高校圖書館數字資源的利用分析

唐愛民

摘 要 高校圖書館數字資源在高校教學和科研中發(fā)揮著重要利用。本文分析了影響數字資源利用的主要因素，給出了提高數字資源利用率的一些措施。

關鍵詞 高校圖書館 數字資源 文獻檢索

中圖分類號：G250.73 文獻標識碼：A

隨著信息技術飛速發(fā)展和網絡的普及，信息量大、共享性好、傳播迅速、使用方便、檢索快捷的數字資源，成為決定高校圖書館在教師教學科研及學生學習等方面能否提供優(yōu)質服務的主要因素。因此，高校圖書館如何針對教師的學術需求和大學生的創(chuàng)新理念，建立適合教師科研和學生創(chuàng)新的電子資源體系，并提高電子閱覽室電子資源的利用率，這是高校圖書館面臨的問題。

1影響數字資源利用的主要因素

1.1 數字資源沒有達到最優(yōu)化整合

桂林電子科技大學在電子資源方面，有電子圖書108萬種，學位論文140多萬篇，中外文電子期刊16084種。數字資源應該算比較豐富了，但是不同數據庫的檢索界面和檢索方式各不相同，影響了檢索時間和速度，給讀者在電子閱覽室里利用數字資源帶來障礙。因而有必要對不同網絡、不同系統(tǒng)、不同類型、不同格式、不同檢索方法的電子資源進行最優(yōu)化整合。

1.2 培訓不到位，讀者缺乏檢索技能

現(xiàn)實生活中，電子信息資源與每個人密不可分。但調查發(fā)現(xiàn)，有為數眾多的高校讀者不知道何為數字資源、不知道圖書館有哪些電子資源。這是因為圖書館忽視了利用數字資源的培訓工作，以致讀者對學校圖書館數字資源缺乏了解。文獻信息檢索服務是電子閱覽室的主要職能之一，應充分發(fā)揮電子閱覽室信息量大、涵蓋面廣、檢索途徑多、檢索速度快及檢索命中率高。但讀者較低的文獻檢索水平限制了電子閱覽室電子文獻的充分利用。電子出版物的出現(xiàn)是對讀者傳統(tǒng)閱讀習慣的巨大挑戰(zhàn)。

1.3讀者的專業(yè)、英語水平等因素

筆者通過對進入電子閱覽室的本科生的調查發(fā)現(xiàn)，即便是使用高效的電子文獻，也存在大量資源閑置現(xiàn)象。目前，超星數字圖書和清華同方數據庫的點擊率比較高，其他一些外文數據庫點擊率則很低。中文數據庫的瀏覽次數要比外文數據庫的瀏覽次數多，這與讀者的英語水平有關；很多來查資料學習的學生也是經常到百度上等舍近求遠查詢，利用本館電子資源進行查詢的反而在其后選擇。而在外文數據庫中IEE Electronic Library數據庫的點擊率要比其他數據庫的點擊率高，這主要是與我們學校優(yōu)勢專業(yè)為電子信息類專業(yè)有關。

2提高數字資源利用率的策略

近年來，桂林電子科技大學圖書館先后引進美國IEEE/IET、Electronic Library、荷蘭Elsevier Science期刊全文、美國John Wiley期刊全文、SPIE國際光學工程學會、美國計算機學會ACM等20個國外電子數據庫，同時也引進CNKI等19個國內電子圖書、期刊數據庫。電子閱覽室有300臺微機供讀者免費使用。為了能讓讀者可以非常方便地利用電子閱覽室進行信息檢索、文獻傳遞、讀者借閱信息查詢和網上咨詢解答等，得在下面幾個方面做好工作。

2.1強化數字資源的建設與整合

按照學校的教學特點和各主要學科的發(fā)展情況，合理引進和更新數字資源，豐富圖書館電子資源的內容，滿足讀者的需求。值得注意的是，隨著數字資源的不斷增多，不同的數字資源庫的檢索系統(tǒng)平臺也增多。讓讀者了解各個數據庫的檢索方式是一件不容易的事，電子資源整合解決了這個難題。所以有必要對圖書館的各種電子資源進行整合，如能對電子資源編目、歸類、納入典藏，使用統(tǒng)一的檢索界面，電子閱覽室會很好的發(fā)揮自身的功能，提高電子資源的利用率。

2.2開展數字資源的利用等培訓工作

對每位進入電子閱覽室的讀者，先進行怎樣利用數字資源的培訓。主要對因特網基礎、網上免費信息資源的查詢等內容進行培訓，傳授各種數據庫的檢索方法和技巧；印制小冊子散發(fā)到每個讀者手中，讓全校讀者對圖書館的電子資源有充分的了解。由于引進的電子資源不是一家公司開放的，各種數據庫的檢索軟機、檢索方式和閱讀條件都不同。為了讓讀者掌握這些資源的使用方法，必須定期針對不同的用戶群進行檢索方式與技巧的培訓。培訓工作最好采用講課的方式，以便讀者提問。培訓內容應以課件形式或視頻文件存放在圖書館網站上，方便讀者隨時在線學習。

2.3加強對讀者的管理

電子閱覽室要制定相應的規(guī)章制度，如《圖書館電子閱覽室讀者須知》，禁止學生訪問淫穢、黃色網站，嚴禁發(fā)布違反國家法律、法規(guī)的言論等。電子閱覽室數字信息資源的利用比率較低，就本館300臺計算機投入使用的情況來看，平均每天大約只有30% 左右的讀者在電子閱覽室使用圖書館的電子資源或者進行多媒體習，其它約70%的讀者只是上QQ、收發(fā)郵件、看電影、玩游戲、聽歌曲、瀏覽其他網頁等，還有的讀者甚至瀏覽不健康網頁。同時還要加強與學生工作部門的聯(lián)系，提高學生在浩瀚網絡資源面前的辨別能力，引導學生文明上網。管理人員應做到經常巡視，了解學生的上網動態(tài)，一旦發(fā)現(xiàn)有違規(guī)行為應立即制止。

2.4提高工作人員素質

工作人員素質的高低直接影響著讀者利用電子資源的好壞。圖書館工作人員應牢牢樹立“讀者第一，服務至上”的思想，還要有專業(yè)的技術素質，現(xiàn)代的圖書館工作人員必須掌握圖書館學、情報學、目錄學、分類學、工具書的使用、信息資源的檢索、計算機管理、網絡管理技術等學科理論基礎知識。高校圖書館應采取一定的措施對素質高、服務水平高、服務態(tài)度好的工作人員予以必要的獎勵，如可多提供學習機會，評優(yōu)時優(yōu)先考慮，并可以適當地給予物質獎勵，充分調動全館工作人員的積極性。

2.5加強電子閱覽室的軟硬件管理

對電子閱覽室計算機網絡系統(tǒng)的軟硬件，不但要做好日常的維護工作，還要及時地進行軟硬件的升級，不斷提高系統(tǒng)的穩(wěn)定性和運行效率。另外，還應配置打印機、掃描儀、復印機等設施，方便讀者使用。另外，還要保持電子閱覽室的環(huán)境干凈整潔、溫度適宜、安靜無噪音，為讀者的學習和閱讀創(chuàng)造良好的環(huán)境。

3結語

隨著信息技術的不斷進步和發(fā)展，電子閱覽室的信息服務功能將得到進一步的深化和加強。因此，我們要進一步開發(fā)創(chuàng)新管理模式，進一步提高讀者獲取信息的整體水平，并同時加強技術手段管理。只有這樣，才能充分發(fā)揮出數字資源在教學和科研中的重要作用。

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