會計電算化的現狀及發(fā)展趨勢分析

鐘培

摘 要：在傳統(tǒng)的會計模式中，經常會出現會計質量低下，會計信息失真的現象、單位財務管理混亂等問題，這些問題直接影響會計行業(yè)的發(fā)展。本文主要闡述了實現會計電算化的重要性，并對會計電算化的發(fā)展現狀進行了分析，并根據其發(fā)展現狀，提出了相應的加快發(fā)展會計電算化的措施，對中國會計電算化的發(fā)展具有幫助。

關鍵詞：會計電算化；現狀；發(fā)展趨勢

在會計電算化中主要是以計算機為主，計算機的應用主要是運用當代電子技術和信息技術在會計實務中的應用，主要是利用電子計算機代替記賬、算賬、報賬以及代替人腦完成相應的工作，并對相應的會計信息進行分析、預測、決策等，這是一個包含計算機科學、管理科學、信息科學以及會計科學的一門邊緣性科學，這也是社會經濟發(fā)展到一定階段的產物，對于會計數據而言具有重大的變革，對其發(fā)展也具有重大的影響。

一、會計電算化概述

所謂會計電算化技術在會計信息數據處理過程中以電子計算機為媒介，應用電子技術、信息技術對會計實務領域的數據進行處理，它是一種簡稱。其本質就是指應用電子計算機代替人為的記賬、報賬、算賬等工作，這樣能夠在一定程度上提高會計工作的效率，保證在工作的過程中降低相應的誤差。它是一門綜合性較強的學科，主要包括計算機科學、信息科學、會計科學等，它是時代的產物，對于促進我國會計事業(yè)的發(fā)展具有積極的促進作用。

二、會計電算化的重要性

在傳統(tǒng)的會計工作中，工作人員會把大量的時間和精力放在會計核算等事務中，這些工作都是基于手動和手工，在很大程度上影響了會計核算的高效性，對于財務管理工作更加沒有時間去做。這樣的會計工作只能夠為后續(xù)工作提供簡單的數據核算，其管理水平較低，不能夠滿足市場發(fā)展的需求。面對市場不斷發(fā)展的需求，單位管理人員迫切要求開展會計電算化工作。會計電算化能夠在很大程度上改變目前的狀況，改變了會計核算的形式、數據儲存形式、處理方法和程序等內容，這樣就能夠在一定程度上提高會計信息質量，對于改變會計內部控制以及審計方法和技術，這是一次重大的變革，對于促進我國會計行業(yè)的發(fā)展具有重要的作用。從表面來看，會計電算化就是利用計算機相關技術，代替了人為的一些工作，在一定程度上提高了工作的工作效率，減輕了工作人員的工作量以及勞動強度，但是事實上不止如此。該種變革不僅改進了會計核算工作中的使用工具，同時還對相應的核算方法進行了改進，這樣在一定程度上促進了會計事業(yè)的發(fā)展，對于從事會計行業(yè)的工作人員提出了更高的要求，也比較有效地提高了會計工作的效率，解放了工作人員的時間和精力，促進了會計工作職能的轉變，這對于促進我國社會經濟的發(fā)展具有重要的作用。該種變革在經濟管理中發(fā)揮著重要的作用，主要體現在以下幾個方面：一是保證了會計核算的及時性。電子計算機在會計工作中的應用，能夠比較迅速的處理相應的數據，其工作量相當于幾個人幾天的工作量，所以采用電子計算機能夠高效地減輕工作人員的工作量，提高其工作效率。因而可以確保會計核算的及時性。二是，保證了會計核算的正確性。在傳統(tǒng)的會計核算過程中，多數都是人為進行核算，所以在核算的過程中難免會出現一些錯誤，但是應用電子計算機進行會計核算，只需要按照相應的程序進行核算，就能夠保證核算的準確性，減低核算過程中出現的誤差。使用電子計算機可以確保會計信息的正確性。三是，充分發(fā)揮會計的職能作用。所謂會計職能主要是包括對經濟活動的反應和監(jiān)督。由于電子計算機在會計中的應用，能夠以極密集的方式存儲會計信息，反映過去和保持相應的記憶，這種方式大大提高了會計行業(yè)的記錄功能，能夠為其他部門提供豐富的會計信息。電子計算機在會計行業(yè)的應用，不僅能夠有效提高工作的效率，同時也能夠減輕工作人員的工作壓力，如代替了記賬、算賬、報賬等繁雜的工作，能夠比較有效地發(fā)揮會計在經濟管理中的作用。四是，能有效地防止造假作弊現象的發(fā)生。電子計算機在會計行業(yè)中的應用，應當符合國家規(guī)定的會計軟件，必須具有相應的可靠性、安全性以及保密性，只有這樣才能夠實現會計數據信息的有效處理，保證會計數據信息的安全性，此外，還應當規(guī)定，相應的工作人員只能使用，不能對程序進行相應的修改。

三、會計電算化的現狀

目前，在中國會計電算化具有了較大的發(fā)展，并培養(yǎng)了大量的會計人員，其相應的會計電算化試點也在不斷增加，其涉及面越來越廣，影響越來越深，但是部分地區(qū)存在的一些問題不容忽視：

1.認識有偏差

有些人認為會計電算化只是單純減輕了工作人員的工作量，由手動變成了非手動，大量的重復勞動釋放出來；也有人認為花費了大量的精力、資金，并沒有收到有效的結果，得不償失；還有人認為會計電算化是會計行業(yè)未來的發(fā)展方向，這些的趨勢還有等到以后再圖打算。這些存在的偏見，并沒有對會計電算化產生足夠的了解，沒有深入了解會計電算化的真正意義，從而在行動上存在消極態(tài)度，導致工作人員不重視，沒有進行專業(yè)培訓，還沒有相應的經費投入。

2.軟件適應性差

會計電算化軟件在會計行業(yè)中的應用，絕大多數只是考慮如何將一個單位的會計工作做好，而并沒有考慮如何更加快捷、方便地為財政、銀行、稅收等與會計相關的部門提供豐富的資料，由此說明該種會計軟件存在適應性差的特點，應變能力較差，限制了會計電算化的發(fā)展。

3.專業(yè)人才缺乏

長期以來會計電算化人才不足的問題一直成為限制我國會計電算化發(fā)展的重大問題，必須引起足夠的重視，這也是促進我國會計電算化快速發(fā)展的決定性因素。在一些中小城市中，多數財會人員基本上不會操作微機，更談不上對軟件的維護、設計。在中國雖然有些不少部門進行了培訓，但是從時間上、單位日常事務中等諸多因素制約著會計電算化的發(fā)展。

四、會計電算化的應對策略

1.轉變認識

為了促進會計電算化的發(fā)展，應當使單位領導和財會人員認識到會計電算化的重要性，使這些人轉變相應的觀念，使他們了解會計電算化的重要性，促使廣大的財會人員從繁瑣的勞動中解放出來。會計電算化能夠比較及時、系統(tǒng)、全面地反應會計信息，有利于單位領導及時掌握財務信息，從而使領導能夠及時調整相應的政策，從而促進該單位的發(fā)展，進而促進會計電算化在單位中的應用。

2.會計軟件開發(fā)

會計軟件在會計電算化中發(fā)揮著重要的作用，它是會計電算化的基本環(huán)節(jié)，只有加大對會計軟件的開發(fā)、評審以及驗收，才能夠比較有效地促進會計軟件系統(tǒng)在會計電算化中的應用，才能夠保證會計數據的準確性、清晰性，這樣就能夠促進財會人員更加容易接受這些軟件的使用。同時為了保證數據的安全性，還應當在軟件系統(tǒng)中開發(fā)相應的管理系統(tǒng)和防止病毒破壞軟件，只有這樣才能夠保證數據的安全性，保證會計工作中售后服務的質量。

3.提高會計人員的業(yè)務能力

為了提高會計電算化在單位中的應用，在中國的發(fā)展，必須重視對會計人員的培訓。由于會計人員對會計專業(yè)比較熟悉，但是對于計算機硬件、軟件以及數據庫理論知識的掌握還比較缺乏。所以提高會計人員對程序設計語言的了解，并將該項工作作為重要內容，這樣就能夠比較有效地提高會計人員的能力。了解會計電算化中常用的一些軟件，熟悉其工作原理，具備開發(fā)會計核心的一些軟件，從而促進會計電算化在單位中的應用和發(fā)展。

五、電算化會計未來發(fā)展趨勢展望

隨著計算機網絡技術的發(fā)展，對人們的生活產生了巨大的影響，在一定程度上提高了人們的生活質量，所以會計環(huán)境也在網絡下發(fā)生了較大的變化。會計行業(yè)中應用計算機技術能夠比較有效地提高會計行業(yè)的工作效率，保證數據信息的安全性。對于單位財務部門而言，也能夠優(yōu)化資源管理，實現數據信息的共享。即使單位外部網也可以通過相應的途徑或方法訪問相應的服務，在此過程中能夠比較有效地保證數據信息的安全性，從而推動單位經營和管理信息都以電子方式運行，使得單位運行中管理對象、管理流程都成為可以計算的活動，這樣就能夠實現單位經營的數字信息化，對于單位的經營而言也是一種變革。所以，為了促進會計行業(yè)的發(fā)展能夠適應單位的發(fā)展，必須促進會計電算化的發(fā)展，只有這樣才能夠促進會計行業(yè)在單位的發(fā)展中起到重要作用，不斷推動單位的發(fā)展，促進我國經濟的發(fā)展。

六、結語

綜上所述，現在正處于一個以計算機為手段的信息技術時代，為了適應這個時代的需求，會計行業(yè)必須進行改革，促進會計電算化的發(fā)展，做到與時俱進，加強會計電算化事業(yè)的發(fā)展，只有這樣才能夠有效促進我國會計行業(yè)的發(fā)展，促進我國經濟的發(fā)展。

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