醫院電子檔案安全的有效方法分析

侯運秋

摘 要：采取相應措施，確保醫院電子檔案安全具有重要意義，能防止資料丟失、確保數據安全、提高管理效率。但目前醫院電子檔案安全面臨一些不足，主要表現在制度、人員、技術等方面。為彌補這些不足，應該采取有效方法：完善安全管理制度、提高管理人員素質、重視電子檔案備份，并注重安全問題防范，促進醫院電子檔案安全水平提升。

關鍵詞：醫院檔案管理；電子檔案；安全；有效方法

隨著信息技術、互聯網技術、掃描技術的發展和進步，醫院檔案管理面臨新機遇，檔案管理的數字化趨勢越來越明顯，電子檔案的應用也越來越廣泛。同時，為促進電子檔案作用的有效發揮，提升醫院檔案管理水平，采取措施確保醫院電子檔案的安全是必須的。但在新形勢下，由于一些制度沒有嚴格落實，一些管理人員的綜合技能偏低，制約電子檔案安全水平提升，需要采取措施改進和完善。

1 醫院電子檔案安全的意義

新時期，隨著信息技術和計算機技術在醫院檔案管理中得到利用，檔案管理也面臨新的機遇和變革，有利于提升檔案管理工作水平。同時，為促進檔案管理工作有效開展下去，采取措施保證電子檔案安全是必要的，主要作用體現在以下方面。

1.1 防止資料丟失

在信息技術不斷被應用到醫院檔案管理的背景下，通過掃描技術和計算機技術的應用，對檔案資料進行數字化處理，進而形成電子檔案。同時構建數據庫，加強資料存儲，利用硬盤對檔案資源做好備份工作。不僅方便對檔案信息資源的使用，還有利于防止檔案資料丟失。

1.2 確保數據安全

醫院電子檔案管理和應用中，采取措施確保數據安全是不可忽視的內容。作為醫院檔案管理人員和相關領導，應該重視安全管理工作。具體的管理活動中，要注重構建數據庫，設立檔案信息查詢目錄。并重視軟件和數據庫的病毒查殺和更新，防止數據被篡改，避免病毒侵襲或黑客攻擊，進而有效保證醫院電子檔案數據安全，滿足人們使用需要。

1.3 提高管理效率

電子檔案的出現，是傳統紙質檔案管理的變革和創新。對更好滿足人們使用檔案信息資源需要，提高檔案管理效率具有積極作用。通過完善檔案管理制度，加強日常巡視和病毒查殺，更新和升級管理軟件，有利于促進醫院電子檔案管理效率提升，為檔案信息資源使用創造便利。

2 醫院電子檔案安全的不足

醫院電子檔案管理中，采取措施確保檔案安全是不可忽視的內容。但由于相關制度沒有嚴格落實，一些工作人員的職責沒有認真履行，制約醫院電子檔案管理水平提升，存在的問題表現在以下方面。

2.1 制度不完善

一些醫院的領導和檔案管理人員，對電子檔案管理缺乏足夠的重視，沒有建立健全完善的管理制度，制約電子檔案安全管理工作制度化和規范化，難以有效提升電子檔案管理水平。此外，相關人員的職責不明確，忽視建立并嚴格落實電子檔案管理責任制，對出現的問題難以有效規范和處理，不利于提高電子檔案的安全管理水平。

2.2 人員素質低

醫院檔案管理隊伍年齡較大，忽視更新知識結構，自身學習主動性不足，未能有效掌握電子檔案安全管理的技巧。例如，對計算機技術、掃描技術、數據庫技術的應用不當，操作技能缺乏。再加上醫院忽視電子檔案安全管理人員的培訓和管理，新的技術人員引進不足，難以有效提升電子檔案管理水平，制約檔案安全性能提升。

2.3 備份不到位

不注重對電子檔案的備份，一旦電子檔案遭到黑客攻擊或破壞之后，資料丟失，難以滿足使用者需要。因此，今后在電子檔案安全管理中，應該重視備份工作，促進安全管理水平提高。

2.4 技術較落后

忽視應用先進的管理技術，在數據庫、網絡安全維護、紙質檔案掃描等方面，沒有利用最先進的技術措施。進而影響電子檔案的安全管理水平提升，有必要在今后的工作中改進和完善。

3 醫院電子檔案安全的有效方法

為有效預防醫院電子檔案出現安全隱患，提高安全管理水平。根據存在的不足，結合醫院電子檔案安全管理工作需要，以促進檔案管理水平提高，方便人們使用電子檔案為目的，可以采取以下有效方法。

3.1 完善安全管理的制度

制定健全完善的電子檔案安全管理制度，推動各項工作制度化和規范化，更好規范和約束安全管理的各項活動。要明確電子檔案安全管理的目的和流程，實現對各項制度的有效規范和約束。明確相關人員職責，落實安全管理責任制，讓他們嚴格遵循規范要求開展安全管理工作，防止電子檔案受到不必要攻擊和破壞，提高管理工作效率。

3.2 電子與紙質檔案并存

要將電子檔案和紙質檔案同時使用起來，重視兩種檔案的有效利用。電子檔案的管理技術、管理方式、管理設備、通訊設備等方面仍然存在不足，紙質檔案具有自身重要作用。因此，不能忽視紙質檔案的作用，要將電子檔案和紙質檔案有機結合起來，做好紙質檔案的防潮、防水和防鼠害工作，提高安全管理水平，有利于檔案作用的充分發揮。

3.3 提高管理人員的素質

醫院要注重引進檔案管理理論知識豐富、安全管理技能強、現代信息技術應用水平高、責任心強的工作人員，加強電子檔案安全管理隊伍建設，有效適應管理工作需要。重視管理人員的培訓和教育，提高他們的安全管理意識，熟練掌握法律法規、互聯網技術的應用策略、信息技術使用手段、電子檔案應用方面等綜合技能，有效提升電子檔案安全管理水平，確保各種資料安全。

3.4 重視電子檔案的備份

重視電子檔案備份工作，利用硬盤等各種設備，將電子檔案及時備份起來。并做好保管工作，防止資料丟失，這樣即使電子檔案受到不法侵害或者攻擊時，備份的電子檔案可以將其調出來使用。進而有效提升電子檔案安全管理水平，確保資料完整可靠。

3.5重視技術措施的應用

根據電子檔案安全管理工作的需要，綜合利用現代技術措施。主要包括加密技術、訪問控制技術、密鑰技術、病毒查殺技術等。同時還要重視軟件更新和升級，做好病毒查殺工作，及時安裝各種安全補丁程序，對數據進行病毒查殺。進而避免惡意程序、黑客攻擊影響電子檔案的安全，為電子檔案安全管理水平提升，促進其作用有效發揮提供保障。

3.6 注重安全問題的防范

提高管理人員綜合素質，加大資金投入，重視軟件更新和升級，及時防范可能出現的安全隱患。落實安全管理措施，增強安全管理責任意識。電子檔案使用的計算機與外網隔離，禁止安裝盜版軟件，也不得安裝娛樂、游戲軟件等，為系統安全運營創造條件。盡量避免使用U盤傳遞電子檔案，對陌生文件高度警惕，促進電子檔案管理水平提升。

4 結束語

總之，在數字化時代，為加強醫院檔案管理工作，促進管理水平提高，采取相應措施確保檔案安全是必要的。因此，整個管理過程中，應該認識確保醫院電子檔案安全的重要作用，明確存在的不足，然后有針對性的采取防范措施。進而實現對安全隱患的及時預防，有效保障電子檔案的安全，實現提升醫院檔案管理水平的目的。

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