論學術期刊編輯應具備的職業素養

摘 要：編輯工作關乎學術期刊的出版質量，基于長期編輯工作，輔以案例，從扎實的編輯功底、豐富的科學知識、廣博的社會見聞、主動的服務意識、優良的情報能力、誠信的道德水準等方面論述了學術期刊編輯應具備的職業素養。

關鍵詞：出版；編輯；職業素養；服務意識

中圖分類號：G213 文獻標識碼：A DOI：10.15913/j.cnki.kjycx.2016.22.003

2014-04，國家新聞出版廣電總局發出《關于規范學術期刊出版秩序促進學術期刊健康發展的通知》，2014-11，認定了國家首批學術期刊，第二批學術期刊如今也正在認定中。在國家大力規范并支持學術期刊健康發展的大背景下，學術期刊的編輯工作自然受到了社會各界的關注。編輯工作的質量直接影響到了期刊的出版質量，進而影響到期刊在讀者中的受歡迎程度，也從側面決定了期刊的命運。筆者認為，在工作中，學術期刊編輯應具備以下職業素養——扎實的編輯功底、豐富的學科知識、廣博的社會見聞、主動的服務意識、優良的情報能力和誠信的道德水準。以下筆者就這幾個方面的內容結合工作實例談一些個人體會。

1 扎實的編輯功底

扎實的編輯功底是提高稿件質量，進而提升期刊學術水平的基礎。目前，在學術期刊出版行業中，一位編輯普遍需要承擔選題策劃、審稿等工作。沒有扎實的編輯功底，這些工作就無法保質保量的完成。

選題應當緊跟時代潮流，具有時效性和前瞻性。這就要求編輯在日常生活中要關心國家大事和國內外行業內的熱點。對于機械類學術期刊，中國制造2025和工業4.0是當下熱門話題；對于電氣類學術期刊，智能電網則吸引了行業絕大部分學者的目光；對于交通運輸類學術期刊，新能源交通工具的研發與每一位普通人的生活都密切相關。如果能在這些方面進行選題策劃，那對讀者的吸引力將是不言而喻的。

編輯所從事的審稿，是稿件三審制中的第一審，即初審。一般而言，初審只需要審查稿件是否符合期刊的報道范圍，所寫內容是否大體滿足編輯部對來稿的要求，對專業性的要求并不高，而專業性方面的審查一般交由專家和編委會復審來完成。初審看似簡單，實際上卻很考驗編輯的功底。比如，一位在一線從事機械制造工作的工人，來稿卻是寫目前中國機械制造業的發展態勢和國家戰略。這樣的立論，的確符合《機械制造》雜志的報道范圍，一些編輯認為可以初審通過，并交由專家和編委會復審，另一些功底扎實的編輯在通讀全文后則認為不宜初審通過，原因在于，從事一線工作的工人，盡管對本行業有一定的認識和體驗，但礙于從事的工作限制，不易寫出本行業的宏觀發展態勢和國家戰略，即使寫出了文章，也基本流于表面，論述得比較淺顯，而且相關論據、論點在其他類似論文中也都能找到，可以認為是對已有論文的再組合，缺乏新意，沒有再次刊登的必要。功底扎實的編輯，在初審退稿的同時，還會給作者提出建議，比如就日常工作中遇到的問題、對某些新產品的應用體驗等來撰寫文章。這樣的文章更有質感，也更能為讀者提供參考和借鑒。而本行業的國內外發展態勢、國家戰略等宏觀層面的綜述，編輯則可以約稿的形式邀請本行業的領軍人才或頂尖專家撰寫，這樣的論文才有絕對的學術性和權威性。

2 豐富的學科知識

豐富的學科知識是提高稿件質量，進而提升期刊學術水平的關鍵。無論是哪一學科的學術期刊編輯，如果對本學科不了解，專業知識掌握不充分，那么，很可能看不懂作者寫的內容，或無法理解作者想表達的含義，由此在編輯中就可能出現無從下手或者錯改漏改的情況。特別是理工科類的學術期刊，行業內的各種術語和俗稱非常多，對稿件進行標準化與規范化處理本就十分困難，如果學科知識儲備不足，那將變得難上加難，甚至可能鬧出笑話。

比如，有編輯在處理一篇電氣類論文時，只記得前輩關照過在高壓領域一般“開關”需要規范用詞為“斷路器”，于是將文章中所有的“高壓開關柜”均改為了“高壓斷路器柜”。實則高壓開關柜是一類電氣產品，本身就是規范名詞，高壓開關柜內不僅裝設高壓斷路器，還裝備電流互感器、電壓互感器等。這位編輯在專業知識欠缺的情況下將“高壓開關柜”改為“高壓斷路器柜”，實則出了洋相。再比如，同樣是類似專業的論文，作者在標題與正文中均采用“中壓開關柜”這一稱呼，在關鍵詞中卻選用“高壓開關柜”，有編輯不知其中原因，在將論文標題譯為英文時，將“中壓開關柜”譯為“Medium Voltage Switchgear Panel”，又在翻譯關鍵詞時將“高壓開關柜”譯為“High Tension Switchgear Panel”。編輯事后回憶，中壓是指電壓，他通過全文能夠理解，但關鍵詞為何是高壓卻不理解，只得自行翻譯了。實際上，高壓當然還是指電壓。在電力系統中，中壓屬于行業內的細分，已是約定俗成，但在標準劃分中，電壓等級沒有中壓這一檔，而是從屬于高壓。作者在關鍵詞中選用高壓開關柜完全合情合理合規，編輯由于對專業不了解，自行翻譯就錯了。

由此可見，學科知識至關重要，編輯在工作中需要不斷豐富和完善自己的知識體系。對于機械類期刊的編輯而言，要常備《機械設計手冊》和《機械加工工藝手冊》在案頭，并不時翻閱，這是提高自己專業水平的有益途徑。而對于電氣類期刊的編輯而言，《工業與民用配電設計手冊》被譽為行業內的法寶書，從事電氣工作的人員可謂無人不曉，作為編輯自然也應該時常翻閱。

3 廣博的社會見聞

編輯具有廣博的社會見聞對提高稿件質量，提升期刊的整體水平有重要的作用。在日常編輯出版過程中，經常會遇到作者論述隨意，甚至有想當然的情況，這些隨意甚至錯誤的論述需要編輯及時發現并處理。還有一些，則是在編輯加工過程中出現的新問題。面對這些情況，如果編輯的知識面比較廣，就能及時發現錯誤或問題，進而提升稿件的整體水平。當然，知識面只能依靠日常積累，且無法強求。

比如，在一篇計算機方面的論文中，作者使用了Kaspersky這個詞，編輯在標準化和規范化加工過程中，根據音譯規則譯為卡斯佩爾斯基。對于編輯主動音譯以尋求稿件規范化的工作，應當予以鼓勵，但是，此處的音譯并不妥當。Kaspersky是一個著名的俄羅斯計算機反病毒軟件品牌，有其正式的中文名稱——卡巴斯基，顯然將文中的Kaspersky使用中文卡巴斯基代替更為合適。再比如，在一篇論述3D打印技術的文章中，作者使用了如下語句：“3D打印技術的應用，被譽為第三次工業革命。”知識面較廣的編輯顯然發現了問題，人類歷史上的三次工業革命早已有定論，且已被寫入教科書中。第三次工業革命，或是第三次科技革命，是以原子能、電子計算機等的發明和應用為標志。雖然3D打印中應用了計算機技術，但將3D打印技術譽為第三次工業革命是不合理的，時間上也不吻合。

筆者在工作中還遇到過一個案例，在一篇電子文稿中，有建議將上海市中心的某地標性廣場命名為“五州廣場”的表述。編輯時，“五州廣場”被更正為“五洲廣場”，更正的理由是，亞洲、歐洲、非洲、美洲和大洋洲合稱五大洲，上海為國際化大都市，使用“五洲”一詞合情合理，“五州”疑為“五洲”之誤。這是一位長者的手寫稿，后經打字員錄入計算機后形成電子文稿。一位擁有較廣知識面的編輯看了之后，認為這樣的更正還存在問題，此處的“五州廣場”極有可能是“五卅廣場”。1925-05-30，上海發生了五卅慘案，建議命名為“五卅廣場”，希望人們能夠永遠銘記那段刻骨銘心的歷史。相對于“五洲廣場”，這樣的說法更有歷史感，也更合理。經過查閱手寫原稿，并與作者聯系，確認作者的原意就是“五卅廣場”，只是打字員在錄入計算機時誤將“卅”認作了“州”。

4 主動的服務意識

編輯是作者與讀者的橋梁，作者的服務意識自然包括為作者服務和為讀者服務兩部分。

為作者服務，要求編輯深入所屬專業領域的第一線，與作者建立良好的合作關系，為作者提供相關信息，必要時，也可與作者交流寫作技巧。當編輯收到作者來稿后，更要以主人翁的態度投入到為作者的服務中。在現代傳媒系統中，編輯與作者應當如同戰友一般親密，這樣才能共同完成高水平的稿件，進而完成出版工作。因此，編輯切不可朝南坐，抑或站在高處俯視作者。此外，一些編輯積壓作者來稿短則數周，長則兩三月。這既與新時代下出版的時效性要求不符，也是編輯缺乏主動服務意識的具體表現。在日常工作中，筆者曾遇到過類似的情況，編輯認為是作者長時間修改未回，才導致了稿件的積壓，然而筆者認為，即使作者長時間修改未回，編輯也應當主動與作者聯系，了解作者的難處，或者指導作者一同完成修改，或者對稿件暫時作退稿處理。長時間積壓滯留稿件，是對作者和出版工作的不尊重。

為讀者服務，既是編輯工作的本質要求，也是學術期刊的品牌延伸。為讀者的服務工作做得好了，讀者對學術期刊的向心力也就增強了，往往會向編輯反饋各種重要信息，兩者之間可以形成一種良性循環。筆者負責的《機械制造》雜志，是新中國歷史最悠久的機械類學術期刊，創刊于1950-03，66年來，雜志社的編輯在為讀者服務的過程中體會到了讀者的熱情，有讀者畢生收藏我們雜志，一期不落，有讀者會仔細閱讀每一期雜志的每一篇文章，并將其中存在的錯誤和問題反饋給我們。正是在讀者的熱情鼓勵下，筆者所在雜志的讀者服務工作也越做越好。

5 優良的情報能力

無論是編輯功底、學科知識，還是社會見聞，歸根到底，都與日常的信息積累有關。因此，優良的情報能力也是學術期刊編輯應當具備的職業素養之一。

筆者認為，情報能力包含2個方面，即信息搜集和數字化技術的應用。這兩方面是相輔相成、不可分割的。互聯網技術的飛速發展使信息搜集變得越來越方便。如今的編輯已經可以身處辦公室，通過互聯網訪問國內外權威數據庫，獲取所需的信息。當然，利用互聯網會產生一個附帶問題，即互聯網中信息繁雜，有些信息是無用的，還有一些甚至是錯誤的，如何甄別這些信息，也是編輯情報能力的一部分。對于學術期刊編輯而言，行業內權威機構的門戶網站應當經常瀏覽，語言文字方面的官方信息也要時常了解，當然，還少不了出版領域的法律法規與政策。遇到陌生的人名、地名時，首先可以參考新華社譯名室的翻譯，一些期刊社沒有條件訪問新華社數據庫，可以參考新華社播發的電文，或者是新華網的官方報道。遇到不熟悉的企業名、品牌名時，訪問其官方網站尋求正確中文譯名是首選。如果沒有中文譯名，可以直接保留原文，或加注業內通用稱呼。還有一些專有名詞業內通俗叫法繁多，究竟如何稱呼是最規范的呢？此時，就需要用到全國科學技術名詞審定委員會公布的各類專業名詞了。此外，編輯還應當配備《世界人名翻譯大辭典》和《世界地名翻譯大辭典》，以便出版的內容更規范。

6 誠信的道德水準

道德是一個大問題，甚至可以說是編輯出版過程中的首要問題。由于當今社會功利主義仍然有其市場，一些作者為謀求稿件盡快發表，會采用一稿多投甚至海投的形式，還有一些作者抄襲或者變相抄襲，又或者拼湊他人作品。如何對待這些稿件，也是編輯職業素養的一部分。

某些期刊編輯部由于常年缺乏稿件，選題組稿困難，因此，對于以上這些學術不端稿件也迫不得已睜一眼閉一眼而錄用。筆者認為，這樣做萬萬不可！這不但助長了學術不端的行為，還影響了出版業的整體形象，更是編輯對自己工作的不負責任。

筆者在工作中還遇到過一類情況，有作者甚至機構與筆者商談代寫、代發表一條龍服務，進而給筆者提供好處，被筆者堅決拒絕。這不是極個別現象。由此可見，在一些利益誘惑面前，編輯如何堅持原則，不為利益所誘，也是道德水準的一部分。

7 結束語

筆者從事學術期刊編輯工作已25年，就學術期刊編輯在日常工作中應具備的職業素養問題談了一些個人見解和體會，以求拋磚引玉。筆者欣喜地看到，近年來，越來越多的青年人投入到學術期刊出版工作中，為出版事業注入了新鮮血液。筆者希望與同行共勉，共同為學術期刊的出版事業盡一份力。

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作者簡介：高海安（1959—），男，高級工程師，主要從事學術期刊的編輯與管理以及情報研究工作。

〔編輯：白潔〕