試論中等專業學校圖書管理

陳文強

摘 要：本文闡述了中等專業學校圖書館管理的建設的合理定位，并制定適合中等專業學校圖書館的管理特色及管理專業服務、資源共享的建設和發展策略。

關鍵詞：圖書管理；合理定位；管理建設；發展策略

中等專業學校圖書館是學校教育的重要組成部分，它的發展應該與學校的教育、教學發展相一致。由于職業技術學校的辦學方向、辦學規模以及教育對象的特定性，決定了它不可能像高校及社會型圖書館那樣投入大、藏書面廣，而應突出特色館藏。首先，中等專業教育具有多樣性、地方性、崗位專業性，這些性質特點要求有相應的資源體系與之相適應。其次，特色化也是中等專業學校圖書館體現自身價值和發展的需求。怎樣在圖書館建設上達到投入少、針對性強、利用率高的目標，本人根據自己的工作體驗在此談一些粗淺的思考。

1 優化館藏結構、加強館藏建設特色化

藏書結構是衡量藏書建設的一項重要指標，它是根據圖書館職能和讀者需求，對多種藏書成分要求達到的收藏級別所安排的比例和構成，它包含4個方面的內容：藏書依據、藏書類型、藏書級別、藏書比例。我們中等專業學校圖書館藏書應在此基礎上根據本校情況進一步的細分為：以專業特色為依據、以師生需求為基礎、以重點學科為導向，加強館藏建設特色化。

（一）制定適合職業技術學校發展的文獻采訪方針、計劃。

目前多數職業技術學校圖書館基礎差、底子薄，缺乏長遠的館藏規劃，且受文獻購置能力所限，藏書層次比較低，文獻資源嚴重不足。要想改變現狀，首先應該根據現有的館藏情況及本校的專業設置、專業發展方向，制定合理的采訪計劃。職業技術學校的主要任務就是為社會培養具有一定理論水平和實踐能力的專業技術型人才。因此，實踐操作內容在教學過程中占有很大的比例，作為文獻收藏的圖書館，在制定采訪計劃時，不要只明確文獻采購數量，要根據專業需求對各類圖書采購比例進行細化，要緊緊圍繞教學內容，以實訓類文獻為重點，構建有實訓特色的館藏。

（二）如何提高館藏文獻質量、利用率。1、及時了解、收集出版發行信息。通過查閱書目和書評是了解出版發行信息最常用的方法。2、專業教師選書。采用專業教師選書的方式來確定所需書目，圖書館專業人員負責采購。3、民主選書。圖書采訪人員一方面要積極主動的的深入到教學一線，了解教學需求，另一方面加強與讀者的溝通。采用座談、問卷等方式定期向讀者了解文獻的需求情況，并把書目提供給讀者，把選書權交給廣大師生。

2 提高圖書館館員專業化服務水平

圖書館是學生的第二課堂，是教師知識的加油站，圖書館館員在為師生提供信息服務的同時，利用同學生接觸的便利條件，加強對學生的閱讀指導。了解學生的知識需求、心理需求等，并提供有關書刊、資料，開拓學生的思維、擴大學生的知識面。因此館員還擔負著教師的角色。

3 建立行業、館際聯盟、實現資源共享

（一）校內圖書館與各專業處資料室共建共享。利用校園網建立一個以圖書館為主體，各專業處資料室為分枝的信息網絡中心。采取統籌規劃、統一平臺、整體建設的方式，對校內各專業處資料室文獻資源進行優化整合，實現全校文獻資源的統一管理、共建共享。（二）聯合各相關“職教館”對特色專業文獻進行共建共享。各職業技術學校可聯合與本校專業相關的職教館，根據各校的重點專業進行分工與合作，如電力類職業技術學校圖書館可建立電力設計、電力構造等特色數據庫，還可結合職教與館藏特點，建立職教信息庫，實訓教學資源數據庫、職業資格認證技能考試參考文獻信息數據庫、本校教職工論文和專著數據庫、學生優秀畢業論文數據庫、教學課件數據庫、重點學科專題數據庫。學校與學校之間密切配合，充分發揮各自優勢，取長補短，互通有無，彌補資源不足，實現學校之間文獻資源真正共享的新局面。

4 圖書管理數字參考服務

數字參考服務的提供方式可以是傳統的電子郵件、實時交互式、網絡化協作式、自動化解決方案或基于多種模式的參考咨詢服務。據我國學者調查顯示，國內圖書館通常通過多種方式宣傳數字參考咨詢，其中主要是在圖書館的主頁上設特定區域，其次是口頭宣傳和印發宣傳單的形式。顯然，單靠這些基本、簡單的方式來宣傳數字參考服務，這與有目的的、系統的營銷活動還是有顯著差別的。以下將從三個方面論述圖書館數字參考服務的營銷步驟。

1、營銷計劃的制定

良好的計劃是成功的一半。因此，審慎的計劃是圖書館開展數字參考服務營銷活動的基礎。營銷計劃的內容應包括：營銷的目的、具體活動的策劃以及成本的預算。圖書館在策劃具體營銷活動時應針對用戶的特點而進行。

2、宣傳對象的確定

圖書館服務宣傳的對象不僅包括圖書館用戶，還應包括圖書館工作人員、圖書館的資助機構和大眾傳媒。圖書館用戶不僅包括新老用戶、滿意和不滿意的用戶、現實和潛在用戶，還可分為不同性質的用戶群體，如少年兒童、老年人士、特殊興趣小組、教師、學生和各類社區組織。圖書館工作人員不僅包括各級層次的管理人員、專業館員和一般員工，還可擴展至員工的親朋好友和退休員工。圖書館的資助機構不僅包括政府各級有關部門，而且還包括社會名流和各類私立機構，如企業、基金會等。大眾傳媒則包括報刊雜志、電視電臺和其他載體形式的傳媒機構。

為了使中等專業學校圖書館文獻資源得到充分利用，一切從實際出發，加強館藏建設特色化、提高館員專業化服務水平、實現資源共享是必不可少的環節。它不但滿足了學校教學、科研、對專業知識的需求，而且還提高了讀者的閱讀興趣，將有限的經費用到最需要的方面，在特定領域中形成獨特的資源優勢和高質量的文獻資源體系。

參考文獻

[1]王志裕.論中等職業技術學校圖書管理，中國圖書管理 北京科技出版社，2016、9

[2]劉向前.淺析圖書館的建設與發展，山西圖書檔案管理 山西出版集團，2016、4。