韓秋
2005年,正是智慧城管的前身——數字城管新模式發軔之際,筆者有幸參與了方案規劃編寫工作。2006年,杭州創新實施數字城管信息采集市場化外包,越秀團隊迎風揚帆,開啟了數字城管信息采集服務的航海之旅,先后成立10家分公司,并參與了國家級和省級行業標準編制,作為浙江省智慧城管協會的常務理事,努力推動全省智慧城管事業蓬勃發展,被省住房與城鄉建設廳評為“先進集體”。
越秀核心管理團隊畢業于浙江大學,具有人力資源管理師、企業培訓師等職業資格證書,具備系統的管理知識和豐富的實踐經驗,并不斷創新,為用戶單位提供優質的數據信息和增值服務。
隊伍管理精細化
信息采集是分散的外業勞動,采集員不僅需要熟練掌握200多個類別的事部件標準規范,也需要具備快遞員、環衛工人吃苦耐勞的品質,因此,采集隊伍的管理頗具挑戰。
我們通過多年采集管理實踐,摸索總結了一套管理制度和操作規程,包括項目啟動、崗位規范、培訓制度、考核與激勵、質量監控、采集器管理等,對上報、預立案、考勤、核查、質檢等每個環節都制定詳細的操作流程和規程,并建立13大類、52小類的臺賬系統,制定5大類、18小類的綜合月度考核指標體系,做到事事有記錄、件件有考核,通過規范化、制度化、流程化和信息化的手段實現對采集隊伍的精細化管理。
公司重視組織經驗的積累,通過金點子征集、技能比武等方式鼓勵員工從實踐中探索,將有益經驗提煉后在全公司培訓推廣,充分激發一線員工的學習意愿,從而全面提升員工績效。
同時公司定期給采集員輪換責任網格,使其擴大采集視野,不斷更新知識體系。
公司實行多元的、普惠的考核制度,每月考核兌現,普通員工不僅有單項獎勵,還有綜合績效獎。此外,通過評選每季度評選優秀班組,每年度評選優秀員工、優秀班組、優秀采集部等,年度優秀個人或集體可以獲得工資上浮、向上晉升等,使得一線采集崗位具有極大的吸引力,大家你追我趕,共同進步。
對于弄虛作假、吃拿卡要、有責投訴等觸犯高壓線問題,以事實為準繩,一經查實立即開除當事人,逐級管理人員包括班組、督導、項目經理等承擔管理連帶責任,包括扣款、扣績效獎、降級等等,促使管理人員主動沉到一線,防微杜漸。
人才培養系統化
越秀制定了明晰的人才培養計劃,給每個管理崗位都編制了清晰的工作計劃書,細化到每日、每周,設計了不同崗位之間銜接、合作的方案,對管理員采取一專多能的通才培養模式,即“精一行,通各行”,確保管理員在忙時能高效完成本職工作,閑時也能根據需要配合其他崗位分擔工作量,每個人都可以獨當一面,通力合作。
公司對項目經理的培養采取審慎負責的態度,要求具備充足的一線采集、管理經歷,有危機處理能力,并經過資深項目經理跟崗指導,考核合格后才能獨立上崗。
2011年5月,公司與浙江建設職業技術學院簽署聯合辦學協議,共同開設全國首個智慧(數字)城管專業,培養信息采集管理員、系統運維員等專業人才。公司被學院評為示范性校外實訓基地,獲得持續的專業人才供給。
十年風雨兼程路,始終深懷敬畏心。智慧城管信息采集服務只有起點,沒有終點,越秀團隊仍將不忘初心,砥礪前行。
(作者系杭州越秀科技有限公司總經理)