企業加強存貨管理有效途徑的探討

何俊泠　邊瑩

摘要：存貨作為企業經營產物，其價值等同于企業資金，可以說它是企業經營及發展過程中不可摒棄的重要組成部分。多數企業的存貨基本都在生產現場就地存儲，對存貨的管理至關重要，企業要想取得持續且穩定的發展狀態，必須做好存貨管理。就目前多數企業而言，在存貨的管理方式上都存在著一定的問題，如何加強存貨管理已成為當下企業共同面對的課題。本文主要以存貨管理作為探討核心，通過目前企業存貨管理普遍存在的問題作為切入點，在全文中對企業如何加強存貨管理的有效途徑進行深入探討。

關鍵詞：存貨管理；有效途徑；探討

中圖分類號：F253.4 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2017）001-0000-02

企業的存貨是財務范疇內的概念，企業在整個生產經營的過程中，因經營需要而儲備的資產，涉及各種原材料、包裝物、產成品等。為了確保企業正常的運營，要有計劃性地進行采購、耗用與銷售存貨。企業存貨的計量情況，對企業財務信息的質量有著直接性的影響，其主要影響著企業成本、利潤的核算及總資產、流動資產的管理。企業規模越大，其存貨的品種越多，相關的收發工作量較大，有著較強的流動性，企業的存貨管理方面往往會出現諸多的問題，嚴重損害企業的效益，加強企業存貨管理工作的開展，有著十分必要的現實意義。

一、存貨管理的重要性

企業加強存貨管理的目的在于平衡存貨成本與效益，在滿足企業經營的前提下，保證最優的存貨量，最大限度地避免因存貨積壓而產生的成本費用支出，這樣便于完善對存貨入庫與出庫的控制，在一定程度上確保了存貨的質量。存貨管理的重要性可歸納為如下幾點：（1）確保企業生產經營的貨源充足。企業的生產經營離不開各種原材料，其銷售環節又需要足夠的貨源，基于此，加強存貨管理有著至關重要的意義。借助科學的存貨管理手段來妥善地管理企業的存貨，以確保存貨的質量與安全；通過實時的企業生產與銷售的信息來確定存貨的種類與數量，以保障企業生產經營的正常運行。（2）提高企業的資金使用率。存貨過少將會加大生產與經營的風險，存貨過多又將占用一定的現金流，特別是產品制造類企業，過量的存貨將會嚴重制約流動資產的周轉，影響企業應對突發狀況的能力，使得企業資金的使用率降低。基于此，加強企業的存貨管理可尋求二者間的平衡點，提升企業資金的使用率。（3）取得成本的優勢。基于我國當前的市場經濟體制，企業所面臨的競爭壓力不斷加大，創新的管理模式成為企業有效應對激烈市場競爭的內控手段。合理的企業存貨管理能夠降低生產、銷售與管理的成本，使得企業在市場競爭中取得成本方面的優勢。

二、目前我國企業存貨管理出現的問題

1.存貨管理信息不全

當前我國企業在存貨管理方面存在信息不全的問題，企業的具體物資已經做入庫處理，但企業的財務部門卻未對此進行記錄，企業的采購部門與財務部門之間欠缺有效的溝通，兩個部門的工作未能做到科學有效的銜接。財務部門的賬面信息難以真實地體現出有關的存貨管理信息，二者的時效性較差，嚴重影響著財務部門進行財務核算的準確性。在企業的具體存貨記錄環節，對原材料采購、存放、提取等的物資周轉記錄多數為同一人負責，欠缺較為完善的監督管理機制，容易出現營私舞弊、暗箱操作等問題，使得企業經營管理中潛在著諸多的風險，危害企業的利益。

2.存貨管理風險管控不當

當前我國企業對存貨成本進行風險控制的意識仍較為薄弱，對風險的預測與評估做得不到位，由市場形勢變化而引發的一系列突發狀況不能采取行之有效的應對措施。企業未能深入地剖析與預測采購存貨價格的變動幅度，對成本風險的把握不準確，更難以據此采取相應的存貨成本管理策略與風險控制活動。存貨采購的數量過多，在一定程度上占用企業大量的流動資金，降低企業的資金周轉能力，使得資金收益性較低，不利于企業的長足發展。此外，過量的存貨也會引發超儲擠壓、毀損、丟失等問題，加大存貨的儲存成本與管理成本。存貨采購的數量過少，會引發存貨供應的中斷，無法正常運營生產，緊急狀況下進行采購，既耗費時間又耗費資金，失去大批量采購所享有的優惠等問題。

3.存貨管理模式落后

當前我國企業在存貨管理方面普遍存在管理模式落后的問題，只有少數企業采用經濟訂貨批量采購的模式、ABC存貨分類管理、供應商管理存貨等模式，又局限于傳統管理模式的影響以及存貨管理人員自身專業性不高，在具體的存貨管理中這些管理模式運用的仍然不到位，沒有全面地采用存貨的信息化管理，極大地降低工作效率，手工記錄形式的準確性、及時性欠佳，致使賬實不符。當前存貨管理模式落后具體體現在以下幾方面：（1）對企業存貨的需求情況反應較為滯后。傳統的存貨管理模式未能科學合理地預測需求量，對存貨需求變化的應對有著一定的滯后性，難以做出迅速的反應，同時伴有一定的盲目性。（2）企業的生產效率較低，流動資金的占用率高。傳統的存貨管理模式根據庫存來保證供貨的速度與穩定性，沒有供貨的壓力，使得企業的生產效率不高，從另一層面來看，企業為了確保供貨充足，需要較大的庫存量，使得企業的流動資金占用率較高。（3）物料消耗情況與實際生產不匹配。傳統的庫存管理未能充分地考慮不同物料之間的聯系，而在實際的生產中，不同物料的數量必須合理地配備，才能裝配成產品。傳統的物料采購是對各項物料自身而言的，不是對整個最終產品，致使生產裝配環節出現物料數量不匹配的情形。

三、企業加強存貨管理有效途徑

1.建立健全的存貨管理制度

基于企業存貨管理信息不全的問題，要相應地建立較為完善的存貨管理制度，加強企業的采購部門與財務部門之間的有效溝通，定期對存貨進行清點盤查，確保存貨信息的記錄準確，達到賬實相符。構建存貨管理的數據庫，對存貨的采購、存放、提取的全部信息進行詳盡的記錄，便于企業的管理層做出正確的決策。企業要不斷地完善存貨管理的監督管理制度，對存貨的采購、驗收、保管、清查等崗位進行較為明確的職責劃分，規定經辦人的職責范圍與工作要求，落實相應的責任人，實現崗位間的相互監督與牽制，對錢物分管、嚴格手續、加強復核等方面進行有效的控制。一般情況下，企業的采購、驗收、保管等職責應該交由不同的人來負責，避免出現多環節由一人負責的情形，最大限度地杜絕在崗人員的串通舞弊。此外，企業還要加強內部激勵機制的構建，對工作中表現優異者給予表彰獎勵，激勵其恪守相關存貨管理的各項準則。

2.構建存貨管理預警系統

企業要建立嚴格的采購制度，規范各項操作流程，科學合理地規范請購、審批、執行、檢驗入庫等環節，確定采購部門的權利與責任，不斷地完善企業的采購體系，讓采購人員可以有章可循。企業的存貨管理部門與采購部門要對宏觀經濟、政策變化與行業發展狀況予以高度關注，提高對采購存貨價格發生變化的預測能力，并根據外部環境與企業歷史成本數據，制訂科學、合理的存貨成本管理目標。基于以往的采購經驗，定期對存貨狀況進行分析，對下期的采購工作做出合理的估計，盡可能在保證銷售生產的同時，最大限度地降低存貨管理的成本與風險。建立存貨管理預警系統，設置安全存貨標準，一旦高于上線或低于下線便發出警報，提醒采購部門根據實際需求，合理地調整采購計劃。隨著互聯網信息技術的高速發展，借助電子商務，實行準時化采購（JIT采購），將數量與質量確定的物料及時地供應到需求的地點，較好地滿足企業的物料需求，有效地解決存貨積壓、毀損等問題，使企業的庫存量最小，減少資金的占用率，降低企業的采購成本與存貨管理成本，有效地避免因企業資金周轉不善而帶來的風險，從而提升企業的市場核心競爭力，使企業的經濟效益得到較為顯著的提升。

3.引入存貨信息化管理系統

基于信息技術的快速發展，存貨管理技術與方法都發生較大的變革，MRP/MRPII、JIT與ERP管理方法是存貨管理信息化發展的產物，提供了企業存貨高效率周轉的技術支持，提高了存貨管理的效率。（1）MRP/MRPII管理方法：MRP是物料需求計劃，根據實際的訂單需求來進行生產計劃，借助計算機信息化技術來自動生成所需物料的時間與數量，其計算的效率高且精確，使存貨量保持在一個較低的水平，并實現動態化的存貨控制。（2）JIT管理方法：JIT稱為準時制生產，可實現對存貨的最小化管理。分清企業生產的關鍵性工序，對半成品或物料的閑置情況進行控制，盡可能地縮短生產的周期，優化生產、降低存貨量。（3）ERP管理方法：ERP是企業資源計劃，企業通過ERP系統調整業務流程，對貨物的進、銷、存進行流程優化，實現企業各部門間信息的實時共享，基于實際的銷售需求，來對存貨進行優化管理。ERP系統能夠對企業內部及供應鏈系統的資源進行整合，有效地從全局來掌控銷售訂單、物料采購、計劃、生產、分銷等環節。保證存貨管理與資金管理的信息化，提高存貨管理模式的科學性。企業根據自身的實際情況，合理選用與自身情況相契合的管理方法，通過存貨信息化管理系統的引入，可實時掌握供應商、銷售商等合作者的信息，使企業的存貨管理水平得到較大程度的提升。

四、結語

綜上所述，行之有效的企業存貨管理可以確保其生產經營的貨源充足、提高其資金的使用率并獲得成本優勢。本文對我國企業當前存貨管理中所存在的諸多問題進行分析，提出加強存貨管理的有效途徑，健全企業的存貨管理制度，嚴格控制存貨的出入庫情況，定期進行存貨的清點與盤查，并不定期抽查存貨管理情況，引進現代信息化的存貨管理系統，對存貨相關的信息進行詳細的處理，從而提升企業的運營效益。

參考文獻：

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