步進入了自主經(jīng)營、自負盈虧、獨立核算的階段。在這種情況下,企業(yè)的內(nèi)部管理一旦出現(xiàn)問題,將很難在這種激烈的競爭環(huán)境中發(fā)展下去。而財務內(nèi)控制度的確立,可以說是一個企業(yè)良好管理制度中的錦上添花。企業(yè)可通過財務內(nèi)控制度協(xié)調(diào)企業(yè)的人力資源和物力資源,強化企業(yè)生產(chǎn)管理,為企業(yè)發(fā)展增強競爭力,在統(tǒng)一協(xié)調(diào)下,使企業(yè)的各項收入和支出都符合企業(yè)的資金管理。

4.5 實現(xiàn)現(xiàn)代化的企業(yè)管理,為企業(yè)發(fā)展提供基礎保障

在企業(yè)管理中,所發(fā)生的最為惡劣的事件便是企業(yè)的個別人員利用職位之便,在資金方面做小動作,不顧企業(yè)制度和法律制度的約束達成自己的欲望。這種現(xiàn)象的存在對企業(yè)的發(fā)展來講就像是一顆定時炸彈,很容易造成企業(yè)財務虧空,使企業(yè)處于瀕臨倒閉的邊緣。所以,建立財務內(nèi)控制度是保證企業(yè)經(jīng)濟利益、使企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的重要途徑。員工只有受到內(nèi)控制度的約束和鞭策,才能杜絕不正當行為的發(fā)生,最終促進企業(yè)實現(xiàn)平穩(wěn)發(fā)展。

主要參考文獻

[1]英永剛.財務內(nèi)控制度在企業(yè)發(fā)展中的重要性[J].港澳經(jīng)濟,2016(27).

[2]趙海霞.企業(yè)財務內(nèi)控制度的建立及發(fā)展[J].商場現(xiàn)代化,2016(26).

[3]張新輝,劉小菊.淺析財務內(nèi)控制度的建立及其與信息化的結合[J].智能城市,2016(10).

[4]方立婷.關于企業(yè)財務內(nèi)控存在的問題分析與對策探討[J].時代金融,2016(12).

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