淺析檔案信息資源開發的基本要素及原則

齊飛

摘要：檔案信息資源是客觀存在的，通過開發利用，其潛在的價值才能發揮出來。為了更好的利用檔案資源，就要采取一定的策略。目前，在經濟發展體制影響下，有效的開發檔案信息資源成為了檔案工作者急需研究的課題。文章主要研究了檔案信息資源開發的基本要素和檔案信息資源開發應遵循的原則兩方面問題。

關鍵詞：檔案信息資源；開發；效益

一、概述

檔案信息資源作為我國社會發展的主要參考依據，其在社會中占有重要的地位。我國非常重視對檔案信息資源的利用，利用檔案信息資源不僅能有效的促進檔案事業的發展和檔案館的建設，同時也對推動我國社會的發展也有著重要的意義。但是就我國目前檔案信息資源的利用現狀來說，相關單位對檔案信息資源開發的力度還有待于提高，加大開發檔案信息資源的力度就顯得尤為必要。

二、檔案信息資源開發的基本要素

（一）檔案信息的主體開發意識

開發檔案信息資源的過程中，必須要加強對檔案信息主體開發的意識，這是因為檔案信息開發意識對開發的實際效果有著明顯的作用。只有不斷的提高開發意識，才能夠擴大開發的規模，同時也能最大限度的激發出檔案工作者對檔案信息開發的熱情，從而在實際的開發工作中，更有效的對有價值的檔案信息資源進行開發，也能在一定程度上推動檔案事業的向前發展。此外，如果在檔案信息開發的過程中，主體開發的意識不明確，那么實際的開發工作就會受到意識的阻礙，導致不能進行大規模的檔案信息資源開發，開發的效果并不理想，不利于檔案事業的發展。從上述的分析可以看到，檔案信息資源開發的實際效果與檔案信息的主體開發意識有直接關系。所以，在開發檔案信息資源的過程中，首先就是要明確主體開發意識，這樣才能為加大檔案信息資源的開發力度打下基礎。

（二）檔案信息資源開發的客體

檔案信息資源開發的客體主要是指檔案信息資源開發所面對的對象，也就是說在一定環境下，檔案信息資源的開發主體所面臨的開發對象。根據實際狀況來看，檔案信息資源開發的對象涉及各個檔案信息資源，檔案信息資源主要包括檔案信息載體和檔案機構中的所有檔案信息，這些檔案信息在一定的環境下形成一個有機的整體，共同構成檔案信息資源開發的客體。其中檔案信息資源開發的客體中，檔案機構內部的檔案信息資源是主要的部分。這一部分檔案信息資源是進行檔案信息資源開發的基礎，確保檔案信息資源的開發能順利的進行，對檔案信息資源開發的客體進行科學的研究，可以有效保障檔案信息資源開發的進程。

（三）檔案信息的主體開發能力

在檔案信息的主體開發能力中，起到主要影響的就是檔案管理人員的素質以及人才的配置。在檔案信息資源的開發中，主體開發意識起到的是基礎的作用，但卻不是決定性的作用，關鍵是為開發工作指明發展的方向，為檔案信息資源的開發提供必要的動力元素，而檔案管理人員則是影響檔案信息資源開發的最主要因素。檔案管理人員對檔案信息資源的開發工作作出具體的規劃，指導著檔案信息資源的開發進行，同時也指揮著檔案信息管理開發工作的進行，影響著整個檔案信息資源開發過程。檔案管理人員處于主體地位，合理的人才配置，能夠確保開發質量。

三、檔案信息資源開發應遵循的原則

（一）優勢性原則

目前，我國檔案館網的組成主要有以下幾部分：綜合檔案館或國家檔案館、專門或專業檔案館、集體所有制和個體所有制的檔案館。不同類型、不同級別、不同所有制形式的檔案館也都有著自身的特點和優勢。所以，在檔案信息資源開發過程中必須要堅持因館制宜、區分對待、遵循優勢性開發的原則。實施優勢性原則應該建立在充分分析和掌握各級各類檔案館（室）優勢性特點基礎之上，遵循這一原則是實現檔案信息資源開發效益的基礎和前提，是檔案信息資源開發的有效切入點。

（二）擴大利用原則

所謂擴大利用實質上就是指以實現更多的檔案信息為更多的檔案利用者服務為目標，它是對信息開發數量方面的要求。可以通過以下途徑去實現這一目標：

（1）擴大不同利用者對檔案信息的適應性，不同的檔案利用者，其文化水平、知識結構、心理素質也是不同的，因此對檔案信息也有不同的需求。所以，對檔案信息資源的開發利用就需要從多層次、多角度來揭示，這樣才能適應不同利用者的需求，從根本上擴大檔案信息的利用。

（2）增加利用者對不同檔案信息的利用率。檔案工作者要注意相關信息的集中與揭示，在利用者利用時向他們提出建議，以避免利用者疏忽遺漏有效信息，從而提高檔案信息資源開發的質量及效益。

（三）序化激活原則

序化激活原則是包括檔案信息在內的文獻信息資源開發的最基本也是最高的目標性原則。檔案信息資源有序化的程序預示著檔案信息被利用的程序；檔案信息激活則體現檔案信息資源被有效吸收、消化和利用繼而產生新的知識的幾率和程度。

具體地講，這一原則包括：①經過對分散、雜亂的原始信息處理后，使其變成集中而有序的信息，并隨時準備為利用者輸出；②相比其他文獻信息來說，檔案信息表現為不集中、不系統，可能會將同一問題的信息分割在不同的案卷，甚至是不同的全宗上。激活原則的本質就是要求檔案信息開發部門不僅要提高開發層次，還要將有用的信息盡可能的展示出來，以便能及時地提供給利用者。