賀超
摘要:隨著新能源技術的提倡,也為傳統(tǒng)的煤炭行業(yè)帶來了更多的挑戰(zhàn),所以,對于煤炭企業(yè)的內控管理力度,必須要進行相應的完善與加強。在實際的調查中發(fā)現(xiàn),當前煤炭企業(yè)在內控方面的管理中還存在著一定的問題,為了建立更為科學、規(guī)范的內控管理機制,本文通過對內控管理中存在的一些弊端,和具體的創(chuàng)新途徑進行詳細的敘說,希望能為相關工作人員起到一些積極的參考作用。
關鍵詞:煤炭企業(yè);內控管理;弊端;創(chuàng)新途徑
作為一次新能源,煤炭在我國的能源消耗總量中,占到了百分之七十以上,對于經濟的發(fā)展,有著重要的推動作用。在當下這個多元化的經濟環(huán)境中,除了要積極的應對外部挑戰(zhàn),對于煤炭內控的管理工作,企業(yè)領導人也要給予極大的重視,完善管理機制,切實提高企業(yè)的運行效率。完善內控體系,可以對煤炭企業(yè)的管理經營進行良好的約束,使其在運營中有效規(guī)避財務風險的問題,糾正一些不法行為,從而促進煤炭企業(yè)可持續(xù)化的發(fā)展。
一、煤炭企業(yè)內控管理存在的弊端
(一)內控管理的基礎較為薄弱
在內控管理中,環(huán)境基礎是展開管理的首要條件,要想讓內部控制發(fā)揮良好的作用,那么首先需要保證煤炭企業(yè)中具備一個良好的實施環(huán)境。但是在實際的調查中發(fā)現(xiàn),有些煤炭企業(yè)的領導者對于這方面的工作缺乏一定的重視程度,沒能從戰(zhàn)略目標上來對內控管理的工作進行有效管理。在領導層的負面影響下,也就導致了煤炭企業(yè)內部員工,不愿意參與到內控管理的工作中,甚至是抱有一個抵觸的心理來對待這項工作,這種行為嚴重影響到了煤炭企業(yè)內控制度的施行。
(二)內控監(jiān)督執(zhí)行的偏差較大
一個良好的管理制度,需要有著嚴格的執(zhí)行過程,以及完善的監(jiān)督體系。在調查中發(fā)現(xiàn),一些煤炭企業(yè)具有良好的內部控制框架,也具有完善的內控制度,但是卻缺乏相應的監(jiān)督機制,并且一些監(jiān)督執(zhí)行的過程,流于形式化,造成內控制度的監(jiān)督執(zhí)行出現(xiàn)偏差的問題,主要是由于煤炭企業(yè)各級管理層,對于內控制度有著不同的理解,這樣很可能導致監(jiān)督執(zhí)行過程出現(xiàn)問題,常見的一些情況就是沒有嚴格遵循相關的規(guī)章制度進行辦理,執(zhí)行的力度不夠強硬,這些都會造成控制程序出現(xiàn)一定的混亂;還有一個問題是對于內控管理的檢查結果,不能及時的進行公布,很多煤炭企業(yè)的職工對于檢查結果一無所知,這就在一定程度上降低了內控制度的約束力,既不利于對內控管理中的績效考核,同時還影響領導對執(zhí)行內控工作的員工進行獎懲,久而久之,煤炭企業(yè)的內部員工就會生出內控管理是項可有可無的制度的錯覺。
(三)會計信息存在著失真情況
在企業(yè)中,會計信息失真的情況主要由兩個方面的問題造成,其一是煤炭企業(yè)的內控環(huán)境基礎比較薄弱,這就很容易會使財務管理出現(xiàn)混亂,核算內容也不夠真實,這些都會導致會計數(shù)據(jù)嚴重失真;還有一方面的原因主要是相關的采購環(huán)節(jié)未能按照規(guī)定進行嚴格的分類,一些有經濟往來的內容缺乏嚴格的審查,存貨發(fā)出的手續(xù)也不健全,并且?guī)旃軉T與會計人員沒能及時的進行對賬,這樣就可能會造成庫存資料不實,加大了企業(yè)的經營風險,降低了企業(yè)的經濟效益。
二、創(chuàng)新煤炭企業(yè)內控管理的途徑
(一)創(chuàng)新煤炭企業(yè)內控的管理環(huán)境
作為一個特殊的行業(yè),煤炭行業(yè)所面臨的經營風險和資金流動風險要大于別的行業(yè),所以創(chuàng)新企業(yè)的內控管理運行環(huán)境,是保障內控工作順利進行的關鍵,要想做到這一點,那么煤炭企業(yè)的領導層,首先需要對自身的管理理念進行更新,對內控管理工作的內容引起重視。要根據(jù)煤炭企業(yè)內部的實際情況,對財務部門制定出切實可行的內控管理制度,并且對財務人員進行內控管理內容的培訓,幫助他們了解整個制度的實施程序。對于煤炭企業(yè)的員工,要定期召開宣傳工作,幫助大家明白企業(yè)內控管理程序的重要性,要盡可能的在思想上做到統(tǒng)一,并且鼓勵廣大職員積極的參與到內控管理的工作中來,讓其主動接受內控管理,這樣也無形中在企業(yè)推行了“人人有責”的生產經營理念,可以提高煤炭企業(yè)員工的綜合素質。
(二)強化煤炭企業(yè)內控的執(zhí)行力度
為了保護煤炭企業(yè)資產的安全,讓煤炭企業(yè)的經營管理能夠符合國家的相關法律法規(guī),杜絕貪污的不良風氣,那么就要對煤炭企業(yè)內控的執(zhí)行力度進行一定的強化,在煤炭企業(yè)中采取相關的牽制、監(jiān)督和練習。要想強化內控監(jiān)督的力度,那么第一點,對于會計人員的職責需要進行明確,按照規(guī)定對工作進行分離和管理,這樣可以避免出現(xiàn)貪污的情況,同時還可以在事前對問題進行控制;第二,當煤炭企業(yè)進行重大的經濟活動時,內控監(jiān)督的執(zhí)行人員間,需要具有一套能夠相互制約,相互監(jiān)督的機制,這樣可以避免發(fā)生權力過度集中的問題,同時可以對各個執(zhí)行人員的工作進行合理的劃分。還有,對于相關人員,要進行適當?shù)呐囵B(yǎng)和教育,幫助他們擔當起內控管理的責任,并在其原有的知識結構上,提升其在信息化方面的水平,幫助煤炭企業(yè)監(jiān)理科學化、規(guī)范化的內控管理網絡。
三、結語
總而言之,對于煤炭企業(yè)的內控管理工作,企業(yè)的各級領導都需要引起一定的重視,對其系統(tǒng)內容加以強化,監(jiān)理一套完善的內控體系。同時,相關人員需要在已有的基礎上,對內控制度進行合理的優(yōu)化與完善,這樣才能夠實現(xiàn)更為高效的管理模式,為企業(yè)的發(fā)展,起到有力的推進作用。
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(作者單位:開灤能源化工股份有限公司范各莊礦業(yè)分公司)