淺談基于微信的教務管理系統

何滿江+王慶昕

【摘 要】在當前“互聯網+”的背景下，本文針對傳統課堂教學模式所存在的效率低下、缺乏師生互動等問題，結合多方位用戶的實際需求，開發出一套基于微信的教務管理平臺，以實現高效教務工作的精細化高效化管理，文中闡述了此管理平臺的服務對象、基本功能、系統亮點及其應用意義。

【關鍵詞】互聯網+；教務管理；微信；高效化

隨著移動互聯網的高速發展，新媒體逐漸進入人們的視野。在國家“互聯網+”的大戰略背景下，互聯網對傳統行業產生了巨大的沖擊，加速了傳統行業的轉型升級。在教育方面，引入互聯網也將對教學改革產生深遠的影響。當前，微信平臺發展迅速，用戶群體龐大，因此我們決定以微信為載體，開發一個基于微信的教學管理平臺。實現高校教務工作的精細化管理，落實高校信息化的進一步延伸和擴展，給教務工作帶來嶄新的局面[1]。

通過在全校范圍內對教師、學生以及教務管理員的需求進行評析、結合傳統課堂教學模式，我們將所面臨的問題歸結為以下幾點：1）傳統課堂教學模式存在的問題。傳統教學模式效率低下，教師課堂點名占用大量時間，并無法有效及時地獲得學生出勤情況；課堂缺乏師生互動。傳統教學模式的“師路單一”造成了課堂教學氣氛不活躍，學生思維不夠發散；教務信息查詢不夠便捷；2）現有的教學管理系統存在的問題。由于在設計之時并沒有考慮與其他信息系統的數據共享，導致擴展性不強，難以實現信息互通和統一管理；系統用戶體驗不佳。由于學生信息需求等各方面的復雜性，導致系統設計繁瑣，不僅對用戶來說，減少了直觀的感受，同時給后臺管理維護帶來了一定的困難；用戶反饋機制薄弱。

針對以上問題的分析和對需求的理解，經過詳細的需求調研，本系統的主要目標羅列如下：1）將“翻轉課堂”思想用于平臺設計，以技術推動高校教學改革。2）搭建移動終端的教務管理平臺，全方位提供校內常用信息，開放辦事導航快速通道，以及快速查詢的便捷服務，為進一步推動高校教務管理助力。3）實現以基本功能（如用戶綁定、考試測評、課后作業、課程滿意度反饋等）為主，以亮點功能（如實時推送、在線打印、在線教學、課程點贊等）為輔的一體化教務管理平臺。4）建立具有安全性、易用性、穩定性和功能性的基于微信的教務管理平臺。

本平臺的服務對象及服務內容主要分為一下四類：1）在校學生；該模塊以對在校學生的服務為主，根據其需求，開發出以下功能：出國成績單辦理、轉專業申請、成績單申請打印、學生證更改補辦、在讀證明打印、SRTP科研項目、免試研究生推薦、四六級報名、緩考申請辦理、入伍保留入學資格等業務。其中，在讀證明打印、出國成績單辦理以及成績單申請打印，我們采用O2O（online to offline ）模式，實現從線上到線下，用戶在線上申請成功后，即可到指定地點領取所申請的材料。2）任課教師；對于任課教師服務向導模塊我們提供：實習經費報銷、教學工作量核對、精品課程錄制、教改項目申報、學生成績更改、教學成果申報等業務。經過對用戶需求的詳細分析，我們將以上內容在該模塊實現，最大程度上在利用微信平臺便捷性的同時滿足了任課教師的需求。3）學生家長；該模塊通過對學生家長的需求分析，實現了辦公電話查詢、學生成績查詢、學生在校表現以及學生學習安排功能。在學生家長提供在校學生的姓名和有效身份證后，以上功能得以實現。4）已畢業生；該模塊面對已畢業生實現了以下功能：個人檔案辦理申請、證書遺失補辦申請、學歷學位認證申請、返校考試手續辦理申請、四六級成績證明申請等。在該模塊中，由于證明申請業務的必要性，我們同樣采用O2O模式，用戶通過線上申請，申請成功后即可在指定地點領取所需材料。

此平臺的功能特色主要有以下幾項：1）翻轉課堂模式：全新教學模式推進教學改革。2）信息一鍵查詢：自定義菜單一鍵查詢所有教務信息。3）辦事快速導航：O2O模式下的在線打印提高辦事效率。4）課堂在線互動：在線考勤在線問答活躍課堂氣氛。5）信息實時推送：重要信息自動推送，一個不漏。6）課程點贊機制：快速搜集課堂反饋信息。7）數據直觀反饋：后臺自動即時生成圖表反饋教師。此平臺技術特色則體現在以下方面：1）科學規范：數據存儲方面系統嚴格按照教育部最新公布的教育信息化行業標準設計并提供規范的數據接口。與用戶交互方面系統推送規范化的數據報表并提供標準的用戶手冊。2）安全穩定：網絡拓撲結構優化，實現均衡負載，建立數據備份恢復和異常檢測機制，快速響應安全突發事件。3）擴展靈活：采用B/S架構以及標準化數據規范.4）快速部署：采用json數據交換技術以及.net技術，部署安裝方便快捷。

開發基于微信的教務管理平臺，是高校精細化管理的需求，是高校信息化的落實，同時也是迎合新媒體時代的必然產物。其意義具體在于以下幾個方面：1）對于任課教師來說，“教務之星”的在線考勤功能使得便捷性得以體現，有助于提高課堂效率。2）對于在校學生來說，在原有教務網頁的功能基礎上，新增多項功能，以更加便捷、更加快速的特性成為一項必要的項目。3）對于學生家長來說，我們提供學生成績查詢、學生在校表現以及學生學習安排等業務，一方面實現了家校互動，實時對學生的學習生活情況進行合理的檢測，同時也使得家長對學校的業務得以熟悉。4）對于已畢業生來說，教務辦理業務在傳統教務管理模式下無疑是相對麻煩的，而開發基于微信的教務管理平臺，我們將證書遺失補辦申請、返校考試辦理申請等項目得以實現。很大程度上在利用平臺便捷性的同時滿足了該層用戶的需求。5）對于教務管理員來說，資源、信息和數據進行了整合，簡潔的界面極易進行操作。對于提高工作效率有著積極的影響。同時，也是信息化教務管理工作的又一體現。通過該系統的部署，讓學校的教務信息傳達更流暢、更及時，給在校師生帶來了極大的便利。[2]

參考文獻：

[1]趙堃.基于移動互聯網的教務管理子平臺[D].青島：中國海洋大學，2011.

[2]黃繼文.基于微信平臺的移動教務系統設計與實現[D].南寧：廣西大學，2015.