加強檔案意識實現檔案價值

摘 要：本文從檔案意識著筆，論述了社會檔案意識對檔案工作及其地位的影響，闡述了如何加強社會意識，提高檔案工作的社會地位，最終達到推動檔案事業健康發展的目的。

關鍵詞：檔案；價值；創新；思想態度；宣傳

檔案作為不同時代生產生活的真實記錄，其數量浩如煙海，凝聚著華夏兒女無窮智慧的文化瑰寶，我們無法親身經歷，卻能夠一一記錄、世代相傳。因此，檔案的管理工作是延續著人類的記憶，成為聯系過去、現在和未來的信息紐帶，是維系歷史發展脈絡的一項重要工作[1]。

檔案意識，是指人們對檔案和檔案工作這一客觀事物的主觀映象；也就是人們對檔案的性質和價值的認識，對檔案工作的地位和作用的認識。檔案意識，包括社會上人們對檔案和檔案工作的認識，也包括檔案工作者對檔案和檔案工作的認識。但是，由于檔案本身的屬性、檔案工作的特點、服務手段、宣傳力度和檔案信息資源利用等方面存在的局限性，當前社會檔案意識還是相當的薄弱的，直接影響了檔案工作的社會地位。

1 社會檔案意識決定檔案工作的價值體現。

社會上普遍存在以下檔案意識：檔案無非是把收集來的資料加以整理保存，需要利用時查閱而已；檔案工作離自己很遙遠，只有自己的檔案才與自己有關，其余那都是機關單位的事情；檔案信息資源很難獲取，檔案材料收集歸檔與自己無關；個人不可能通過檔案和檔案工作了解國家和機關單位權力運行的方式和規則，從而維護自身權益。諸如此類的檔案意識會直接導致漠視和忽視檔案工作，檔案資源利用率不高，檔案價值不能得到充分體現，最終導致檔案工作地位下滑。

在檔案館中很多檔案默默地保存在庫房中，平時較少被利用，有些檔案幾十年未曾被調過一次檔，但它已經發揮了保障作用，這是檔案價值的特點。檔案可以為國家和個人提供參考咨詢和憑證作用，并不是非得要人們頻繁地去查閱檔案，很多檔案材料只是在需要辨清某個歷史事實的時候，才發揮它的價值，并且檔案的憑證價值有時是不可估量的。

2 增強社會檔案意識，提高檔案工作社會地位

長期以來，相當一部分人對檔案管理工作的理解過于狹窄，沒有認識到檔案管理工作的重要作用。認為檔案管理工作可有可無，加上個別檔案人員對檔案管理工作不夠重視，社會檔案意識影響檔案工作者的職業熱情，檔案管理的“無用論”滋生蔓延，從而導致檔案管理工作在管理方式新舊更替的進程中遇到重重障礙，檔案工作者應清楚地認識到檔案工作的開展及地位的提高，最終要依靠檔案管理者來推動和實現。

完善檔案法律法規體系，各級檔案主管部門要通過國家檔案法律法規的貫徹落實，利用法制的強制力，來宣傳、保障和推動社會檔案意識的增強，一方面讓檔案工作者在履行檔案工作義務的同時，享受到《中華人民共和國檔案法》及與之相關各項法律法規規定的權利和待遇。另一方面，要讓廣大群眾知道檔案是什么，為什么要重視檔案工作，哪些行為是違反檔案法律法規行為，進而了解檔案工作為什么是黨和國家工作中不可缺少的基礎性工作，做好檔案工作是每個人的重要職責。

公眾的檔案意識代表著一種科學的態度和觀念，從本質上說，是一種歷史意識、法律意識，是一個民族，一個社會文明程度和科學文化素養的具體體現。檔案文化建設的主要任務之一是提高社會公眾檔案意識，提高自身檔案意識，做好檔案基礎性工作。檔案工作者作為檔案信息、檔案知識最直接的管理和傳播者，要熱愛檔案和檔案工作，加強自身業務水平，利用現代化辦公手段，不斷改進檔案工作方式方法，成為增強社會檔案意識的主體。當每個人在工作、生活和科研等活動都離不開檔案所提供的優質信息資源服務的時候，檔案工作地位的提高和最終目的才能得以實現。

3 加強檔案宣傳，提高思想認識

宣傳是檔案工作的重要組成部分，不同時期社會賦予不同內容，在傳統觀念和條件下，檔案宣傳多定位于向檔案工作者宣傳國家有關檔案工作的政策與法規，側重與對國家檔案事業進行宏觀介紹，客觀上具有輿論引導和監督的作用；同時，檔案宣傳工作也肩負著向社會普及檔案知識的責任，以增強社會檔案意識為出發點，面向公眾宣傳檔案和檔案工作的重要性。一般情況下，檔案宣傳工作多是為了配合某項活動或事件展開，宣傳形式多集中于展覽和報刊等。檔案展覽是指按照特定的專題范圍以檔案實物、照片、文字和圖表的形式系統地向群眾介紹檔案和檔案工作的一種宣傳方式，其特點是主題明確，直觀生動，真實感強，容易引起共鳴。利用檔案專業報刊或者其他平面媒體報道檔案工作的最新進展，介紹檔案學科的最新研究成果，交流專業知識，是檔案宣傳的另一種重要形式[2]。

檔案宣傳工作影響著檔案工作全局。社會公眾對檔案和檔案工作的認知及認可程度，直接影響著對檔案事業的評價和檔案利用率，間接影響著檔案事業可獲得的社會支持和國家經費支持，進而影響檔案館（室）軟、硬件設施的更新換代。同時也影響著檔案工作者素質、意識、工作積極性和自我評價。

4 創新檔案思維，實現檔案價值

檔案工作者應順應時代發展需要，打破傳統觀念，拓寬思維，把信息文明時代的新思想、新要求、新方法融入檔案工作中，結合檔案工作管理實踐，推動檔案事業邁向新的臺階。檔案工作觀念的變革，首先要創新，檔案工作的創新并不是擯棄傳統的工作方法和模式，而是要在原有的基礎之上不斷提出檔案管理的新觀點和新方法，使其融入信息時代中去，滿足時代之所需、利用之所求，讓檔案真正實現其價值。不固步自封、墨守成規，順應信息化社會發展的趨勢，不斷注入創新思維，應用新技術，提出新的檔案管理模式，才能與時俱進，不斷給檔案工作注入新的活力，提高檔案重視程度，增強檔案意識，開放檔案工作思維，挖掘檔案工作者的潛能，讓其更好地投入到檔案工作中去，不斷推出新的理論。

檔案工作還應該是開放交互式的，充分利用信息化工具開展檔案管理和檔案利用工作，技術創新與管理創新相結合，把系統化、規范化的管理理念融入到檔案軟件中，實現全流程檔案管理和網絡化檔案利用。

5 總結

總體來說，要實現檔案工作的開放式變革需要做到秉持開放包容思想，突破專業、組織等內外局限，積極融入外界，加強與外界的互動合作，形成一個良性發展的有機體。轉變組織理念，開放思想觀念。信息文明下，檔案事業和檔案機構發展的動力源泉存在于社會之中，檔案機構能否滿足服務對象，組織和工作者都要積極主動地融入到社會中去，了解體察服務于社會需要，并以此謀求自身建設和發展。打破一切不利于和阻礙開放的思想、制度和措施，以開放為核心和導向，以最優化為目標，建立健全開放體制。

參考文獻

[1]《福建檔案》2015年第6、7期 出版單位：《福建檔案》編輯部

[2]周宏. 談如何提升辦公室檔案文書管理工作[J]. 管理觀察，2013，29：179-180.

作者簡介

陳洪芳（1975-），女，上海市，本科，畢業于福建師范大學，館員，研究方向：檔案管理。