大數據時代高校財務管理信息系統構建探討

李秀玲

摘 要：信息時代的到來改變了人們的生活方式，改變了各行各業的工作方式，在這樣的環境中，高校財務工作模式也發生了轉變，工作內容有了明顯的擴大與延伸，信息需求也在不斷增多，超出了傳統會計界定的范圍。這就要求高校管理部門運用“大數據”的思維與技術科學構建高校財務管理信息系統，創建科學的績效評價指標體系，增強使用效果，防范與監控財務風險，優化辦學資源，改善學校管理水平。

關鍵詞：高校；財務管理；信息系統；構建

中圖分類號：G647.5 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2016）32-0132-02

“大數據”帶來了傳統信息工業的變革。由于高校間競爭的加劇，在當前的形勢下，高校財務構建符合“大數據”時代的信息管理系統迫在眉睫。

一、當前高校財務管理信息化狀況

所謂高校財務信息化，就是高校財務管理部門通過信息化手段，對高校內的財務信息進行整理，通過一定的手段來優化財務工作效率，提升資金利用率，使財務人員從繁重的工作中脫離出來，改善財務工作質量。從目前的情況來看，我國高校財務管理信息化發展迅速，但仍存在一些問題制約其發展。

（一）信息化建設不夠及時

大多數的高校已經實現了財務信息化建設的目標，但財務信息化建設是需要不斷發展與更新的，從當前的形勢來看，建設的效果仍然不夠理想，財務人員的工作任務仍然很繁重，速度有待進一步提高。

（二）基本信息的錄入過程煩瑣

學生是高校最主要的構成，但現在多數的高校仍然沒有建立直通學生個人信息的管理終端，這就增加了錄入的難度，首先就需要大量的人力去統計，增加了工作量，從中就可以看出高校財務管理的完全信息化水平仍有待提高。

（三）財務管理人員的素質參差不齊

作為現代的財務人員，除了要具備基本的專業知識外，還必須要掌握相應的專業技術及信息化技術，唯有如此，才能滿足不斷發展的信息化要求，才能更好地適應高校信息化的市場，因此，提高財務人員的綜合素質成為當前高校工作的重點。

（四）高校財務信息系統的決策支持功能不足

信息化水平的提高使得高校財務管理信息系統日益完善，但從該系統的運用情況來看，多用來完成記賬憑證的編制、工資的發放與學生住宿繳費情況的查詢，對決策支持的功能較弱，根本滿足不了高校財務管理精細化的需求，制約高校財務管理水平的提高。

二、構建高校財務管理信息系統的必要性

從上文的分析不難看出，在當前形勢下，高校財務信息化建設中仍存在諸多問題亟待完善，因此，必須創新財務管理模式，運用“大數據”思維與技術構建現代化高校財務管理信息系統，整合資源，實現信息的共享，建成與時代發展相符、智能化的專業系統，提高信息處理能力，優化資源配置，推進學校內涵建設，提高財務風險的防范能力。

（一）構建高校財務信息系統的影響因素

很多因素都會影響高校財務信息系統的建設，其中以下幾個因素的影響較大。

1.遵循新財會制度的要求

自2015年起，《中華人民共和國預算法》、《預算績效評價共性指標體系框架》、《事業單位財務規則》等相關的法律法規不斷出臺，對高校財務管理工作的發展提出了新的要求。新時期的高校財務管理最主要的任務就是：控制預算、高效執行，有效編制決算，將學校的財務狀況真實反應出來。同時還要多渠道融資、節約開支，建立并完善學校的相關制度，提高資金的利用率。另外，要提高資產配置率，加強監督，盡量避免財務風險；細化財務支出，嚴格按照標準執行。經修改后的高校財務制度與會計制度等對高校的日常財務情況都做了明確的規定，將核算細化，通過這些規定，使財務部門的工作更加細化，為提升工作效率奠定了基礎。

新時期的高校必須要抓住這一機遇，科學創建新型的財務管理系統，從過去的“核算型”系統向“管理型”與“決策型”轉變，實現所有財務科目的細化目標，同時實現財務預算、會計核算與財務分析等工作的一體化，做到上下數據的一致性，提高預算與決算的可比性，促進預算編制的科學化，精細化，增強財務預算執行工作的效率，使會計職能得到更好地發揮。

2.為學校領導決策提供有力的信息基礎

學校任何管理工作都離不開財務信息的指導，因此，財務部門必須要及時、有效、準確地為領導提供財務信息，為領導做出準確決策奠定基礎。科學的決策是高校治理的重要方面，所謂的決策科學化，包括方法科學與過程科學。方法的科學化主要是指決策依據的數據化、決策工具的模型化，決策反饋的及時化；而過程的科學化則是指決策程序的設置要合理、透明且公開，決策的結果經得起考驗。尤其是在當前的發展形勢下，高校的資源整合，信息共享，挖掘潛力，優化結構，財務信息化在這過程中都具有不可替代的重要意義。

3.財務廉政風險控制機制的前提

所謂的廉政風險防控，是在國家規定的基礎上，為了提高權利的規范性而實施的，主要是為了杜絕貪污腐敗等不正之風。在學校內部執行這一固定，對風險識別與權責明確都有重要意義。國家的規定也提出高校內部有權利采取一定手段控制內部管理。因此，在這樣的環境中將經濟活動納入到內控流程中勢在必行，這也在一定程度上證明高校財務風險防控信息化建設更加重要，通過對內控的管理達到預期的要求，制止違背管理規定的行為，進而推動相關規定的執行，減少人為因素的影響，提高內控效果，在高校管理中更好地發揮內控作用。

4.滿足不同主題對會計信息的需要

近年來，財政體制改革不斷深入，高校的經費來源也呈現多元化的發展趨勢，社會各界人士都參與到高校建設中，這也為高校財務信息的管理提出了更高的要求，為了滿足不同主題對財務信息的需要，新時期高校財務信息系統不僅可以提供準確的財務信息，同時要提升信息的共享性，便于使用者查詢，發揮信息的最大功能。

（二）高校財務信息系統的建設目標

從長遠的發展來看，高校財務管理的任務與現代信息技術必須要結合到一起，爭取實現現代化的集核算、決策支持等功能于一身的財務信息系統，滿足高校財務發展對預算、經費、專項管理等工作的管理需求，實現財務預算、執行、核算、決算閉環運行；財務與高校的其他的工作相結合，互相促進，實現信息資源的共享，確保國有資產的完整性，提高高校經費的利用效率，推動高校教學、科研等工作的長遠發展。從發展目標來看，高校的財務信息系統建設主要可以細化為以下幾個目標：

第一，將業務與財務的數據相統一，使財務工作更加規范；

第二，整合現有的財務資源，使財務與業務實現無縫鏈接，創建高效的財務平臺；

第三，延伸財務工作范圍，建立綜合型財務系統；

第四，財務人員要細化管理工作，提高財務管理系統的健康性；

第五，采用現代化的技術，改善財務管理的效率；

第六，運用大數據理論，建設決策型的財務系統；

第七，根據系統的情況分級發布信息，提高財務系統的透明性。

（三）建設現代化高校財務管理信息系統的方法

從上文的分析中我們對大數據時代高校的財務管理情況有了基本的了解，從發展情況來看，建設現代化的財務信息系統是十分必要的，一般可以將其分為五個層面：創建數據存儲中心與交換中心，規范基礎性材料的平臺層；處理財務綜合業務、管理核算與決算工作的財務管理層；為高校領導設計應用的決策管理層，該層肩負著監管、執行分析與最終的決策支持；最后是服務門戶層，主要負責為大眾服務，使財務服務的窗口作用更好地發揮出來。

三、大數據時代的高校財務管理信息系統的應用價值

創建高校財務管理信息系統是高校財務發展的目標，在這樣的環境中，各大高校必須要在自身情況的基礎上，創建高校財務管理信息系統，具體來說，其主要具備以下幾個價值：

（一）實現“人”、“財”、“物”綜合管控

建立綜合性的平臺，創建統一標準，與其他部門建立合作關系，實現信息共享，建立以“人”、“財”、“物”為基礎的管理系統，提升所有信息的準確性，實現了統一管控的目標。

（二）實現預算、核算與決算的一體化管理目標

過去的財務系統將幾種管理分離開來，造成管理溝通難度較高，大數據時代的到來改變了這一形勢，使幾種工作共同治理，實現全過程的管理目標，將整體的財務狀況反映出來，從事前準備、事中控制、事后分析整個過程進行控制，推動財務管理的科學化與精細化進程，實現預期的管理目標。

（三）建立服務型的財務平臺

綜合財務管理平臺的創建推動了會計工作的進程，從最初的核算會計發展成為管理型的會計系統，將會計的職能更好的發揮出來，大大提升管理質量與管理效率，服務水平也有了明顯的改善，通過這一平臺使財務人員與高校其他部門的人員建立溝通，更好地為學校的發展服務，改善了部門間的協同性，提高了高校管理的質量，增強了高校的競爭力。

（四）一體化管理系統的建立

高校財務信息化是從人員構成、組織機構與工作的模式在信息技術的指導下共同完成的。從根本上來說，該系統是學校管理部門運用現代化的信息技術將財務信息進行深入的處理，進而提升高校的管理質量，實現資源的共享目標，減少重復性的勞動，減少人員工作量，將人員分配到更需要的地方。同時，加強高校與內部與外部間的溝通，建立良好的業務銜接，實現跨部門、跨組織的管理系統，為高校管理奠定信息基礎。

綜上，構建大數據時代的高校財務系統成為當前高校財務部門需要解決的首要問題，高校財務人員必須引起重視，以期推進高校財務管理的質量。

參考文獻：

[1] 王曉花.會計信息化對企業財務管理的影響及對策[J].財經界：學術版，2016，（19）.

[2] 陳楚琪.探究強化企業財務管理的幾點對策[J].商場現代化，2016，（22）.

[3] 王志勝.淺談精細化財務管理的嘗試[J].中國鄉鎮企業會計，2016，（9）.

[4] 王暉.高校財務管理存在的問題與對策研究[J].中小企業管理與科技（上旬刊），2016，（10）.

[5] 史張宇.試論全面預算在高校財務管理中的運用[J].現代營銷（下旬刊），2016，（8）.[責任編輯 柯 黎]