淺議高校檔案管理信息化建設

摘 要：高校檔案管理對高校教育事業發展起著不可代替的作用。隨著信息技術在教育事業中的不斷應用與發展，高校檔案信息化建設迫在眉睫，所以本文根據當下高校檔案管理中出現的問題，分析并提出了實現高效檔案管理信息化的有效措施。

關鍵詞：高校檔案管理；信息化建設；必要性；具體措施

經濟的發展、社會的進步以及高科技技術的發展和應用，使我們進入了計算機時代、網絡化時代和信息化時代。教育事業的發展，使高校檔案管理也發生了質的改變，傳統的檔案管理模式已經無法滿足當前信息時代下高校教育對檔案的需求，所以為了滿足高校教育發展要求和適應信息時代環境，必須實現高校檔案管理信息化，加強高校檔案信息管理體系的構建。

1 高校檔案管理中常見的主要問題

（一）檔案管理設施落后且管理意識薄弱

1.檔案管理設施落后。雖然高科技時代、信息時代有效帶動我國文化、政治及經濟的高速發展，相關技術也在各大領域得到了全面應用和發展，但是很多高校因受到傳統教育方式及管理模式的影響，使很多高校管理部門還沒有掌握現代信息技術，尤其是檔案信息化管理技術，很多高校的檔案管理部門，其檔案管理設施落后，檔案庫房、檔案管理辦公、檔案閱覽都集中在一起，不利于檔案的優化管理[1]。

2.檔案管理意識薄弱。部分高校領導對檔案的重要性認識不夠，導致對檔案管理意識不強，甚至，很多相關部門及領導在實際工作中就直接忽略檔案管理工作，待發現檔案的使用價值時，檔案的管理作用就得不到及時發揮，嚴重阻礙了高校各項工作的進度。……