檔案信息化建設的對策探析

趙繼紅

摘 要：隨著現代信息技術的飛速發展尤其是以互聯網為代表的信息時代的來臨，檔案管理工作現狀已經無法適應檔案事業發展的需求，信息技術的推廣應用讓檔案基礎管理工作的重點逐漸朝著檔案信息化建設推進。我們必須要緊跟時代發展步伐，進一步促進檔案管理的信息化建設，讓檔案材料能夠更加高效的發揮出其價值。本文分析了檔案信息化建設的基本要求，并結合筆者研究提出了檔案信息化建設的幾點對策。

關鍵詞：檔案管理；信息化建設；對策

現代信息技術在檔案管理過程中的推廣應用不僅讓檔案信息材料在國家社會經濟建設過程中的地位與作用越來越凸顯，同時也在本質上轉變了檔案信息技術傳播途徑。對于檔案管理部門和檔案工作人員而言必須要緊抓時代發展機遇，進一步推進檔案管理信息化建設。

1 檔案管理信息化建設的要求

第一，檔案管理信息化建設的最終目的是為了盡可能的實現信息資源的共享，這也是一項長期性系統性的工程，需要投入大量的人力物力財力，所以在信息化建設中必須要做到審時度勢，全面調查，科學進行分析論證，確保信息化建設相關的軟硬件配套設施、軟件標準以及網絡系統的建設等工作保持一致性，把有限的資金應用到信息化建設的核心環節，確保其能夠滿足檔案信息化的實際要求，讓其符合未來檔案事業發展的趨勢，防止出現資源浪費的情況。……