供電企業物資管理現狀及物資管理精細化探討

文/崔瑞

供電企業物資管理現狀及物資管理精細化探討

文/崔瑞

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在企業管理過程中，物資管理都占據重要的地位，而在供電企業中，物資管理直接決定者提供電企業的生產力和未來發展，因此管理水平以及管理模式十分重要。而良好的物資管控能力能夠使其在生產過程中的成本最大限度降低，并使其這個整個運用過程實現最大程度的利用。

供電企業；物資管理；精細化

1 現狀及問題

1.1系統過于冗雜

當前我國供電企業在物資管理方面最為突出的問題就是系統過于冗雜。由于物資管理需要貫穿各個部門，因此，管理流程的順暢性非常重要。而如今，很多供電企業的各個部門職能并沒有準確定位，體系建設不完善，業務的連續性較低，不僅造成了業務處理流程過于冗雜繁復，也很容易出現管理失誤[1]。

1.2存在管控缺陷

目前，供電企業由于在物資管理的過程中，前期計劃，中期執行以及后期保障方面存在較大缺陷，因此，很容易造成以下情況。其一，容易造成物資采購沒有計劃性，如此會導致企業成本的投入增加，直接獲取利潤較少。其二，也很容易造成需要物資時，不能及時滿足，從而耽誤實際生產[2]。除此之外，物資管理部門也缺乏對于市場信息的有效把控，沒有建立嚴格的供應商評定機制和供應長期保障機制，由此導致發生緊急采購情況時采購物資的質量以及成本不能得到有效保證。而缺乏對于物資招投標，合同以及市場信息的有效收集分析以及與此相對應的監督機制導致現如今供電企業存在物資管控缺陷。

1.3人員素質較低

管理部門的相關人員實際采購能力以及自身的專業素質水平很大程度上決定物資管理管控的效果。因此，從目前現狀分析而言，當前，國內各大供電企業，還存在部分采購人員專業素質較弱，采購能力不足等情況[3]。面對突發情況的應急處理能力以及相關經驗較為缺乏。大部分的管理人員對于現代化新型設備的了解較低，也缺乏現代管理思維，因此，其收集市場信息的能力較弱。除此之外，部分采購人員而職業道德水平也較低，在工作過程中往往不按照規定辦事。這些都是影響企業在物資管理成效方面的重要因素。

2 管理精細化

圖1

2.1構架管理系統

將精細化管理思維運用到供電企業物資管理過程中，我們必須首先構建合理有效的管理系統。將各個工作流程進一步的進行完善，從而使物資管理的每個部分聯系緊密。具體系統構建見下圖（圖1）。除此之外，我們需要在合理運用系統的基礎之上實現統一管控。對于每個部門的職能進行精準定位，進行全面細致的前期規劃，進一步加大各個部門在處理過程中的相互協調性[4]。從而實現前期規劃，定量分析，過程連續以及后勤完備。讓整個管理系統更加科學有效，符合市場的發展規律可滿足智能化物資管理的實際要求。

2.2優化管理流程

在構建系統的基礎上，我們需要進一步的通過對于管理流程的實際把控來實現整個過程運作的順利，以及實際管理質量的提高，因此，我們應該從以下兩個方面進行。其一，進一步強化采購物資供應以及管理鏈，其中應該包含采購計劃制定，供應商關系管理，供應合同審核及管理，物資的倉儲及匹配以及最終的供應鏈管理分析。其二，針對每一個環節都需要建立相應的物資管理制度，人員管理制度，以及責任制度，從而實現從計劃制定到最終物流跟蹤的整體流程把控。通過制定制度來明確個人應承擔的責任以及工作職能，讓整個運作過程權責分明，合理有序。其三，不斷根據市場變化來完善企業在進行物資管理時的制度細節，讓管理更加適應市場發展。不斷細化每個采購步驟，但同時也應該注意你必須維持在科學合理并具有可行性的范圍之內。其四，在整個流程完成之后，有必要通過數據化管理，對于流程進行分析，及時發現問題，以幫助下一次物資管理過程更加順利。其五，建立物資管理監督部門，與物資管理流程進行等級劃分，根據等級以及具體負責物資不同，派遣專業的技術人員，以及監督人員進行全程跟蹤，讓整個過程更加的高效，透明。

2.3實現即時反饋

除以上措施之外，我們還有必要通過信息化手段，實現即時反饋，讓整個過程更加的富有效率。根據我們已經制定好的信息管理系統，運用即時通訊功能，實現各個部門的功能聯系。如，通過建立企業物資管理的云數據處理平臺，對于目前每個工程的實際進展進行把握，從而通過對比當前倉庫用物資的數量，制定合理采購計劃。通過信息通訊，讓相關物資管理部門，如采購部，財務部，生產部及時了解該物資的采購情況，以便于各個單位協同工作，進一步加快整個流程的效率化與準確度。

2.4加強人員建設

進一步促進供電企業在進行管理時更加有效，我們還需要加強對于人員素質的不斷培養，建設一支具有專業性，高素質，有責任感以及市場洞察力的團隊。因此我們應該從以下幾個方面進行。其一，加強對于考核機制和晉升機制的完善，以促進當前相關工作人員能夠通過合理的渠道實現晉升，保證公正與公開原則。其二，需要根據目前企業發展情況不斷引進專業人才，如，技術人才，采購人才，這對于不斷強化團隊的工作能力以及實現企業內部物資管理系統的升級具有非常重要的意義。最后，根據企業發展，定期進行工作技能與理論知識培養。

3 結束語

本文主要通過對于目前在企業物資管理時存在的缺陷進行指出及分析，結合對于物資管理的相關理論以及實際經驗，對于目前展開精細化的物資管理提出了合理建議，希望相關人員結合實際情況進行參考。

[1]徐毅.供電企業物資管理現狀以及精細化管理分析[J].華東科技:學術版,2017(8):53-53.

[2]董建剛,郭傳成,李景麗,等.精細化物資管理問題在供電企業的探討[J].科研,2016(8):00079-00079.

[3]李瑞三,董建剛,郭傳成,等.供電企業實施精細化物資管理問題分析[J].工程技術:全文版,2016(9):00243-00243.

[4]楊娟.基于供應鏈的煤炭企業物資精細化管理研究[J].煤炭經濟研究,2014(10):63-66.